Aktivieren oder Deaktivieren des Mitarbeiterzugriffs auf das neue Outlook für Windows
Das neue Outlook für Windows ist standardmäßig für alle ordnungsgemäß lizenzierten Benutzende mit einem Microsoft Entra- und Exchange Online-Konto aktiviert. Die in diesem Artikel erläuterten Steuerelemente können so konfiguriert werden, dass der Mitarbeiterzugriff auf das neue Outlook für Windows aktiviert oder deaktiviert wird:
- Outlook Desktop-Registrierungsschlüssel zum Aktivieren oder Ausblenden der Umschaltfläche für das neue Outlook
- Exchange Online PowerShell zum Verhindern oder Zulassen des Zugriffs auf Postfächer über das neue Outlook für Windows. Diese Einstellung hat keine Auswirkungen auf die Umschaltfläche für das neue Outlook in Outlook Desktop. Sie ermöglicht es Benutzenden, ihr Postfachs zum neuen Outlook für Windows hinzuzufügen.
Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?
Geschätzte Zeit bis zum Abschließen dieses Verfahrens: 5 Minuten
Um die Outlook für Windows-Desktop-App (entweder die klassische oder die neue Version) mit einer Exchange Online-E-Mail-Adresse der Organisation zu verwenden, benötigen Sie die richtige Microsoft 365- oder Office 365-Lizenz. Weitere Informationen finden Sie unter So funktioniert die Lizenzierung für Geschäfts-, Schul- und Unikonten im neuen Outlook für Windows.
Bevor Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen dazu, welche Berechtigungen Sie benötigen, finden Sie im Artikel Featureberechtigungen in Exchange Online unter dem Eintrag „Postfachrichtlinien für Outlook im Web“.
Wie Sie eine Verbindung mit Exchange Online PowerShell herstellen, finden Sie unter Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online PowerShell.
Tipp
Liegt ein Problem vor? Bitten Sie im Exchange Online-Forum um Hilfe.
Aktivieren oder Deaktivieren des neuen Outlook für Windows für ein einzelnes Postfach
Verwenden Sie in Exchange Online PowerShell die folgende Syntax:
Set-CASMailbox -Identity <MailboxIdentity> -OneWinNativeOutlookEnabled <$true | $false>
<MailboxIdentity> ist ein beliebiger Wert, der das Postfach eindeutig identifiziert. Zum Beispiel:
- Name
- Alias
- E-Mail-Adresse
- Benutzer-ID
In diesem Beispiel wird das neue Outlook für Windows für die angegebene Person deaktiviert:
Set-CASMailbox -Identity colin@contoso.onmicrosoft.com -OneWinNativeOutlookEnabled $false
In diesem Beispiel wird das neue Outlook für Windows für die angegebene Person aktiviert:
Set-CASMailbox -Identity colin@contoso.onmicrosoft.com -OneWinNativeOutlookEnabled $true
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-CASMailbox.
Aktivieren oder Deaktivieren des neuen Outlook für Windows für mehrere Postfächer
Sie können die Cmdlets Get-Mailbox, Get-User oder Get-Content verwenden, um die Postfächer zu identifizieren, die Sie ändern möchten. Zum Beispiel:
Postfächer nach Attributen filtern: Diese Methode erfordert, dass alle Postfächer dasselbe eindeutige, filterbare Attribut aufweisen. Zum Beispiel:
- Titel-, Abteilungs- oder Adressinformationen für Benutzerkonten wie im Cmdlet Get-User
-
CustomAttribute1
bisCustomAttribute15
für Postfächer wie im Cmdlet Get-Mailbox
Weitere Informationen finden Sie unter Filterbare Eigenschaften für den Parameter „-Filter“ und Get-Mailbox.
