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Tutorial: Konfigurieren von MediusFlow für die automatische Benutzerbereitstellung

Dieses Tutorial beschreibt die Schritte, die Sie in MediusFlow und Microsoft Entra ID ausführen müssen, um die automatische Benutzerbereitstellung zu konfigurieren. Nach der Konfiguration stellt Microsoft Entra ID mithilfe des Microsoft Entra-Bereitstellungsdienstes automatisch Benutzer und/oder Gruppen in MediusFlow bereit bzw. hebt die Bereitstellung auf. Wichtige Details zum Zweck und zur Funktionsweise dieses Diensts sowie häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisieren der Bereitstellung und Bereitstellungsaufhebung von Benutzer*innen für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.

Unterstützte Funktionen

  • Erstellen von Benutzern in MediusFlow
  • Entfernen von Benutzern aus MediusFlow, wenn diese keinen Zugriff mehr benötigen
  • Synchronisieren von Benutzerattributen zwischen Microsoft Entra ID und MediusFlow
  • Bereitstellen von Gruppen und Gruppenmitgliedschaften in MediusFlow
  • Einmaliges Anmelden (SSO) für MediusFlow (empfohlen)

Voraussetzungen

Das diesem Tutorial zu Grunde liegende Szenario setzt voraus, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

Schritt 1: Planen der Bereitstellung

  1. Erfahren Sie, wie der Bereitstellungsdienst funktioniert.
  2. Bestimmen Sie, wer in den Bereitstellungsbereich einbezogen werden soll.
  3. Legen Sie fest, welche Daten zwischen Microsoft Entra ID und MediusFlow zugeordnet werden sollen.

Schritt 2: Konfigurieren von MediusFlow zur Unterstützung der Bereitstellung mit Microsoft Entra ID

Aktivieren der Microsoft 365-App in MediusFlow

Beginnen Sie, indem Sie die folgenden Schritte ausführen, um den Zugriff auf die Microsoft Entra-Anmeldung und die Microsoft Entra-Konfigurationsfunktion in MediusFlow zu aktivieren:

Benutzeranmeldung

Informationen zum Aktivieren des Anmeldeflows für Microsoft 365 / Microsoft Entra ID finden Sie in in diesem Artikel.

Benutzerübertragungskonfiguration

Informationen zum Aktivieren des Konfigurationsportals der Benutzer für die Bereitstellung aus Microsoft Entra ID finden Sie in diesem Artikel.

Benutzerbereitstellung konfigurieren

  1. Melden Sie sich bei der MediusFlow-Verwaltungskonsole an, indem Sie die Mandanten-ID angeben.

    Screenshot: MediusFlow-Verwaltungskonsole. Im ersten Integrationsschritt sind das Feld für den MediusFlow-Mandantennamen und die Schaltfläche „Authenticate“ (Authentifizieren) hervorgehoben.

  2. Überprüfen Sie die Verbindung mit Azure MediusFlow.

    Verifizieren

  3. Geben Sie die Microsoft Entra Mandanten-ID an.

    Angeben der Mandanten-ID

    Weitere Informationen zum Ermitteln dieser ID finden Sie unter Häufig gestellte Fragen.

  4. Speichern Sie die Konfiguration.

    Screenshot: MediusFlow-Verwaltungskonsole mit dem vierten Integrationsschritt. Die Schaltfläche zum Speichern der Konfiguration ist hervorgehoben.

  5. Wählen Sie „Benutzerbereitstellung“ aus, und klicken Sie auf OK.

    Screenshot: MediusFlow-Verwaltungskonsole mit dem fünften Integrationsschritt. Die Schaltflächen „Use user provisioning“ (Benutzerbereitstellung verwenden) und „OK“ sind hervorgehoben.

  6. Klicken Sie auf Geheimen Schlüssel generieren. Kopieren und speichern Sie diesen Wert. Er wird auf der Registerkarte Bereitstellung Ihrer MediusFlow-Anwendung in das Feld Geheimes Token eingegeben.

    Screenshot: Registerkarte „User provisioning configuration“ (Konfiguration der Benutzerbereitstellung) in der MediusFlow-Verwaltungskonsole. Die Schaltflächen „Generate secret key“ (Geheimen Schlüssel generieren) und „Copy“ (Kopieren) sind hervorgehoben.

  7. Klicken Sie auf OK.

    Screenshot: MediusFlow-Verwaltungskonsole mit der Benachrichtigung, dass Benutzer zum Generieren eines neuen geheimen Schlüssels auf „OK“ klicken müssen. Die Schaltfläche „OK“ ist hervorgehoben.

  8. Damit die Benutzer mit einem vordefinierten Satz von Rollen, Unternehmen und anderen allgemeinen Konfigurationen in MediusFlow importiert werden können, müssen Sie dies zuerst konfigurieren. Fügen Sie zunächst die Konfiguration hinzu, indem Sie auf Neue Konfiguration hinzufügen klicken.

    Screenshot: Registerkarte „User provisioning configuration“ (Konfiguration der Benutzerbereitstellung) in der MediusFlow-Verwaltungskonsole. Die Schaltfläche „Add new configuration“ (Neue Konfiguration hinzufügen) ist hervorgehoben.

  9. Geben Sie die Standardeinstellungen für die Benutzer an. In dieser Ansicht ist es möglich, das Standardattribut festzulegen. Wenn die Standardeinstellungen in Ordnung sind, genügt es, nur einen gültigen Firmennamen bereitzustellen. Da diese Konfigurationseinstellungen aus MediusFlow abgerufen werden, müssen Sie zuerst konfiguriert werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Voraussetzungen in diesem Artikel.

