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Tutorial: Konfigurieren von Tic-Tac Mobile für die automatische Benutzerbereitstellung

In diesem Tutorial werden die Schritte beschrieben, die Sie sowohl in Airbase als auch in Microsoft Entra ID ausführen müssen, um die automatische Benutzerbereitstellung zu konfigurieren. Wenn diese Funktion konfiguriert ist, stellt Microsoft Entra ID über den Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst automatisch Benutzer*innen und Gruppen für TravelPerk bereit und hebt Bereitstellungen ggf. wieder auf. Informationen zum Zweck und zur Funktionsweise dieses Diensts sowie häufig gestellte Fragen finden Sie im Artikel zum Automatisieren der Bereitstellung und Bereitstellungsaufhebung von Benutzer*innen für Anwendungen mit Microsoft Entra ID.

Unterstützte Funktionen

  • Erstellen von Benutzern in Tic-Tac Mobile
  • Entfernen von Benutzern aus Tic-Tac Mobile, wenn diese keinen Zugriff mehr benötigen
  • Synchronisieren von Benutzerattributen zwischen Microsoft Entra ID und Torii.

Voraussetzungen

Das diesem Tutorial zu Grunde liegende Szenario setzt voraus, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

Schritt 1: Planen der Bereitstellung

  1. Erfahren Sie, wie der Bereitstellungsdienst funktioniert.
  2. Bestimmen Sie, wer in den Bereitstellungsbereich einbezogen werden soll.
  3. Legen Sie fest, welche Daten zwischen Microsoft Entra ID und Torii zugeordnet werden sollen.

Schritt 2: Konfigurieren von Tic-Tac Mobile zur Unterstützung der Bereitstellung mit Microsoft Entra ID

Wenden Sie sich an support@tictacmobile.com, um die Mandanten-URL und das geheime Token zu erhalten. Um ein Token zu erhalten, müssen Sie über die Superadministratorrolle in Tic-Tac Mobile verfügen. Das Token wird auf der Registerkarte Bereitstellung im Feld Geheimes Token für Ihre Tic-Tac Mobile-Anwendung eingegeben.

Fügen Sie Tic-Tac Mobile aus dem Azure AD-Anwendungskatalog hinzu, um mit dem Verwalten der Bereitstellung in Tic-Tac Mobile zu beginnen. Wenn Sie Tic-Tac Mobile zuvor für einmaliges Anmelden (SSO) eingerichtet haben, können Sie dieselbe Anwendung verwenden. Wenn Sie die Integration anfänglich testen, erstellen Sie eine separate App. Weitere Informationen zum Hinzufügen einer Anwendung aus dem Katalog finden Sie unter Attributbasierte Anwendungsbereitstellung mit Bereichsfiltern.

Schritt 4: Definieren der Benutzer für den Bereitstellungsbereich

Sie können den Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst dazu nutzen, anhand der Zuweisung zur Anwendung und/oder anhand von Attributen für Benutzer*innen bzw. die Gruppe festzulegen, wer in die Bereitstellung einbezogen werden soll. Wenn Sie sich dafür entscheiden, anhand der Zuweisung festzulegen, wer für Ihre App bereitgestellt werden soll, führen Sie die Schritte unter Verwalten von Benutzerzuweisungen für eine App in Azure Active Directory aus, um der Anwendung Benutzer und Gruppen zuzuweisen. Wenn Sie allein anhand der Attribute des Benutzers oder der Gruppe auswählen möchten, wer bereitgestellt wird, können Sie einen der unter Attributbasierte Anwendungsbereitstellung mit Bereichsfiltern beschriebenen Bereichsfilter verwenden.

  • Beim Zuweisen von Benutzern und Gruppen zu Tic-Tac Mobile müssen Sie eine andere Rolle als Standardzugriff auswählen. Benutzer mit der Rolle „Standardzugriff“ werden von der Bereitstellung ausgeschlossen und in den Bereitstellungsprotokollen als „nicht wirklich berechtigt“ gekennzeichnet. Wenn für die Anwendung nur die Rolle „Standardzugriff“ verfügbar ist, können Sie das Anwendungsmanifest aktualisieren und weitere Rollen hinzufügen.
  • Fangen Sie klein an. Testen Sie die Bereitstellung mit wenigen Benutzern und Gruppen, bevor Sie sie für alle freigeben. Wenn der Bereitstellungsbereich auf zugewiesene Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie dies durch Zuweisen von einem oder zwei Benutzern oder Gruppen zur App kontrollieren. Ist der Bereich auf alle Benutzer und Gruppen festgelegt, können Sie einen attributbasierten Bereichsfilter angeben.

Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung in Tic-Tac Mobile

Dieser Abschnitt führt Sie durch die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzer oder Gruppen in TestApp auf der Grundlage von Benutzer- oder Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID.

Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung für Tic-Tac Mobile in Azure AD

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.

  2. Browsen Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen.

    Screenshot: Bereich „Unternehmensanwendungen“

  3. Wählen Sie in der Anwendungsliste Tic-Tac Mobile aus.

    Screenshot: Tic-Tac Mobile-Link in der Anwendungsliste

  4. Wählen Sie die Registerkarte Bereitstellung.

    Screenshot: Registerkarte „Bereitstellung“

  5. Legen Sie Bereitstellungsmodus auf Automatisch fest.

    Screenshot: Registerkarte „Bereitstellung“ mit der Option „Automatisch“

  6. Geben Sie im Abschnitt Administratoranmeldeinformationen die Mandanten-URL und das geheime Token für Tic-Tac Mobile ein. Wählen Sie Verbindung testen aus, um sicherzustellen, dass Microsoft Entra ID eine Verbindung mit Harness herstellen kann. Vergewissern Sie sich im Falle eines Verbindungsfehlers, dass Ihr Tic-Tac Mobile-Konto über Administratorberechtigungen verfügt, und wiederholen Sie den Vorgang.

    Screenshot: Feld „Geheimes Token“

  7. Geben Sie im Feld Benachrichtigungs-E-Mail die E-Mail-Adresse einer Person oder einer Gruppe ein, die Benachrichtigungen zu Bereitstellungsfehlern erhalten soll. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Fehler E-Mail-Benachrichtigung senden.

    Screenshot: Feld „Benachrichtigungs-E-Mail“

  8. Wählen Sie Speichern.

  9. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Synchronize Microsoft Entra-Benutzer mit SpaceIQ synchronisieren aus.

  10. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Benutzerattribute, die von Microsoft Entra ID mit SpaceIQ synchronisiert werden. Beachten Sie, dass die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute für den Abgleich der Benutzerkonten in Tic-Tac Mobile für Updatevorgänge verwendet werden. Wenn Sie das übereinstimmende Zielattribut ändern, müssen Sie sicherstellen, dass die Tic-Tac Mobile-API das Filtern von Benutzern nach diesem Attribut unterstützt. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    Attribut type
    userName String
    name.givenName String
    name.familyName String
    externalId String
    title String
    emails[type eq "work"].value String
    preferredLanguage String
    externalId String
    userType String
    locale String
    timezone String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department String
  11. Wenn Sie Bereichsfilter konfigurieren möchten, folgen Sie den Anleitungen im Tutorial Bereichsfilter.

  12. Um den Azure AD-Bereitstellungsdienst für Tic-Tac Mobile zu aktivieren, ändern Sie im Abschnitt Einstellungen den Bereitstellungsstatus in Ein.

    Screenshot: Bereitstellungsstatus „Ein“

  13. Definieren Sie die Benutzer oder Gruppen, die in Tic-Tac Mobile bereitgestellt werden sollen. Wählen Sie dazu im Abschnitt Einstellungen unter Bereich die gewünschten Werte aus.

    Screenshot: Bereitstellungsbereich

  14. Wählen Sie Speichern aus, wenn die Bereitstellung erfolgen kann.

    Screenshot: Speichern der Bereitstellungskonfiguration

Durch diesen Vorgang wird der erstmalige Synchronisierungszyklus für alle Benutzer und Gruppen gestartet, die im Abschnitt Einstellungen unter Bereich definiert wurden. Der erste Zyklus dauert länger als nachfolgende Zyklen, die ungefähr alle 40 Minuten erfolgen, solange der Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst ausgeführt wird.

Schritt 6: Überwachen der Bereitstellung

Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, können Sie mit den folgenden Ressourcen die Bereitstellung überwachen.

  1. Mithilfe der Bereitstellungsprotokolle können Sie ermitteln, welche Benutzer erfolgreich bzw. nicht erfolgreich bereitgestellt wurden.
  2. Anhand der Fortschrittsleiste können Sie den Status des Bereitstellungszyklus überprüfen und den Fortschritt der Bereitstellung verfolgen.
  3. Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand zu befinden scheint, wird die Anwendung unter Quarantäne gestellt. Weitere Informationen zum Quarantänestatus finden Sie unter Anwendungsbereitstellung im Quarantänestatus.

Zusätzliche Ressourcen

Nächste Schritte