Die Syntax verwendet die folgenden zwei Befehle (einen zum Identifizieren der Postfächer und den anderen, um das neue Outlook für Windows für das Postfach zu aktivieren oder zu deaktivieren):
$<VariableName> = <Get-User | Get-Mailbox> -ResultSize unlimited -Filter <Filter> $<VariableName> | foreach {Set-CASMailbox -Identity $_.MicrosoftOnlineServicesID -OneWinNativeOutlookEnabled <$true | $false>}
In diesem Beispiel wird das neue Outlook für Windows für alle Postfächer deaktiviert, deren Title-Attribut „Vendor“ oder „Contractor“ enthält:
$Vend = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientType -eq 'UserMailbox') -and (Title -like '*Vendor*' -or Title -like '*Contractor*')" $Vend | foreach {Set-CASMailbox -Identity $_.MicrosoftOnlineServicesID -OneWinNativeOutlookEnabled $false}
Eine Liste bestimmter Postfächer verwenden: Diese Methode erfordert eine Textdatei, um die Postfächer zu identifizieren. Die Textdatei muss pro Zeile ein Postfach enthalten, so wie hier:
akol@contoso.com
ljohnston@contoso.com
kakers@contoso.comDie Syntax verwendet die folgenden zwei Befehle (einen zum Identifizieren der Postfächer und den anderen, um das neue Outlook für Windows für das Postfach zu aktivieren oder zu deaktivieren):
$<VariableName> = Get-Content "<text file>" $<VariableName> | foreach {Set-CASMailbox -Identity $_ -OneWinNativeOutlookEnabled <$true | $false>}
In diesem Beispiel wird das neue Outlook für Windows für die in der Datei „C:\My Documents\Management.txt“ angegebenen Postfächer deaktiviert:
$Users = Get-Content "C:\My Documents\Management.txt" $Users | foreach {Set-CASMailbox -Identity $_ -OneWinNativeOutlookEnabled $false}
Überprüfen des Zugriffs auf Postfächer über das neue Outlook für Windows
Um zu überprüfen, ob das neue Outlook für Windows für ein bestimmtes Postfach aktiviert oder deaktiviert ist, ersetzen Sie <MailboxIdentity> durch den Namen, den Alias, die E-Mail-Adresse oder die Benutzer-ID des Postfachs, und führen Sie den folgenden Befehl aus:
Get-CASMailbox -Identity <MailboxIdentity> | Format-List Name,OneWinNativeOutlookEnabled
Der Wert „False“ für die OneWinNativeOutlookEnabled
-Eigenschaft bedeutet, dass das neue Outlook für Windows für das Postfach deaktiviert ist. Der Wert „True“ oder ein leerer Wert bedeutet, dass er aktiviert ist.
Um zu überprüfen, ob das neue Outlook für Windows für alle Postfächer aktiviert oder deaktiviert ist, führen Sie den folgenden Befehl aus, um den Wert der OneWinNativeOutlookEnabled
-Eigenschaft zu überprüfen:
Get-CASMailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetailsValue -eq 'UserMailbox'" | Format-Table Name,OneWinNativeOutlookEnabled
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Get-CASMailbox.
Verwenden von Outlook im Web-Postfachrichtlinien zum Aktivieren oder Deaktivieren des neuen Outlook für Windows für mehrere Postfächer
Sie können Outlook im Web-Postfachrichtlinien verwenden, um den Benutzerzugriff auf das neue Outlook für Windows zu aktivieren oder zu deaktivieren. Legen Sie insbesondere den Wert des OneWinNativeOutlookEnabled-Parameters für Set-CASMailbox auf $true
oder $false
fest.
In diesem Beispiel wird das neue Outlook für Windows für alle Postfächer in der Organisation deaktiviert:
Get-OwaMailboxPolicy | Set-OwaMailboxPolicy -OneWinNativeOutlookEnabled $false
In diesem Beispiel wird das neue Outlook für Windows für alle Postfächer in der Organisation aktiviert:
Get-OwaMailboxPolicy | Set-OwaMailboxPolicy -OneWinNativeOutlookEnabled $true
Hinweis
Das neue Outlook funktioniert nur, wenn OWA für das Postfach aktiviert ist. Wenn OWA für das Postfach deaktiviert ist, kann nicht über das neue Outlook auf das Postfach zugegriffen werden. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um den OWA-Aktivierungsstatus zu überprüfen:
Get-CASMailbox -Identity <MailboxIdentity>| fl OWAenabled
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Get-OwaMailboxPolicy und Set-OwaMailboxPolicy.
