Standardaufbewahrungsrichtlinie in Exchange 2013
Gilt für: Exchange Server 2013
Exchange erstellt die Standard-MRM-Richtlinie für die Aufbewahrungsrichtlinie in Ihrem Exchange-organization. Die Richtlinie wird angewendet, wenn Sie ein Archiv für das Postfach erstellen. Sie können die auf einen Benutzer angewendete Aufbewahrungsrichtlinie jederzeit ändern.
Sie können tags ändern, die in der MrM-Standardrichtlinie enthalten sind, z. B. indem Sie das Aufbewahrungsalter oder die Aufbewahrungsaktionen ändern, ein Tag deaktivieren oder die Richtlinie ändern, indem Sie Tags hinzufügen oder daraus entfernen. Die aktualisierte Richtlinie wird bei der nächsten Verarbeitung durch den Assistenten für verwaltete Ordner auf Postfächer angewendet.
Mit der MRM-Standardrichtlinie verknüpfte Aufbewahrungstags
In der folgenden Tabelle sind die Standardaufbewahrungstags aufgeführt, die mit der MRM-Standardrichtlinie verknüpft sind.
| Name | Typ | Aufbewahrungszeitraum (Tage) | Aufbewahrungsaktion |
|---|---|---|---|
| Standard, 2 Jahre, in Archiv verschieben | Standardrichtlinientag | 730 | In Archiv verschieben |
| Wiederherstellbare Elemente, 14 Tage, in Archiv verschieben | Ordner "Wiederherstellbare Elemente" | 14 | In Archiv verschieben |
| Persönlich, 1 Jahre, in Archiv verschieben | Persönliches Tag | 365 | In Archiv verschieben |
| Persönlich, 5 Jahre, in Archiv verschieben | Persönliches Tag | 1,825 | In Archiv verschieben |
| Persönlich, nie in Archiv verschieben | Persönliches Tag | Nicht zutreffend | In Archiv verschieben |
| 1 Woche, löschen | Persönliches Tag | 7 | Löschen und Wiederherstellung zulassen |
| 1 Monat, löschen | Persönliches Tag | 30 | Löschen und Wiederherstellung zulassen |
| 6 Monate, löschen | Persönliches Tag | 180 | Löschen und Wiederherstellung zulassen |
| 1 Jahr, löschen | Persönliches Tag | 365 | Löschen und Wiederherstellung zulassen |
| 5 Jahre, löschen | Persönliches Tag | 1,825 | Löschen und Wiederherstellung zulassen |
| Nie löschen | Persönliches Tag | Nicht zutreffend | Löschen und Wiederherstellung zulassen |
Möglichkeiten der MRM-Standardrichtlinie
| Sie können... | In Exchange Server... |
|---|---|
| Automatisches Anwender der MRM-Standardrichtlinie auf neue Benutzer | Ja, standardmäßig angewendet, wenn Sie auch ein Archiv für den neuen Benutzer erstellen. Wenn Sie später ein Archiv für den Benutzer erstellen, wird die Richtlinie nur dann automatisch angewendet, wenn der Benutzer keine vorhandene Aufbewahrungsrichtlinie hat. |
| Ändern des Aufbewahrungsalters oder der Aufbewahrungsaktion eines Aufbewahrungstags, das mit der Richtlinie verknüpft ist | Ja |
| Deaktivieren eines Aufbewahrungstags, das mit der Richtlinie verknüpft ist | Ja |
| Hinzufügen eines Aufbewahrungstag zur Richtlinie | Ja |
| Entfernen eines Aufbewahrungstags aus der Richtlinie | Ja |
| Festlegen einer anderen Richtlinie als Standardaufbewahrungsrichtlinie, die automatisch auf neue Benutzer angewendet wird | Nein |
Weitere Informationen
Ein Aufbewahrungstag kann mit mehr als einer Aufbewahrungsrichtlinie verknüpft werden. Weitere Informationen zum Verwalten von Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsrichtlinien finden Sie unter Verfahren der Messaging-Datensatzverwaltung.
Die MRM-Standardrichtlinie enthält kein Standardrichtlinientag, um Elemente (sie enthält jedoch persönliche Tags mit der Aufbewahrungsaktion zum Löschen, die Benutzer auf ihre Postfachelemente anwenden können) automatisch zu löschen. Wenn Sie Elemente nach einer bestimmten Zeit automatisch löschen möchten, können Sie ein Standardrichtlinientag mit der erforderlichen Löschaktion erstellen und es der Richtlinie hinzufügen. Ausführliche Informationen finden Sie unter Erstellen einer Aufbewahrungsrichtlinie und Hinzufügen von Aufbewahrungstags zu oder Entfernen von Aufbewahrungstags aus einer Aufbewahrungsrichtlinie.
Aufbewahrungsrichtlinien werden auf die Postfachbenutzer angewendet. Für das Postfach und das Archiv des Benutzers gilt dieselbe Richtlinie.