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Tutorial: Integration des einmaligen Anmeldens (SSO) von Microsoft Entra in Workday

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In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Workday mit Microsoft Entra ID integrieren. Die Integration von Workday mit Microsoft Entra ID ermöglicht Folgendes:

  • Sie können in Microsoft Entra ID steuern, wer Zugriff auf Workday hat.
  • Sie können Ihren Benutzer*innen ermöglichen, sich mit ihren Microsoft Entra-Konten automatisch bei Workday anzumelden.
  • Verwalten Sie Ihre Konten an einem zentralen Ort.

Voraussetzungen

Für die ersten Schritte benötigen Sie Folgendes:

  • Ein Microsoft Entra-Abonnement. Falls Sie über kein Abonnement verfügen, können Sie ein kostenloses Azure-Konto verwenden.
  • Workday-Abonnement, für das einmaliges Anmelden (SSO) aktiviert ist

Beschreibung des Szenarios

In diesem Tutorial konfigurieren und testen Sie das einmalige Anmelden von Microsoft Entra in einer Testumgebung.

  • Workday unterstützt SP-initiiertes einmaliges Anmelden.

  • Die mobile Workday-Anwendung kann nun mit Microsoft Entra ID konfiguriert werden, um einmaliges Anmelden zu ermöglichen. Weitere Informationen zum Konfigurieren finden Sie unter diesem Link.

Hinweis

Der Bezeichner dieser Anwendung ist ein fester Zeichenfolgenwert, daher kann in einem Mandanten nur eine Instanz konfiguriert werden.

Um die Integration von Workday mit Microsoft Entra ID zu konfigurieren, müssen Sie Workday aus dem Katalog Ihrer Liste der verwalteten SaaS-Apps hinzufügen.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.
  2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen>Neue Anwendung.
  3. Geben Sie im Abschnitt Aus Katalog hinzufügen den Suchbegriff Workday in das Suchfeld ein.
  4. Wählen Sie Workday im Ergebnisbereich aus, und fügen Sie dann die App hinzu. Warten Sie einige Sekunden, während die App Ihrem Mandanten hinzugefügt wird.

Alternativ können Sie auch den Enterprise App Configuration Wizard verwenden. Mit diesem Assistenten können Sie Ihrem Mandanten eine Anwendung hinzufügen, der App Benutzer/Gruppen hinzufügen, Rollen zuweisen sowie die SSO-Konfiguration durchlaufen. Erfahren Sie mehr über Microsoft 365-Assistenten.

Konfigurieren und Testen von Microsoft Entra SSO für Workday

Konfigurieren und testen Sie das einmalige Anmelden von Microsoft Entra mit Workday mithilfe einer Testbenutzerin mit dem Namen B. Simon. Damit SSO funktioniert, muss eine Linkbeziehung zwischen einem Microsoft Entra-Benutzer und dem entsprechenden Benutzer in Workday eingerichtet werden.

Führen Sie zum Konfigurieren und Testen des einmaligen Anmeldens von Microsoft Entra mit Workday die folgenden Schritte aus:

  1. Konfigurieren des einmaligen Anmeldens von Microsoft Entra, um Ihren Benutzer*innen die Verwendung dieses Features zu ermöglichen.
    1. Erstellen Sie einen Testbenutzer in Microsoft Entra, um das einmalige Anmelden von Microsoft Entra mit B. Simon zu testen.
    2. Zuweisen der Microsoft Entra-Testbenutzerin, um B. Simon die Verwendung des einmaligen Anmeldens von Microsoft Entra zu ermöglichen.
  2. Konfigurieren von Workday, um die Einstellungen für einmaliges Anmelden auf der Anwendungsseite zu konfigurieren
    1. Erstellen eines Workday-Testbenutzers, um ein Pendant von B. Simon in Workday zu erhalten, das mit ihrer Darstellung in Microsoft Entra verknüpft ist.
  3. Testen des einmaligen Anmeldens , um zu überprüfen, ob die Konfiguration funktioniert

Konfigurieren des einmaligen Anmeldens (SSO) von Microsoft Entra

Gehen Sie wie folgt vor, um das einmalige Anmelden von Microsoft Entra zu aktivieren.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.

