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Tipps zum Optimieren von IMAP-Migrationen in Exchange Online

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Wenn Sie eine IMAP-Migration (Internet Message Access Protocol) von einem lokalen Exchange Server zu Microsoft 365 oder Office 365 durchführen, haben Sie einige Möglichkeiten, um die Migrationsleistung zu optimieren.

Optimieren von IMAP-Migrationen

Es folgen einige Tipps zum Optimieren einer IMAP-Migration:

  • Erhöhen Sie die Verbindungsgrenzwerte für Ihren IMAP-Server: Viele Firewalls und E-Mail-Server weisen Benutzer-, IP-Adress- und Allgemeine Verbindungsgrenzwerte auf. Stellen Sie vor dem Migrieren von Postfächern sicher, dass Ihre Firewall und der IMAP-Server so konfiguriert sind, dass eine hohe oder maximale Anzahl von Verbindungen für folgende Einstellungen zulässig ist:

    • Die Gesamtzahl der Verbindungen mit dem IMAP-Server.

    • Die Anzahl der Verbindungen eines bestimmten Benutzers. Dies ist wichtig, wenn Sie ein Administratorkonto in der CSV-Migrationsdatei (Datei mit durch Kommas getrennten Werten) verwenden, da alle Verbindungen mit dem IMAP-Server über dieses Benutzerkonto erfolgen.

    • Die Anzahl der Verbindungen von einer einzelnen IP-Adresse. Dieses Limit wird in der Regel durch die Firewall oder den E-Mail-Server erzwungen.

      Wenn auf Ihrem IMAP-Server Microsoft Exchange Server 2010 oder Exchange 2007 ausgeführt wird, sind die Standardeinstellungen für Verbindungslimits niedrig. Achten Sie darauf, diese Limits zu erhöhen, bevor Sie E-Mails migrieren. In Exchange 2003 ist die Anzahl der Verbindungen standardmäßig nicht eingeschränkt.

      Weitere Informationen finden Sie unter:

    • Exchange 2013: Festlegen von Verbindungseinschränkungen für IMAP4

    • Exchange Server 2010: Anzeigen oder Konfigurieren der IMAP4-Eigenschaften

    • Exchange 2007: So legen Sie Verbindungseinschränkungen für IMAP4 fest

    • Exchange 2003: Festlegen von Verbindungsbeschränkungen

  • Ändern Sie die Einstellung DNS-Gültigkeitsdauer (TTL) für Ihren MX-Eintrag: Bevor Sie mit der Migration von Postfächern beginnen, ändern Sie die Dns-TTL-Einstellung (Domain Name System) für Ihren aktuellen MX-Eintrag in ein kürzeres Intervall, z. B. 3.600 Sekunden (eine Stunde). Wenn Sie dann den MX-Eintrag so ändern, dass er auf Ihre Microsoft 365- oder Office 365 E-Mail-Organisation verweist, nachdem alle Postfächer migriert wurden, sollte der aktualisierte MX-Eintrag aufgrund des verkürzten TTL-Intervalls schneller weitergegeben werden.

  • Ausführen eines oder mehrerer Testmigrationsbatches: Führen Sie einige kleine IMAP-Migrationsbatches aus, bevor Sie eine größere Anzahl von Benutzern migrieren. Eine Testmigration bietet folgende Möglichkeiten:

    • Überprüfen des Formats der CSV-Datei.

    • Testen des Migrationsendpunkts, der zum Herstellen einer Verbindung mit dem IMAP-Server verwendet wird.

    • Überprüfen, ob E-Mails unter Verwendung von Administratoranmeldeinformationen erfolgreich migriert werden können (falls zutreffend).

    • Bestimmen Sie die optimale Anzahl gleichzeitiger Verbindungen mit dem IMAP-Server, die die Auswirkungen auf Ihre Internetbandbreite minimieren.

    • Stellen Sie sicher, dass ordner, die Sie ausschließen, nicht zu Microsoft 365- oder Office 365-Postfächern migriert werden.

