Freigeben über

Einschließen von Text in die E-Mail-Nachricht, die gesendet wird, wenn ein Benutzer für Voicemail in Exchange Server aktiviert ist

  • Artikel

Gilt für: Exchange Server 2013, Exchange Server 2016

Wenn das Postfach eines Benutzers für UM-Voicemail (Unified Messaging) aktiviert wird, wird eine E-Mail-Nachricht gesendet, die den Benutzer bei Unified Messaging begrüßt. Diese Nachricht enthält die PIN-Informationen, die der Benutzer für den ersten Zugriff auf das Voicemailsystem verwendet.

Sie können den Text anpassen, der in der Begrüßungs-E-Mail gesendet wird, indem Sie Text im Textfeld Wenn ein Benutzer für Unified Messaging aktiviert ist für eine UM-Postfachrichtlinie eingeben. Sie können Informationen wie z. B. die Rufnummern des technischen Supports für Unified Messaging oder zusätzliche Outlook Voice Access-Nummern einschließen. Nachdem Sie den Text hinzugefügt haben, wird er in jede E-Mail-Nachricht eingefügt, die gesendet wird, wenn der UM-Postfachrichtlinie zugeordnete Benutzer für Unified Messaging aktiviert werden.

Hinweis

Der benutzerdefinierte Text, den Sie der Begrüßungsnachricht hinzufügen, ist auf 512 Zeichen beschränkt und kann einfachen HTML-Text umfassen.

Informationen zu weiteren Verwaltungsaufgaben in Bezug auf UM-Postfachrichtlinien finden Sie unter UM-Postfachrichtlinien - Verfahren.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

  • Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: Weniger als 1 Minute.

  • Bevor Sie diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "UM-Postfachrichtlinien" im Thema Unified Messaging-Berechtigungen.

  • Vergewissern Sie sich vor dem Ausführen dieser Verfahren, dass UM-Wähleinstellungen erstellt wurden. Ausführliche Anleitungen finden Sie unter Erstellen eines UM-Wählplans.

  • Vergewissern Sie sich vor dem Ausführen dieser Verfahren, dass eine UM-Postfachrichtlinie erstellt wurde. Ausführliche Anleitungen finden Sie unter Erstellen einer UM-Postfachrichtlinie.

  • Informationen zu Tastenkombinationen, die für die Verfahren in diesem Thema gelten können, finden Sie unter Tastenkombinationen für das Exchange Admin Center in Exchange 2013.

Tipp

Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Besuchen Sie die Foren unter Exchange Server.

Anpassen des beim Aktivieren eines Postfach für Unified Messaging gesendeten Texts mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

  1. Navigieren Sie im EAC zu Unified Messaging>UM-Wählpläne. Wählen Sie in der Listenansicht den UM-Wählplan aus, den Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten Symbol Bearbeiten.

  2. Wählen Sie auf der Seite UM-Wählplan unter UM-Postfachrichtlinien die UM-Postfachrichtlinie aus, die Sie verwalten möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten Symbol Bearbeiten.

  3. Geben Sie auf der Seite>UM-Postfachrichtlinie im Textfeld Wenn ein Benutzer für Unified Messaging aktiviert ist den Text ein, den Sie in die E-Mail-Nachricht einfügen möchten, die gesendet wird, wenn Benutzer für Unified Messaging-Voicemail aktiviert sind.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Anpassen des beim Aktivieren eines Postfach für Unified Messaging gesendeten Texts mithilfe der Shell

In diesem Beispiel erhalten UM-aktivierte, mit einer UM-Postfachrichtlinie verknüpfte Benutzer die Möglichkeit, weitere Anleitungen zu Unified Messaging und der Rufnummer von Outlook Voice Access, mit der sie per Telefon auf ihre Postfächer zugreifen können, abzurufen.

Set-UMMailboxPolicy -identity MyUMMailboxPolicy -UMEnabledText "You've been enabled for Unified Messaging voice mail. To access your Exchange mailbox, call your internal telephone extension number. From outside your office, call 425-555-1234."