  2. Navigieren Sie über Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen>Workday zur Anwendungsintegrationsseite, und wählen Sie dort im Abschnitt Verwalten die Option Einmaliges Anmelden aus.

  3. Wählen Sie auf der Seite SSO-Methode auswählen die Methode SAML aus.

  4. Klicken Sie auf der Seite Einmaliges Anmelden (SSO) mit SAML einrichten auf das Stiftsymbol für Grundlegende SAML-Konfiguration, um die Einstellungen zu bearbeiten.

    Screenshot: Bearbeiten der grundlegenden SAML-Konfiguration

  5. Geben Sie auf der Seite Grundlegende SAML-Konfiguration die Werte für die folgenden Felder ein:

    a. Geben Sie im Textfeld Anmelde-URL eine URL im folgenden Format ein: https://impl.workday.com/<tenant>/login-saml2.flex

    b. Geben Sie im Textfeld Antwort-URL eine URL im folgenden Format ein: https://impl.workday.com/<tenant>/login-saml.htmld

    c. Geben Sie im Textfeld Abmelde-URL eine URL im folgenden Format ein: https://impl.workday.com/<tenant>/login-saml.htmld.

    Hinweis

    Hierbei handelt es sich um Beispielwerte. Ersetzen Sie diese Werte durch die tatsächlichen Werte für die Anmelde-URL, die Antwort-URL und die Abmelde-URL. Ihre Antwort-URL muss eine Unterdomäne aufweisen (z.B. www, wd2, wd3, wd3-impl, wd5, wd5-impl). Eine URL wie http://www.myworkday.com funktioniert, http://myworkday.com hingegen nicht. Wenden Sie sich an das Supportteam für den Workday-Client, um diese Werte zu erhalten. Sie können sich auch die Muster im Abschnitt Grundlegende SAML-Konfiguration ansehen.

  6. Die Workday-Anwendung erwartet die SAML-Assertionen in einem bestimmten Format. Daher müssen Sie Ihrer Konfiguration der SAML-Tokenattribute benutzerdefinierte Attributzuordnungen hinzufügen. Der folgende Screenshot zeigt die Liste der Standardattribute, wobei nameidentifier hier user.userprincipalname zugeordnet wird. Die Workday-Anwendung erwartet, dass nameidentifier die Werte für user.mail, UPN usw. zugeordnet sind. Sie müssen die Attributzuordnung daher bearbeiten, indem Sie auf das Symbol Bearbeiten klicken und die Attributzuordnung ändern.

    Screenshot der Benutzerattribute mit ausgewähltem Symbol „Bearbeiten“

    Hinweis

    Hier ist die Namens-ID mit Benutzerprinzipalname (user.userprincipalname) als Standard zugeordnet. Sie müssen die Namens-ID der tatsächlichen Benutzer-ID in Ihrem Workday-Konto (E-Mail-Adresse, UPN usw.) zuordnen, damit einmaliges Anmelden funktioniert.

  7. Navigieren Sie auf der Seite Einmaliges Anmelden (SSO) mit SAML einrichten im Abschnitt SAML-Signaturzertifikat zu Verbundmetadaten-XML, und wählen Sie Herunterladen aus, um das Zertifikat herunterzuladen und auf Ihrem Computer zu speichern.

    Screenshot: Link zum Herunterladen des Zertifikats

  8. Klicken Sie zum Ändern der Optionen unter Signieren gemäß Ihren Anforderungen auf die Schaltfläche Bearbeiten, um das Dialogfeld SAML-Signaturzertifikat zu öffnen.

    Screenshot: Zertifikat

    a. Wählen Sie SAML-Antwort und -Assertion signieren für Signaturoption aus.

    b. Klicken Sie unten auf der Seite auf Speichern.