    • Ermitteln der Zeitdauer für die Migration einer Gruppe von Benutzern.

    • Verwenden Sie die CSV-Dateien mit identischer Anzahl von Zeilen, und führen Sie die Batches zu ähnlichen Zeiten während des Tages aus. Vergleichen Sie dann die Gesamtausführungszeiten aller Testbatches. Dieser Vergleich hilft Ihnen zu schätzen, wie lange die Migration aller Postfächer dauern wird, wie groß jeder Migrationsbatch sein sollte und wie viele gleichzeitige Verbindungen mit dem IMAP-Server Sie verwenden sollten, um Migrationsgeschwindigkeit und Internetbandbreite auszugleichen.

  • Verwenden von Administratoranmeldeinformationen in der CSV-Datei zum Migrieren von E-Mails: Diese Methode ist für Benutzer die am wenigsten störend und umständlich und trägt dazu bei, Synchronisierungsfehler zu minimieren, die verursacht werden, wenn Benutzer das Kennwort für ihr lokales Konto ändern. Außerdem erspart es das Abrufen oder Ändern von Benutzerkennwörtern. Wenn Sie diese Methode verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass das verwendete Administratorkonto über die erforderlichen Berechtigungen für den Zugriff auf die migrierten Postfächer verfügt.

    Hinweis

    Wenn Sie sich für die Verwendung von Benutzeranmeldeinformationen in der CSV-Datei entscheiden, überlegen Sie, ob Sie Benutzerkennwörter global ändern und dann verhindern, dass Benutzer ihre Kennwörter auf dem lokalen Konto ändern, bevor Sie deren Postfächer migrieren. Wenn Benutzer ihr Kennwort ändern, bevor ihr Postfach zum cloudbasierten Postfach migriert wurde, schlägt die Migration fehl. Wenn sie ihr Kennwort ändern, nachdem das Postfach migriert wurde, werden neue E-Mails, die an ihr Postfach auf dem IMAP-Server gesendet werden, nicht zu ihrem Microsoft 365- oder Office 365-Postfach migriert.

  • Während der Migration keine Postfächer löschen oder ihre SMTP-Adressen ändern: Das Migrationssystem meldet einen Fehler, wenn ein migriertes Postfach nicht gefunden werden kann. Stellen Sie sicher, dass Sie die Migration abschließen und den Migrationsbatch löschen, bevor Sie die SMTP-Adresse eines migrierten Microsoft 365-, Office 365- oder lokalen Postfachs löschen oder ändern.

  • Kommunizieren mit Ihren Benutzern: Informieren Sie Benutzer im Voraus darüber, dass Sie den Inhalt ihrer lokalen Postfächer zu Ihrer Microsoft 365- oder Office 365 Organisation migrieren. Berücksichtigen Sie dabei Folgendes:

    • Informieren Sie die Benutzer, dass E-Mail-Nachrichten mit einer Größe von mehr als 35 MB nicht migriert werden. Bitten Sie die Benutzer, sehr umfangreiche Nachrichten und Anlagen auf ihrem lokalen Computer oder einem USB-Wechseldatenträger zu speichern.

    • Bitten Sie die Benutzer, alte oder nicht mehr benötigte E-Mail-Nachrichten vor der Migration aus ihren lokalen Postfächern zu löschen. Dadurch kann die Menge an Daten reduziert werden, die migriert werden müssen, und dies kann zu einer Verkürzung der Gesamtdauer der Migration führen. Sie können deren Postfächer auch selber bereinigen.

    • Empfehlen Sie den Benutzern, ihre Posteingangsfächer zu sichern.

    • Informieren Sie die Benutzer, welche Ordner nicht migriert werden (falls zutreffend).

    • Ordner mit einem Schrägstrich (/) im Ordnernamen werden nicht migriert. Werden die öffentlichen Ordner nicht ausgeschlossen, wird der Inhalt der öffentlichen Ordner in das cloudbasierte Postfach der einzelnen Benutzer kopiert.