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Tutorial: Konfigurieren von OpenText Directory Services für die automatische Benutzerbereitstellung

In diesem Tutorial werden die Schritte beschrieben, die Sie sowohl in OpenText Director Services als auch in Microsoft Entra ID ausführen müssen, um die automatische Benutzerbereitstellung zu konfigurieren. Bei der Konfiguration stellt Microsoft Entra mithilfe des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts automatisch Benutzer*innen und Gruppen für OpenText Directory Service bereit und hebt die Bereitstellung wieder auf. Wichtige Details zum Zweck und zur Funktionsweise dieses Diensts sowie häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisieren der Bereitstellung und Bereitstellungsaufhebung von Benutzer*innen für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.

Unterstützte Funktionen

  • Erstellen von Benutzern in OpenText Directory Services
  • Entfernen von Benutzern aus OpenText Directory Services, wenn diese keinen Zugriff mehr benötigen
  • Synchronisieren von Benutzerattributen zwischen Microsoft Entra ID und OpenText Directory Services
  • Bereitstellen von Gruppen und Gruppenmitgliedschaften in OpenText Directory Services
  • Einmaliges Anmelden (Single Sign-On, SSO) für OpenText Directory Services (empfohlen)

Voraussetzungen

Das diesem Tutorial zu Grunde liegende Szenario setzt voraus, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

Schritt 1: Planen der Bereitstellung

  1. Erfahren Sie, wie der Bereitstellungsdienst funktioniert.
  2. Bestimmen Sie, wer in den Bereitstellungsbereich einbezogen werden soll.
  3. Legen Sie fest, welche Daten zwischen Microsoft Entra ID und OpenText Directory Services zugeordnet werden sollen.

Schritt 2: Konfigurieren von OpenText Directory Services zur Unterstützung der Bereitstellung mit Microsoft Entra ID

Hinweis

Die nachstehenden Schritte gelten für eine OpenText Directory Services-Installation. Sie gelten nicht für OpenText CoreShare- oder OpenText OT2-Mandanten.

  1. Erstellen Sie einen dedizierten vertraulichen OAuth-Client.

  2. Legen Sie eine lange Zugriffstoken-Gültigkeitsdauer fest.

    Gültigkeitsdauer des Zugriffstokens

  3. Geben Sie keine Umleitungs-URLs an. Sie sind nicht erforderlich.

  4. OTDS generiert den geheimen Clientschlüssel und zeigt ihn an. Speichern Sie die Client-ID und den geheimen Clientschlüssel an einem sicheren Speicherort.

    Geheimer Clientschlüssel

  5. Erstellen Sie eine Partition für die zu synchronisierenden Microsoft Entra ID-Benutzer und -Gruppen.

    Seite „Partitionen“

  6. Erteilen Sie Administratorrechte für den OAuth-Client, den Sie auf der Partition erstellt haben, die Sie für die Microsoft Entra-Benutzer und -Gruppen verwenden, die synchronisiert werden.

    • Partition -> Aktionen -> Administratoren bearbeiten

    Administratorseite

  7. Ein geheimes Token muss abgerufen und in Microsoft Entra ID konfiguriert werden. Dazu kann eine beliebige HTTP-Clientanwendung verwendet werden. Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Abrufen des Tokens mithilfe der in OTDS enthaltenen Swagger-API-Anwendung.

    • Wechseln Sie in einem Webbrowser zu „{OTDS-URL}/otdsws/oauth2“.
    • Wechseln Sie zu „/token“, und klicken Sie oben rechts auf das Sperrsymbol. Geben Sie die OAuth-Client-ID und den zuvor abgerufenen geheimen Schlüssel als Benutzernamen bzw. als Kennwort ein. Klicken Sie auf Autorisieren.

    Schaltfläche für die Autorisierung

  8. Wählen Sie als Erteilungstyp (grant_type) den Eintrag client_credentials aus, und klicken Sie auf Ausführen.

    Schaltfläche ÄAusführenÄ

  9. Das in der Antwort angegebene Zugriffstoken muss in Microsoft Entra ID im Feld Geheimes Token verwendet werden.

    Access Token

Fügen Sie OpenText Directory Services aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog hinzu, um mit dem Verwalten der Bereitstellung für OpenText Directory Services zu beginnen. Wenn Sie OpenText Directory Services zuvor für einmaliges Anmelden (Single Sign-On, SSO) eingerichtet haben, können Sie dieselbe Anwendung verwenden. Es ist jedoch empfehlenswert, beim erstmaligen Testen der Integration eine separate App zu erstellen. Hier erfahren Sie mehr über das Hinzufügen einer Anwendung aus dem Katalog.

Schritt 4: Definieren der Benutzer für den Bereitstellungsbereich

Mit dem Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst können Sie anhand der Zuweisung zur Anwendung und/oder anhand von Attributen für Benutzer*innen bzw. die Gruppe festlegen, wer in die Bereitstellung einbezogen werden soll. Wenn Sie sich dafür entscheiden, anhand der Zuweisung festzulegen, wer für Ihre App bereitgestellt werden soll, können Sie der Anwendung mithilfe der folgenden Schritte Benutzer und Gruppen zuweisen. Wenn Sie allein anhand der Attribute des Benutzers oder der Gruppe auswählen möchten, wer bereitgestellt wird, können Sie einen hier beschriebenen Bereichsfilter verwenden.

  • Fangen Sie klein an. Testen Sie die Bereitstellung mit einer kleinen Gruppe von Benutzern und Gruppen, bevor Sie sie für alle freigeben. Wenn der Bereitstellungsbereich auf zugewiesene Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie dies durch Zuweisen von einem oder zwei Benutzern oder Gruppen zur App kontrollieren. Ist der Bereich auf alle Benutzer und Gruppen festgelegt, können Sie einen attributbasierten Bereichsfilter angeben.

