Tutorial: Microsoft Entra-Integration mit SmartFile

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie SmartFile in Microsoft Entra ID integrieren. Die Integration von SmartFile in Microsoft Entra ID ermöglicht Folgendes:

• Steuern Sie in Microsoft Entra ID, wer Zugriff auf SmartFile hat.
• Ermöglichen Sie es Ihren Benutzern, sich mit ihren Microsoft Entra-Konten automatisch bei SmartFile anzumelden.
• Verwalten Sie Ihre Konten an einem zentralen Ort.

Voraussetzungen

Für die ersten Schritte benötigen Sie Folgendes:

• Ein Microsoft Entra-Abonnement. Falls Sie über kein Abonnement verfügen, können Sie ein kostenloses Azure-Konto verwenden.

• SmartFile-Abonnement, für das einmaliges Anmelden aktiviert ist.

Hinweis

Diese Integration kann auch über die Microsoft Entra US Government-Cloud-Umgebung verwendet werden. Sie finden diese Anwendung im Microsoft Entra-Anwendungskatalog für die US Government-Cloud. Sie können sie auf die gleiche Weise wie in der öffentlichen Cloud konfigurieren.

Beschreibung des Szenarios

In diesem Tutorial konfigurieren und testen Sie das einmalige Anmelden von Microsoft Entra in einer Testumgebung.

• SmartFile unterstützt SP-initiiertes einmaliges Anmelden.
• SmartFile unterstützt Automatisierte Benutzerbereitstellung.

Hinzufügen von SmartFile aus dem Katalog

Zum Konfigurieren der Integration von SmartFile in Microsoft Entra ID müssen Sie SmartFile aus dem Katalog der Liste mit den verwalteten SaaS-Apps hinzufügen.

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.
2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen>Neue Anwendung.
3. Geben Sie im Abschnitt Aus Katalog hinzufügen den Suchbegriff SmartFile in das Suchfeld ein.
4. Wählen Sie im Ergebnisbereich SmartFile aus, und fügen Sie die App dann hinzu. Warten Sie einige Sekunden, während die App Ihrem Mandanten hinzugefügt wird.

Alternativ können Sie auch den Enterprise App Configuration Wizard verwenden. Mit diesem Assistenten können Sie Ihrem Mandanten eine Anwendung hinzufügen, der App Benutzer/Gruppen hinzufügen, Rollen zuweisen sowie die SSO-Konfiguration durchlaufen. Erfahren Sie mehr über Microsoft 365-Assistenten.

Konfigurieren und Testen von Microsoft Entra-SSO für SmartFile

Konfigurieren und testen Sie Microsoft Entra-SSO mit SmartFile mithilfe eines Testbenutzers namens B. Simon. Damit SSO funktioniert, muss eine Linkbeziehung zwischen einem Microsoft Entra-Benutzer und dem entsprechenden Benutzer in SmartFile eingerichtet werden.

Führen Sie zum Konfigurieren und Testen von Microsoft Entra-SSO mit SmartFile die folgenden Schritte aus:

1. Konfigurieren des einmaligen Anmeldens von Microsoft Entra, um Ihren Benutzer*innen die Verwendung dieses Features zu ermöglichen.
   1. Erstellen Sie einen Microsoft Entra-Testbenutzer, um Microsoft Entra-SSO mit dem Testbenutzer B. Simon zu testen.
   2. Zuweisen der Microsoft Entra-Testbenutzerin, um B.Simon die Verwendung des einmaligen Anmeldens von Microsoft Entra zu ermöglichen.
2. Konfigurieren von SSO für SmartFile , um die Einstellungen für einmaliges Anmelden auf der Anwendungsseite zu konfigurieren.
   1. Erstellen Sie einen SmartFile-Testbenutzer, um ein Pendant zu B. Simon in SmartFile zu erhalten, das mit der Benutzerdarstellung in Microsoft Entra verknüpft ist.
3. Testen des einmaligen Anmeldens , um zu überprüfen, ob die Konfiguration funktioniert

Konfigurieren des einmaligen Anmeldens (SSO) von Microsoft Entra

Gehen Sie wie folgt vor, um das einmalige Anmelden von Microsoft Entra zu aktivieren.

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.

2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen>SmartFile>Einmaliges Anmelden.

3. Wählen Sie auf der Seite SSO-Methode auswählen die Methode SAML aus.

4. Klicken Sie auf der Seite Einmaliges Anmelden (SSO) mit SAML einrichten auf das Stiftsymbol für Grundlegende SAML-Konfiguration, um die Einstellungen zu bearbeiten.

   

5. Führen Sie im Abschnitt Grundlegende SAML-Konfiguration die folgenden Schritte aus:

   a. Geben Sie im Textfeld Anmelde-URL eine URL im folgenden Format ein: https://<SUBDOMAIN>.smartfile.com/ftp/login.

   b. Geben Sie im Textfeld Bezeichner (Entitäts-ID) einen Wert im folgenden Format ein: <SUBDOMAIN>.smartfile.com.