  9. Kopieren Sie im Abschnitt Workday einrichten die entsprechenden URLs gemäß Ihren Anforderungen.

    Screenshot: Kopieren der Konfiguration-URLs

Erstellen einer Microsoft Entra-Testbenutzerin

In diesem Abschnitt erstellen Sie einen Testbenutzer mit dem Namen B. Simon.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Benutzeradministrator an.
  2. Browsen Sie zu Identität>Benutzer>Alle Benutzer.
  3. Wählen Sie oben auf dem Bildschirm Neuer Benutzer>Neuen Benutzer erstellen aus.
  4. Führen Sie unter den Eigenschaften für Benutzer die folgenden Schritte aus:
    1. Geben Sie im Feld Anzeigename den Namen B.Simon ein.
    2. Geben Sie im Feld Benutzerprinzipalname ein username@companydomain.extension. Beispiel: B.Simon@contoso.com.
    3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort anzeigen, und notieren Sie sich den Wert aus dem Feld Kennwort.
    4. Klicken Sie auf Überprüfen + erstellen.
  5. Klicken Sie auf Erstellen.

Zuweisen der Microsoft Entra-Testbenutzerin

In diesem Abschnitt ermöglichen Sie B. Simon das Verwenden des einmaligen Anmeldens, indem Sie ihr Zugriff auf Workday gewähren.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.
  2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen> Unternehmensanwendungen>Workday.
  3. Wählen Sie auf der Übersichtsseite der App Benutzer und Gruppen aus.
  4. Wählen Sie Benutzer/Gruppe hinzufügen und anschließend im Dialogfeld Zuweisung hinzufügen die Option Benutzer und Gruppen aus.
    1. Wählen Sie im Dialogfeld Benutzer und Gruppen in der Liste „Benutzer“ den Eintrag B. Simon aus, und klicken Sie dann unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Auswählen.
    2. Wenn den Benutzern eine Rolle zugewiesen werden soll, können Sie sie im Dropdownmenü Rolle auswählen auswählen. Wurde für diese App keine Rolle eingerichtet, ist die Rolle „Standardzugriff“ ausgewählt.
    3. Klicken Sie im Dialogfeld Zuweisung hinzufügen auf die Schaltfläche Zuweisen.

Konfigurieren von Workday

  1. Melden Sie sich in einem anderen Webbrowserfenster auf der Workday-Unternehmenswebsite als Administrator an.

  2. Geben Sie oben links auf der Startseite in das Suchfeld den Namen Edit Tenant Setup – Security (Mandantensetup bearbeiten – Sicherheit) ein.

    Screenshot: Bearbeiten der Mandantensicherheit

  3. Klicken Sie im Abschnitt SAML Setup (SAML-Setup) auf Import Identity Provider (Identitätsanbieter importieren).

    Screenshot: SAML-Einrichtung

  4. Führen Sie im Abschnitt Import Identity Provider (Identitätsanbieter importieren) die folgenden Schritte aus:

    Screenshot: Importieren des Identitätsanbieters

    a. Geben Sie in das Textfeld Identity Provider Name (Name des Identitätsanbieters) den Namen (etwa AzureAD) ein.

    b. Wählen Sie im Textfeld Used for Environments (Für Umgebungen verwendet) den entsprechenden Umgebungsnamen im Dropdownmenü aus.

    c. Klicken Sie auf Select files (Dateien auswählen), und laden Sie die heruntergeladene Verbundmetadaten-XML hoch.

    d. Klicken Sie auf OK.

