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Einschließen von Text in die E-Mail-Nachricht, die gesendet wird, wenn eine Sprachnachricht in Exchange Server empfangen wird

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Gilt für: Exchange Server 2013, Exchange Server 2016

Sie können zur E-Mail-Nachricht, die beim Empfang einer Voicemailnachricht durch für Unified Messaging (UM) aktivierte Benutzer gesendet wird, zusätzlichen Text hinzufügen. Standardmäßig gibt der E-Mail-Nachrichtentext beim Empfang einer Sprachnachricht nur an, dass der Benutzer eine Sprachnachricht empfangen hat. Sie können jedoch auch eine benutzerdefinierte Nachricht durch Hinzufügen von Text im Textfeld Wenn ein Benutzer eine Sprachnachricht empfängt für eine UM-Postfachrichtlinie erstellen. Dieser Text kann z. B. Informationen zu Systemsicherheitsrichtlinien enthalten und das ordnungsgemäße Verfahren für den Umgang mit Sprachnachrichten in Ihrer Organisation beschreiben. Nachdem Sie den Text hinzugefügt haben, wird dieser jeder E-Mail-Nachricht hinzugefügt, die gesendet wird, wenn der UM-Postfachrichtlinie zugeordnete UM-aktivierte Benutzer eine Sprachnachricht empfangen.

Hinweis

Der benutzerdefinierte Text, der eine Sprachnachricht begleitet, darf maximal 512 Zeichen lang sein und kann einfachen HTML-Text enthalten.

Informationen zu weiteren Verwaltungsaufgaben in Bezug auf UM-Postfachrichtlinien finden Sie unter UM-Postfachrichtlinien - Verfahren.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

  • Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: Weniger als 1 Minute.

  • Bevor Sie diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "UM-Postfachrichtlinien" im Thema Unified Messaging-Berechtigungen.

  • Vergewissern Sie sich vor dem Ausführen dieser Verfahren, dass UM-Wähleinstellungen erstellt wurden. Ausführliche Anleitungen finden Sie unter Erstellen eines UM-Wählplans.

  • Vergewissern Sie sich vor dem Ausführen dieser Verfahren, dass eine UM-Postfachrichtlinie erstellt wurde. Ausführliche Anleitungen finden Sie unter Erstellen einer UM-Postfachrichtlinie.

  • Informationen zu Tastenkombinationen, die für die Verfahren in diesem Thema gelten können, finden Sie unter Tastenkombinationen für das Exchange Admin Center in Exchange 2013.

Tipp

Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Besuchen Sie die Foren unter Exchange Server.

Ändern des E-Mail-Nachrichtentexts beim Empfang einer Sprachnachricht mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

  1. Navigieren Sie im EAC zu Unified Messaging>UM-Wählpläne. Wählen Sie in der Listenansicht den UM-Wählplan aus, den Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten Symbol Bearbeiten.

  2. Wählen Sie auf der Seite UM-Wählplan unter UM-Postfachrichtlinien die UM-Postfachrichtlinie aus, die Sie verwalten möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten Symbol Bearbeiten.

  3. Geben Sie auf der Seite >UM-PostfachrichtlinieIm Textfeld Wenn ein Benutzer eine Sprachnachricht empfängt den Text ein, der in die E-Mail-Nachricht aufgenommen werden soll, die gesendet wird, wenn Benutzer eine Sprachnachricht erhalten.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Ändern des E-Mail-Nachrichtentexts beim Empfang einer Sprachnachricht mithilfe der Shell

Dieses Beispiel enthält den zusätzlichen Text "Keine Sprachnachrichten an Benutzer außerhalb dieser Organisation weiterleiten" mit Sprachnachrichten, die an Benutzer gesendet werden, die der UM-Postfachrichtlinie namens MyUMMailboxPolicyzugeordnet sind.

Set-UMMailboxPolicy -identity MyUMMailboxPolicy -VoiceMailText "Do not forward voice messages to users outside this organization."