Verwenden der Registrierung zum Aktivieren oder Deaktivieren der Umschaltfläche für das neue Outlook in Outlook Desktop
Die Umschaltfläche Neues Outlook ausprobieren ist jetzt im aktuellen Kanal, im monatlichen Enterprise-Kanal (MEC) und im halbjährlichen Enterprise-Kanal (Vorschau) verfügbar. Wir werden diesen Artikel aktualisieren, sobald der Umschalter im halbjährlichen Enterprise-Kanal verfügbar ist. Derzeit wird von Januar 2024 ausgegangen.
Das Outlook-Team implementiert die Einstellung als Gruppenrichtlinie (GPO), die über eine Cloudrichtlinie verwaltet werden kann. Die Richtlinienfunktion kann im aktuellen Kanal, im Version 2304 (Build 16327.20214)
monatlichen Enterprise-KanalVersion 2303 (Build 16227.20318)
und im halbjährlichen Enterprise-Kanal (Vorschau)Version 2308 (Build 16731.20234)
verwendet werden. Im Januar 2024 wird sie voraussichtlich auch im halbjährlichen Enterprise-Kanal verfügbar sein.
Verwenden Sie den folgenden Windows-Registrierungsschlüssel, um die Umschaltfläche Neues Outlook ausprobieren auszublenden oder zu aktivieren:
Kopieren Sie einen der folgenden Textblöcke in den Editor:
Aktivieren des Umschalters für das neue Outlook in Outlook Desktop: Dieser Wert zeigt die Umschaltfläche Neues Outlook ausprobieren in Outlook Desktop an, wenn sie in Ihrem Updatekanal verfügbar ist:
Windows Registry Editor Version 5.00 [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General] "HideNewOutlookToggle"=dword:00000000
Deaktivieren des Umschalters für das neue Outlook in Outlook Desktop: Dieser Wert blendet die Umschaltfläche Neues Outlook ausprobieren in Outlook Desktop aus:
Windows Registry Editor Version 5.00 [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General] "HideNewOutlookToggle"=dword:00000001
Hinweis
Sie können das
HideNewOutlookToggle
DWORD auch unter dem RichtlinienschlüsselHKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General
einer benutzenden Person erstellen, um zu verhindern, dass sie den Registrierungswert in einen anderen Wert ändert.
Speichern Sie die Datei als .reg an einem leicht zu findenden Speicherort. Zum Beispiel
C:\Data\Disable New Outlook toggle in Outlook Desktop.reg
oderC:\Data\Enable New Outlook toggle in Outlook Desktop.reg
.Führen Sie die .reg-Datei aus, und wählen Sie im angezeigten Bestätigungsdialogfeld Ja aus.
Häufig gestellte Fragen
1. Wie lange dauert die Deaktivierung des Zugriffs mit „OneWinNativeOutlookEnabled“ im Cmdlet „Set-CASMailbox“, wenn jemand Outlook bereits manuell über die Schaltfläche aktiviert hat? Muss Outlook neu gestartet werden? Hat dies Auswirkungen auf die Umschaltfläche?
Um den Postfachzugriff zu deaktivieren, muss eine für die Administration zuständige Person OneWinNativeOutlookEnabled auf $false
festlegen. Wenn jemand das neue Outlook bereits mit dem eigenen Geschäfts-, Schul- oder Unikonto ausprobiert, der Zugriff aber dann von einer für die Administration zuständigen Person deaktiviert wird, wird das Konto im neuen Outlook deaktiviert, und die betreffende Person kann die App nicht mehr mit diesem Konto verwenden.
Die Person kann das Konto löschen und das neue Outlook mit einem anderen Konto verwenden. Der Parameter OneWinNativeOutlookEnabled hat keine Auswirkungen auf die Umschaltfläche Neues Outlook ausprobieren im klassischen Outlook für Windows. Für die Administration zuständige Personen können den Umschalter separat verwalten.
Ein Beispiel: Die benutzenden Personen sollen das neue Outlook ausprobieren können, aber die Umschaltfläche soll im klassischen Outlook nicht sichtbar sein.
Hinweis
Wenn die für die Administration zuständige Person OneWinNativeOutlookEnabled in Set-CASMailbox auf $false
festlegt und jemand versucht, das neue Outlook über die Schaltfläche Neues Outlook ausprobieren zu aktivieren, wird dieser Person die folgende Fehlermeldung angezeigt: We ran into and error - Microsoft.Exchange.Data.Storage.AccountDisabledException
.