  5. Nachdem Sie auf OK geklickt haben, wird unter SAML Identity Providers (SAML-Identitätsanbieter) eine neue Zeile hinzugefügt, und Sie können die folgenden Schritte für die neu erstellte Zeile hinzufügen:

    Screenshot: SAML-Identitätsanbieter

    a. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Enable IdP Initiated Logout (IdP-initiierte Abmeldung ermöglichen).

    b. Geben Sie in das Textfeld Logout Response URL (Anforderungs-URL für Abmeldung) die URL http://www.workday.com ein.

    c. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Enable Workday Initiated Logout (Workday-initiierte Abmeldung ermöglichen).

    d. Fügen Sie im Textfeld Anforderungs-URL für die Abmeldung den Wert für die Abmelde-URL ein.

    e. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SP Initiated (SP-initiiert).

    f. Geben Sie in das Textfeld Dienstanbieter-ID Folgendes ein: http://www.workday.com.

    g. Wählen Sie Für SP-initiierte Authentifizierungsanforderung keinen Deflate ausführen aus.

    h. Klicken Sie auf OK.

    i. Wenn die Aufgabe erfolgreich ausgeführt wurde, klicken Sie auf Done (Fertig).

    Hinweis

    Stellen Sie sicher, dass Sie das einmalige Anmelden ordnungsgemäß eingerichtet haben. Wenn Sie das einmalige Anmelden mit dem falschen Setup aktivieren, können Sie die Anwendung möglicherweise nicht mit Ihren Anmeldeinformationen öffnen und gesperrt werden. In diesem Fall stellt Workday eine Sicherungs-Anmelde-URL bereit, mit der sich Benutzer*innen mit ihrem normalen Benutzernamen und Kennwort im folgenden Format anmelden können: [Ihre Workday-URL]/login.flex?redirect=n

Erstellen eines Workday-Testbenutzers

  1. Melden Sie sich bei der Workday-Unternehmenswebsite als Administrator an.

  2. Klicken Sie in der Ecke oben rechts auf Profile (Profil), wählen Sie Home aus, und klicken Sie auf der Registerkarte Applications (Anwendungen) auf Directory (Verzeichnis).

  3. Wählen Sie auf der Seite Directory (Verzeichnis) auf der Registerkarte „View“ (Ansicht) die Option Find Workers (Mitarbeiter suchen) aus.

    Screenshot: Suchen von Mitarbeiter*innen

  4. Wählen Sie auf der Seite Find Workers (Mitarbeiter suchen) den Benutzer in den Ergebnissen aus.

  5. Wählen Sie auf der folgenden Seite Auftrag > Mitarbeitersicherheit aus. Die Angabe für das Workday-Konto muss mit dem Wert der Namens-ID in Microsoft Entra ID übereinstimmen.

    Screenshot: Mitarbeitersicherheit

Hinweis

Weitere Informationen zum Erstellen eines Workday-Testbenutzers erhalten Sie vom Supportteam für den Workday-Client.

Testen des einmaligen Anmeldens

In diesem Abschnitt testen Sie die Microsoft Entra-Konfiguration für einmaliges Anmelden mit den folgenden Optionen.

  • Klicken Sie auf Diese Anwendung testen. Dadurch werden Sie zur Anmelde-URL von Workday weitergeleitet, über die Sie den Anmeldeflow initiieren können.

  • Rufen Sie direkt die Workday-Anmelde-URL auf, und initiieren Sie den Anmeldeflow.

  • Sie können „Meine Apps“ von Microsoft verwenden. Wenn Sie in „Meine Apps“ auf die Kachel „Workday“ klicken, sollten Sie automatisch bei der Workday-Instanz angemeldet werden, für die Sie einmaliges Anmelden eingerichtet haben. Weitere Informationen zu „Meine Apps“ finden Sie in dieser Einführung.

Nächste Schritte

Nach dem Konfigurieren von Workday können Sie die Sitzungssteuerung erzwingen, die in Echtzeit vor der Exfiltration und Infiltration vertraulicher Unternehmensdaten schützt. Die Sitzungssteuerung basiert auf bedingtem Zugriff. Erfahren Sie, wie Sie die Sitzungssteuerung mit Microsoft Defender for Cloud Apps erzwingen.