   Hinweis

   Hierbei handelt es sich um Beispielwerte. Ersetzen Sie diese Werte durch die tatsächliche Anmelde-URL und den tatsächlichen Bezeichner. Wenden Sie sich an das Supportteam für den SmartFile-Client, um diese Werte zu erhalten. Sie können sich auch die Muster im Abschnitt Grundlegende SAML-Konfiguration ansehen.

6. Klicken Sie auf der Seite Einmaliges Anmelden (SSO) mit SAML einrichten im Abschnitt SAML-Signaturzertifikat auf Herunterladen, um den Ihren Anforderungen entsprechenden Verbundmetadaten-XML-Code aus den verfügbaren Optionen herunterzuladen und auf Ihrem Computer zu speichern.

   

7. Kopieren Sie im Abschnitt SmartFile einrichten die entsprechenden URLs gemäß Ihren Anforderungen.

   

Erstellen einer Microsoft Entra-Testbenutzerin

In diesem Abschnitt erstellen Sie einen Testbenutzer mit dem Namen B. Simon.

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Benutzeradministrator an.
2. Browsen Sie zu Identität>Benutzer>Alle Benutzer.
3. Wählen Sie oben auf dem Bildschirm Neuer Benutzer>Neuen Benutzer erstellen aus.
4. Führen Sie unter den Eigenschaften für Benutzer die folgenden Schritte aus:
   1. Geben Sie im Feld Anzeigename den Namen B.Simon ein.
   2. Geben Sie im Feld Benutzerprinzipalname ein username@companydomain.extension. Beispiel: B.Simon@contoso.com.
   3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort anzeigen, und notieren Sie sich den Wert aus dem Feld Kennwort.
   4. Klicken Sie auf Überprüfen + erstellen.
5. Klicken Sie auf Erstellen.

Zuweisen der Microsoft Entra-Testbenutzerin

In diesem Abschnitt ermöglichen Sie B. Simon die Verwendung des einmaligen Anmeldens, indem Sie ihr Zugriff auf SmartFile gewähren.

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.
2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen> Unternehmensanwendungen>SmartFile.
3. Wählen Sie auf der Übersichtsseite der App Benutzer und Gruppen aus.
4. Wählen Sie Benutzer/Gruppe hinzufügen und anschließend im Dialogfeld Zuweisung hinzufügen die Option Benutzer und Gruppen aus.
   1. Wählen Sie im Dialogfeld Benutzer und Gruppen in der Liste „Benutzer“ den Eintrag B. Simon aus, und klicken Sie dann unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Auswählen.
   2. Wenn den Benutzern eine Rolle zugewiesen werden soll, können Sie sie im Dropdownmenü Rolle auswählen auswählen. Wurde für diese App keine Rolle eingerichtet, ist die Rolle „Standardzugriff“ ausgewählt.
   3. Klicken Sie im Dialogfeld Zuweisung hinzufügen auf die Schaltfläche Zuweisen.

Konfigurieren von für SmartFile

Zum Konfigurieren des einmaligen Anmeldens aufseiten von SmartFile müssen Sie die heruntergeladene Verbundmetadaten-XML und die kopierten URLs aus der Anwendungskonfiguration an das Supportteam von SmartFile senden. Es führt die Einrichtung durch, damit die SAML-SSO-Verbindung auf beiden Seiten richtig festgelegt ist.

Erstellen eines SmartFile-Testbenutzers

In diesem Abschnitt erstellen Sie in SmartFile einen Benutzer namens Britta Simon. Wenden Sie sich an das SmartFile-Supportteam, um die Benutzer auf der SmartFile-Plattform hinzuzufügen. Benutzer müssen erstellt und aktiviert werden, damit Sie einmaliges Anmelden verwenden können.

Außerdem unterstützt SmartFile automatische Benutzerbereitstellung. Weitere Informationen zum Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung finden Sie hier.

Testen des einmaligen Anmeldens

In diesem Abschnitt testen Sie die Microsoft Entra-Konfiguration für einmaliges Anmelden mit den folgenden Optionen.

• Klicken Sie auf Diese Anwendung testen. Dadurch werden Sie zur Anmelde-URL von SmartFile weitergeleitet, wo Sie den Anmeldeflow initiieren können.

• Navigieren Sie direkt zur Anmelde-URL für SmartFile, und initiieren Sie dort den Anmeldeflow.

• Sie können „Meine Apps“ von Microsoft verwenden. Wenn Sie in „Meine Apps“auf die Kachel „SmartFile“ klicken, werden Sie zur Anmelde-URL für SmartFile weitergeleitet. Weitere Informationen finden Sie unter „Meine Apps“ in Microsoft Entra.

Nächste Schritte

Nach dem Konfigurieren von SmartFile können Sie Sitzungssteuerung erzwingen, die in Echtzeit vor der Exfiltration und Infiltration vertraulicher Unternehmensdaten schützt. Die Sitzungssteuerung basiert auf bedingtem Zugriff. Erfahren Sie, wie Sie die Sitzungssteuerung mit Microsoft Defender for Cloud Apps erzwingen.