Anwenden einer Aufbewahrungsrichtlinie auf Postfächer in Exchange 2013

Gilt für: Exchange Server 2013

Aufbewahrungsrichtlinien ermöglichen Ihnen das Gruppieren eines oder mehrerer Aufbewahrungstags, um diese zur Durchsetzung von Nachrichtenaufbewahrungseinstellungen auf Postfächer anzuwenden. Ein Postfach kann nur eine Aufbewahrungsrichtlinie aufweisen.

Achtung

Nachrichten laufen auf der Grundlage von Einstellungen ab, die in den mit der Richtlinie verknüpften Aufbewahrungstags definiert sind. Zu diesen Einstellungen gehören Aktionen wie das Verschieben von Nachrichten in das Archiv oder das endgültige Löschen. Vor dem Anwenden einer Aufbewahrungsrichtlinie auf ein oder mehrere Postfächer sollten Sie die Richtlinie testen und die zugeordneten Aufbewahrungstags prüfen.

Weitere Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Messaging-Datensatzverwaltung (MRM) finden Sie unter Verfahren der Messaging-Datensatzverwaltung.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

• Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 5 Minuten.

• Bevor Sie diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Anwenden von Aufbewahrungsrichtlinien" im Thema Berechtigungen für Messagingrichtlinien und -kompatibilität.

• Informationen zu Tastenkombinationen, die für die Verfahren in diesem Thema gelten können, finden Sie unter Tastenkombinationen für das Exchange Admin Center in Exchange 2013.

Tipp

Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Besuchen Sie die Foren unter Exchange Server.

Verwenden des Exchange-Verwaltungskonsoles zum Anwenden einer Aufbewahrungsrichtlinie auf ein einzelnes Postfach

1. Navigieren Sie zu Empfänger Postfächer>.

2. Wählen Sie in der Listenansicht das Postfach aus, auf das Sie die Aufbewahrungsrichtlinie anwenden möchten, und klicken Sie dann auf .

3. Klicken Sie in Benutzerpostfach auf Postfachfunktionen.

4. Wählen Sie in der Liste Aufbewahrungsrichtlinie die Richtlinie aus, die auf das Postfach angewendet werden soll, und klicken Sie auf Speichern.

Verwenden des EAC zum Anwenden einer Aufbewahrungsrichtlinie auf mehrere Postfächer

1. Navigieren Sie zu Empfänger Postfächer>.

2. Verwenden Sie in der Listenansicht die UMSCHALT- oder die STRG-TASTE, um mehrere Postfächer auszuwählen.

3. Klicken Sie im Detailbereich auf Weitere Optionen.

4. Klicken Sie unter Aufbewahrungsrichtlinie auf Aktualisieren.

5. Wählen Sie in der Liste Massenzuweisung von Aufbewahrungsrichtlinie die Aufbewahrungsrichtlinie aus, die auf die Postfächer angewendet werden soll, und klicken Sie auf Speichern.

Verwenden der Shell zum Anwenden einer Aufbewahrungsrichtlinie auf ein einzelnes Postfach

In diesem Beispiel wird die Aufbewahrungsrichtlinie "RP-Finance" auf das Postfach von Morris angewendet.

Set-Mailbox "Morris" -RetentionPolicy "RP-Finance"

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-Mailbox.

Verwenden der Shell zum Anwenden einer Aufbewahrungsrichtlinie auf mehrere Postfächer

In diesem Beispiel wird die neue Aufbewahrungsrichtlinie "New-Retention-Policy" auf alle Postfächer angewendet, die über die alte Richtlinie "Old-Retention-Policy" verfügen.

$OldPolicy={Get-RetentionPolicy "Old-Retention-Policy"}.distinguishedName
Get-Mailbox -Filter "RetentionPolicy -eq '$OldPolicy'" -Resultsize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "New-Retention-Policy"

In diesem Beispiel wird die Aufbewahrungsrichtlinie "RetentionPolicy-Corp" auf alle Postfächer in der Exchange-Organisation angewendet.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Corp"

In diesem Beispiel wird die Aufbewahrungsrichtlinie "RetentionPolicy-Finance" auf alle Postfächer in der Organisationseinheit für Finanzen angewendet.

Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Finance" -ResultSize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Finance"

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Get-Mailbox und Set-Mailbox.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Zum Überprüfen, ob die Aufbewahrungsrichtlinie angewendet wurde, führen Sie das Cmdlet Get-Mailbox aus, um die Aufbewahrungsrichtlinie für das Postfach bzw. die Postfächer abzurufen.

In diesem Beispiel wird die Aufbewahrungsrichtlinie für das Postfach von Morris abgerufen.

Get-Mailbox Morris | Select RetentionPolicy

Dieser Befehl ruft alle Postfächer ab, auf die die Aufbewahrungsrichtlinie "RP-Finance" angewendet wird.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionPolicy -eq "RP-Finance"} | Format-Table Name,RetentionPolicy -Auto