  • Wenn Sie zusätzliche Rollen benötigen, können Sie das Anwendungsmanifest so ändern, dass neue Rollen hinzugefügt werden.

Schritt 5: Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung für OpenText Directory Services

In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzer*innen bzw. Gruppen in TestApp auf der Grundlage von Benutzer- oder Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID erläutert.

So konfigurieren Sie die automatische Benutzerbereitstellung für OpenText Directory Services in Microsoft Entra ID:

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.

  2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen.

    Blatt „Unternehmensanwendungen“

  3. Wählen Sie in der Anwendungsliste die Anwendung OpenText Directory Services aus.

    OpenText Directory Services-Link in der Anwendungsliste

  4. Wählen Sie die Registerkarte Bereitstellung.

    Registerkarte „Bereitstellung“

  5. Legen Sie den Bereitstellungsmodus auf Automatisch fest.

    Registerkarte „Bereitstellung“, Bereitstellungsmodus „Automatisch“

  6. Geben Sie im Abschnitt Administratoranmeldeinformationen Ihre OpenText Directory Services-Mandanten-URL ein.

    • Allgemeine Mandanten-URL: {OTDS-URL}/scim/{Partitionsname}
    • Spezifische Mandanten-URL: {OTDS-URL}/otdstenant/{Mandanten-ID}/scim/{Partitionsname}
  7. Geben Sie das geheime Token ein, das Sie in Schritt 2 abgerufen haben. Klicken Sie auf Verbindung testen, um sicherzustellen, dass Microsoft Entra ID eine Verbindung mit OpenText Directory Services herstellen kann. Wenn die Verbindung nicht hergestellt werden kann, vergewissern Sie sich, dass Ihr OpenText Directory Services-Konto über Administratorberechtigungen verfügt, und versuchen Sie es noch mal.

    Token

  8. Geben Sie im Feld Benachrichtigungs-E-Mail die E-Mail-Adresse einer Person oder Gruppe ein, die Benachrichtigungen zu Bereitstellungsfehlern erhalten soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Fehler E-Mail-Benachrichtigung senden.

    Benachrichtigungs-E-Mail

  9. Wählen Sie Speichern.

  10. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Microsoft Entra-Benutzer mit OpenText Directory Services synchronisieren aus.

  11. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnung die Benutzerattribute, die von Microsoft Entra ID mit OpenText Directory Services synchronisiert werden. Die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute werden für den Abgleich der Benutzerkonten in OpenText Directory Services für Aktualisierungsvorgänge verwendet. Wenn Sie das übereinstimmende Zielattribut ändern möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die OpenText Directory Services-API das Filtern von Benutzern basierend auf diesem Attribut unterstützt. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    Attribut type
    userName String
    aktiv Boolean
    displayName String
    title String
    emails[type eq "work"].value String
    preferredLanguage String
    name.givenName String
    name.familyName String
    name.formatted String
    addresses[type eq "work"].formatted String
    addresses[type eq "work"].streetAddress String
    addresses[type eq "work"].locality String
    addresses[type eq "work"].region String
    addresses[type eq "work"].postalCode String
    addresses[type eq "work"].country String
    phoneNumbers[type eq "work"].value String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value String
    phoneNumbers[type eq "fax"].value String
    externalId String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager Verweis
  12. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Microsoft Entra-Benutzer mit OpenText Directory Services synchronisieren aus.

  13. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnung die Gruppenattribute, die von Microsoft Entra ID mit OpenText Directory Services synchronisiert werden. Die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute werden für den Abgleich der Gruppen in OpenText Directory Services für Aktualisierungsvorgänge verwendet. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    Attribut type
    displayName String
    externalId String
    members Verweis
  14. Wenn Sie Bereichsfilter konfigurieren möchten, lesen Sie die Anweisungen unter Attributbasierte Anwendungsbereitstellung mit Bereichsfiltern.

  15. Um den Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst für OpenText Directory Services zu aktivieren, ändern Sie im Abschnitt Einstellungen den Bereitstellungsstatus in Ein.

    Aktivierter Bereitstellungsstatus

  16. Legen Sie die Benutzer und/oder Gruppen fest, die in OpenText Directory Services bereitgestellt werden sollen, indem Sie im Abschnitt Einstellungen unter Bereich die gewünschten Werte auswählen.

    Bereitstellungsbereich

  17. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

    Speichern der Bereitstellungskonfiguration

Durch diesen Vorgang wird der erstmalige Synchronisierungszyklus für alle Benutzer und Gruppen gestartet, die im Abschnitt Einstellungen unter Bereich definiert wurden. Der erste Zyklus dauert länger als nachfolgende Zyklen, die ungefähr alle 40 Minuten erfolgen, solange der Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst ausgeführt wird.

Schritt 6: Überwachen der Bereitstellung

Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, können Sie mit den folgenden Ressourcen die Bereitstellung überwachen:

  1. Mithilfe der Bereitstellungsprotokolle können Sie ermitteln, welche Benutzer erfolgreich bzw. nicht erfolgreich bereitgestellt wurden.
  2. Anhand der Fortschrittsleiste können Sie den Status des Bereitstellungszyklus überprüfen und den Fortschritt der Bereitstellung verfolgen.
  3. Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand zu befinden scheint, wird die Anwendung unter Quarantäne gestellt. Weitere Informationen zu den verschiedenen Quarantänestatus finden Sie hier.

Zusätzliche Ressourcen

Nächste Schritte