Erstellen einer Postfachrichtlinie in Exchange Online für Outlook im Web und das neue Outlook für Windows

Artikel
08/31/2024

Sie können Postfachrichtlinien erstellen, um Einstellungen auf Benutzer in Outlook im Web (früher als Outlook Web App bezeichnet) und dem neuen Outlook für Windows anzuwenden. Outlook im Web Postfachrichtlinien sind nützlich, um Einstellungen, z. B. Anlageneinstellungen, für bestimmte Benutzergruppen anzuwenden und zu standardisieren.

Weitere Informationen zu Outlook im Web Postfachrichtlinien finden Sie unter Outlook im Web Postfachrichtlinien.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

Geschätzte Zeit bis zum Abschließen der einzelnen Verfahren: 5 Minuten.
Bevor Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den erforderlichen Berechtigungen finden Sie im Artikel "Outlook im Web Postfachrichtlinien" im Artikel Featureberechtigungen in Exchange Online.
Informationen zum Öffnen des Exchange Admin Centers (EAC) finden Sie unter Exchange Admin Center in Exchange Online. Informationen zum Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online PowerShell finden Sie unter Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online PowerShell.
Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Artikel finden Sie unter Tastenkombinationen für das Exchange Admin Center.

Verwenden des EAC zum Erstellen einer Postfachrichtlinie für Outlook im Web und das neue Outlook für Windows

Wechseln Sie im EAC zu Rollen>Outlook Web App-Richtlinien. Oder verwenden Sie die Seite Mit den Outlook-Web-App-Richtlinien , und wählen Sie Neue OWA-Richtlinie aus.
Konfigurieren Sie im daraufhin geöffneten Fenster Neue Outlook-Web-App-Richtlinie die folgenden Einstellungen:
- Grundlagen - Name: Geben Sie einen eindeutigen Namen für Ihre Richtlinie ein.
- Features : Verwenden Sie die Kontrollkästchen, um die Features zu aktivieren oder zu deaktivieren. Standardmäßig werden die gängigsten Funktionen angezeigt.
- Dateizugriff : Wählen Sie aus, wie Benutzer auf öffentliche und private Computer auf E-Mail-Anlagen zugreifen und diese anzeigen können.
- Überprüfen: Überprüfen Sie die Outlook Web App Richtlinie, die Sie eingegeben haben.
Hinweis

Sie können Einstellungen für einzelne Benutzer konfigurieren, indem Sie das Cmdlet Set-CASMailbox in Exchange Online PowerShell verwenden.
Wählen Sie Erstellen aus, um die Richtlinie zu speichern.