2. Jemand hat bereits manuell auf das neue Outlook umgeschaltet, aber dann wird der Registrierungsschlüssel zum Deaktivieren der Umschaltfläche für das neue Outlook in Outlook Desktop konfiguriert. Was wird in Outlook angezeigt?
Dies hängt davon ab, wie die benutzende Person das neue Outlook startet. Wenn sie das neue Outlook über das klassische Outlook-App-Symbol startet, wird das neue Outlook beim nächsten Start des klassischen Outlook deaktiviert, sodass wieder das klassische Outlook gestartet wird.
Wenn sie das neue Outlook direkt über die neue ausführbare Outlook-Datei startet (indem sie das Symbol für die neue Outlook-App auswählt), wird weiterhin das neue Outlook gestartet, und die Umschaltfunktion für das neue Outlook wird aktiviert sein. Dies ist darauf zurückzuführen, dass die „Umschalten rückgängig machen“-Logik nur ausgeführt wird, wenn das klassische Outlook erkennt, dass der Registrierungsschlüssel beim Start aktiviert ist (das neue Outlook weiß nichts von seinem Vorhandensein).
Es hängt also wirklich davon ab, ob jemand das klassische Outlook wie gewohnt startet oder das neue Outlook-App-Symbol angeheftet hat und die App von dort aus startet.
3. Wenn jemand die Umschaltfläche betätigt, um das neue Outlook zu aktivieren, und sie später irgendwann erneut betätigt, um die App zu deaktivieren, welche Aktion ist anschließend erforderlich (Outlook neu starten, x Minuten warten, etwas anderes)?
Wenn jemand die Aktivierung rückgängig macht, wird das neue Outlook geschlossen, und das klassische Outlook wird gestartet. Dies geschieht sofort. Es handelt sich um zwei separate Apps, die beide installiert bleiben, unabhängig davon, auf was die Umschaltfläche festgelegt wird.
Die Umschaltfläche wird verwendet, um schnell zwischen den beiden Apps zu wechseln und dem Outlook-Team die Möglichkeit zu geben, benutzende Personen nach ihrem Feedback zu fragen, wenn sie wieder zum klassischen Outlook zurückwechseln.
4. Wenn der Registrierungsschlüssel zum Deaktivieren des Umschalters für das neue Outlook in Outlook Desktop zuerst festgelegt wird, wird dann die Umschaltfläche entfernt/ausgegraut/deaktiviert, wenn die Einstellung in der Richtlinie für Outlook im Web danach festgelegt wird?
Der Registrierungsschlüssel ist von der Postfachrichtlinieneinstellung für Outlook im Web getrennt. Der Registrierungsschlüssel dient dazu, die Umschaltfläche Neues Outlook ausprobieren im klassischen Outlook darzustellen. Der Parameter OneWinNativeOutlookEnabled im Cmdlet Set-OwaMailboxPolicy bestimmt, ob das Geschäfts-, Schul- oder Unipostfach den neuen Outlook-Client verwenden darf.
Das klassische Outlook kann die Outlook im Web-Postfachrichtlinie nicht überprüfen, daher sind diese Einstellungen getrennt. Wie bereits erwähnt, gibt es auch Fälle, in denen die für die Administration zuständigen Personen den Benutzenden erlauben möchten, das neue Outlook auszuprobieren, aber nicht möchten, dass die Umschaltfläche Neues Outlook ausprobieren im klassischen Outlook verfügbar ist.
Denken Sie daran, dass es eine ähnliche Umschaltfläche auch in der Windows Mail-App (Universell) gibt. In Kürze wird es Benutzenden möglich sein, im Microsoft/Windows Store nach dem neuen Outlook zu suchen und die App von dort herunterzuladen bzw. zu installieren.
In diesem Sinne ist der Registrierungsschlüssel auf das klassische Outlook ausgerichtet, während die Outlook im Web-Postfachrichtlinie stärker darauf ausgerichtet ist, Personen zu erfassen, die das neue Outlook von einem beliebigen Speicherort aus auf einem beliebigen Gerät (ob privat oder für die Arbeit) installieren.
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