Unter Features enthält die folgende Liste die Features, die Sie konfigurieren können, wenn Sie eine Postfachrichtlinie mit dem EAC für Outlook im Web und dem neuen Outlook für Windows erstellen:
- Kommunikationsmanagement:
  - Instant Messaging: Wenn aktiviert ist, haben Benutzer Zugriff auf Instant Messaging-Funktionen, z. B. die Möglichkeit, Chatnachrichten zu senden und zu empfangen, Anwesenheitsinformationen für andere Benutzer anzuzeigen und ihre eigenen Anwesenheitsinformationen zu ändern.
  - SMS: Wenn diese Option auf Aktiviert festgelegt ist, können Benutzer SMS-Nachrichten senden und empfangen sowie Benachrichtigungsregeln für SMS mit Outlook im Web und dem neuen Outlook für Windows erstellen.
  - Exchange ActiveSync: Wenn Aktiviert festgelegt ist, können Benutzer ihre verknüpften mobilen Geräte mithilfe von Optionen in Outlook im Web verwalten.
  - Kontakte: Wenn Aktiviert festgelegt ist, können Benutzer Kontakte in Outlook im Web und dem neuen Outlook für Windows verwenden.
  - LinkedIn-Kontaktsynchronisierung: Wenn diese Option auf Aktiviert festgelegt ist, können Benutzer ihre LinkedIn-Verbindungen ihrem Postfach als Kontakte hinzufügen. Wenn die Verbindung eines Benutzers seine Informationen in LinkedIn aktualisiert, wird der Kontakt automatisch aktualisiert.
  - Kontaktsynchronisierung mobiler Geräte: Wenn diese Option auf Aktiviert festgelegt ist, haben Benutzer Zugriff auf persönliche Kontakte auf ihren Geräten außerhalb von Outlook im Web.
  - Alle Adresslisten: Wenn diese Option auf Aktiviert festgelegt ist, können Benutzer alle Adresslisten anzeigen. Wenn sie auf Deaktiviert festgelegt ist, kann der Benutzer nur die globale Standardadressliste anzeigen.
- Informationsverwaltung:
  - Journalerstellung: Wenn aktiviert festgelegt ist, wird der Ordner Journal in Outlook im Web und im neuen Outlook für Windows angezeigt.
  - Hinweise: Wenn Aktiviert festgelegt ist, ist der Ordner Notizen in Outlook im Web und im neuen Outlook für Windows sichtbar.
  - Posteingangsregeln: Wenn diese Einstellung auf Aktiviert festgelegt ist, kann ein Benutzer benutzerdefinierte Regeln in Outlook im Web und dem neuen Outlook für Windows erstellen und bearbeiten.
  - Wenn gelöschte Elemente wiederherstellen, wenn aktiviert, können Benutzer Elemente anzeigen, die aus dem Ordner Gelöschte Elemente gelöscht wurden, und auswählen, ob sie im Ordner "Gelöschte Elemente" wiederhergestellt oder dauerhaft gelöscht werden sollen, indem sie Outlook im Web und das neue Outlook für Windows verwenden.
- Sicherheit:
  - Kennwort ändern: Wenn diese Option auf Aktiviert festgelegt ist, können Benutzer ihre Kennwörter ändern, indem sie in Outlook im Web und im neuen Outlook für Windows zu Optionen wechseln.
- Benutzererfahrung:
  - Designs: Wenn Aktiviert festgelegt ist, können Benutzer das Farbschema in Outlook im Web und dem neuen Outlook für Windows ändern.
  - Premium-Client: Wenn aktiviert festgelegt ist, können Benutzer die Standardversion von Outlook im Web verwenden. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, werden Benutzer auf die Light-Version von Outlook im Web umgestellt und erhalten eine vereinfachte Benutzeroberfläche.
  - Email Signatur: Wenn diese Option auf Aktiviert festgelegt ist, können Benutzer eine benutzerdefinierte Signatur erstellen und auswählen, ob sie automatisch in gesendete Nachrichten eingeschlossen werden soll.
  - Wetter: Wenn diese Option auf Aktiviert festgelegt ist, können Benutzer Wetterinformationen in ihrem Kalender sehen.
  - Places: Wenn diese Option auf Aktiviert festgelegt ist, können Benutzer Standortvorschläge für Besprechungen sehen.
  - Lokale Ereignisse: Wenn diese Option auf Aktiviert festgelegt ist, können Benutzer die Ereignisse sehen, die in ihrem Bereich stattfinden.
  - Interessante Kalender: Wenn diese Option auf Aktiviert festgelegt ist, können Benutzer interessante Kalender durchsuchen und hinzufügen.
- Zeitverwaltung:
  - Kalender: Wenn diese Option auf Aktiviert festgelegt ist, können Benutzer den Kalender in Outlook im Web und das neue Outlook für Windows verwenden.
  - Aufgaben: Wenn diese Option auf Aktiviert festgelegt ist, können Benutzer Aufgaben in Outlook im Web und dem neuen Outlook für Windows verwenden.
  - Erinnerungen und Benachrichtigungen: Wenn diese Option auf Aktiviert festgelegt ist, erhalten Benutzer neue E-Mail-Benachrichtigungen sowie Aufgaben- und Kalendererinnerungen.
Wählen Sie unter Zugriff verwalten aus, wie Benutzer Anlagen von öffentlichen oder privaten Computern anzeigen und auf sie zugreifen können:
- Dateizugriff:
  - Öffentlicher oder gemeinsam genutzter Computer: Wenn aktiviert festgelegt ist, können Benutzer Dateianlagen öffnen, indem sie diese auswählen und dann Öffnen auswählen.
  - Private Computer: Wenn diese Option auf Aktiviert festgelegt ist, können Benutzer Dateianlagen öffnen, indem sie diese auswählen und dann Öffnen auswählen.

Verwenden Exchange Online PowerShell zum Erstellen einer Postfachrichtlinie für Outlook im Web und das neue Outlook für Windows

In Exchange Online PowerShell ist das Erstellen einer Postfachrichtlinie für Outlook im Web und das neue Outlook für Windows ein zweistufiger Prozess:

Erstellen Sie die Richtlinie mit der folgenden Syntax:
```
New-OwaMailboxPolicy -Name "<Unique Name>"
```
In diesem Beispiel wird eine Postfachrichtlinie mit dem Namen "Executives" für Outlook im Web und das neue Outlook für Windows erstellt.
```
New-OwaMailboxPolicy -Name Policy1
```
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-OwaMailboxPolicy.
Ändern Sie die Standardeinstellungen der Richtlinie.

Weitere Informationen finden Sie unter [Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Ändern von Postfachrichtlinien für Outlook im Web und dem neuen Outlook für Windows](configure-outlook-web-app-mailbox-policy-properties.md#use-exchange-online-powershell-to-modify-mailbox-policies-for-outlook-on-the-web-and-the-new-outlook-for-windows).

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Führen Sie den folgenden Schritt aus, um zu überprüfen, ob Sie erfolgreich eine Postfachrichtlinie für Outlook im Web und das neue Outlook für Windows erstellt haben:

Wechseln Sie im Exchange-Verwaltungskonsole zu Rollen>Outlook Web App Richtlinien, und suchen Sie nach Ihrer neuen Postfachrichtlinie.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob Sie erfolgreich eine Postfachrichtlinie für Outlook im Web und das neue Outlook für Windows erstellt haben:

Klicken Sie im EAC auf Rollen>Outlook Web App Richtlinien, wählen Sie die Richtlinie aus, und überprüfen Sie die Einstellungen im daraufhin geöffneten Details-Flyout.
Führen Sie Exchange Online PowerShell den folgenden Befehl aus, um zu überprüfen, ob die Richtlinie aufgelistet ist:
```
Get-OwaMailboxPolicy | Format-Table Name
```
Ersetzen Sie <in Exchange Online PowerShell Richtlinienname> durch den Namen der Richtlinie, und führen Sie den folgenden Befehl aus, um die Einstellungen zu überprüfen:
```
Get-OwaMailboxPolicy -Identity "<Policy Name>"
```

Nächste Schritte

Informationen zum Ändern einer vorhandenen Outlook im Web Postfachrichtlinie finden Sie unter Anzeigen oder Konfigurieren Outlook im Web Postfachrichtlinieneigenschaften in Exchange Online.

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