    Screenshot: Fenster „Add new configuration“ (Neue Konfiguration hinzufügen) in MediusFlow. Viele Einstellungen sind sichtbar, einschließlich Gebietsschemaeinstellungen, ein Filter und Benutzerrollen.

  10. Klicken Sie auf Speichern, um die Konfiguration zu speichern.

    Screenshot: Registerkarte „User provisioning configuration“ (Konfiguration der Benutzerbereitstellung) in der MediusFlow-Verwaltungskonsole. Die Schaltfläche „Speichern“ ist hervorgehoben.

  11. Um den Link zur Benutzerbereitstellung abzurufen, klicken Sie auf SCIM-Link kopieren. Kopieren und speichern Sie diesen Wert. Diese Werte werden auf der Registerkarte Bereitstellung Ihrer MediusFlow-Anwendung in das Feld Mandanten-URL eingegeben.

    Screenshot: Registerkarte „User provisioning configuration“ (Konfiguration der Benutzerbereitstellung) in der MediusFlow-Verwaltungskonsole. Die Schaltfläche „Copy SCIM link“ (SCIM-Schaltfläche kopieren) ist hervorgehoben.

Fügen Sie MediusFlow aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog hinzu, um mit dem Verwalten der Bereitstellung für MediusFlow zu beginnen. Wenn Sie MediusFlow zuvor für das einmalige Anmelden (SSO) eingerichtet haben, können Sie dieselbe Anwendung verwenden. Es ist jedoch empfehlenswert, beim erstmaligen Testen der Integration eine separate App zu erstellen. Hier erfahren Sie mehr über das Hinzufügen einer Anwendung aus dem Katalog.

Schritt 4: Definieren der Benutzer für den Bereitstellungsbereich

Mit dem Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst können Sie anhand der Zuweisung zur Anwendung und/oder anhand von Attributen für Benutzer*innen bzw. die Gruppe festlegen, wer in die Bereitstellung einbezogen werden soll. Wenn Sie sich dafür entscheiden, anhand der Zuweisung festzulegen, wer für Ihre App bereitgestellt werden soll, können Sie der Anwendung mithilfe der folgenden Schritte Benutzer und Gruppen zuweisen. Wenn Sie allein anhand der Attribute des Benutzers oder der Gruppe auswählen möchten, wer bereitgestellt wird, können Sie einen hier beschriebenen Bereichsfilter verwenden.

  • Fangen Sie klein an. Testen Sie die Bereitstellung mit einer kleinen Gruppe von Benutzern und Gruppen, bevor Sie sie für alle freigeben. Wenn der Bereitstellungsbereich auf zugewiesene Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie dies durch Zuweisen von einem oder zwei Benutzern oder Gruppen zur App kontrollieren. Ist der Bereich auf alle Benutzer und Gruppen festgelegt, können Sie einen attributbasierten Bereichsfilter angeben.

  • Wenn Sie zusätzliche Rollen benötigen, können Sie das Anwendungsmanifest so ändern, dass neue Rollen hinzugefügt werden.

Schritt 5: Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung in MediusFlow

In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzern*innen bzw. Gruppen in TestApp auf der Grundlage von Benutzer- oder Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID erläutert.

So konfigurieren Sie die automatische Benutzerbereitstellung für MediusFlow in Microsoft Entra ID:

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.

  2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen.

    Blatt „Unternehmensanwendungen“

  3. Wählen Sie in der Anwendungsliste MediusFlow aus.

    MediusFlow-Link in der Anwendungsliste

  4. Wählen Sie die Registerkarte Bereitstellung.

    Screenshot der Optionen zum Verwalten mit aufgerufener Bereitstellungsoption

  5. Legen Sie den Bereitstellungsmodus auf Automatisch fest.

    Screenshot der Dropdownliste „Bereitstellungsmodus“ mit aufgerufener Option „Automatisch“

  6. Geben Sie im Abschnitt Administratoranmeldeinformationen den Wert für die Mandanten-URL ein, den Sie zuvor in Mandanten-URL abgerufen haben. Geben Sie den Wert für das geheime Token ein, den Sie zuvor unter Geheimes Token abgerufen haben. Wählen Sie Verbindung testen aus, um sicherzustellen, dass Microsoft Entra ID eine Verbindung mit MediusFlow herstellen kann. Vergewissern Sie sich im Falle eines Verbindungsfehlers, dass Ihr MediusFlow-Konto über Administratorberechtigungen verfügt, und wiederholen Sie den Vorgang.

    Screenshot des Dialogfelds „Administratoranmeldeinformationen“, in dem Sie Ihre Mandanten-URL und das geheime Token eingeben können.

  7. Geben Sie im Feld Benachrichtigungs-E-Mail die E-Mail-Adresse einer Person oder Gruppe ein, die Benachrichtigungen zu Bereitstellungsfehlern erhalten soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Fehler E-Mail-Benachrichtigung senden.

    Benachrichtigungs-E-Mail

  8. Wählen Sie Speichern.

  9. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Synchronize Microsoft Entra-Benutzer mit MediusFlow synchronisieren aus.

  10. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Benutzerattribute, die von Microsoft Entra ID mit MediusFlow synchronisiert werden. Beachten Sie, dass die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute zum Abgleichen der Benutzerkonten in MediusFlow bei Updatevorgängen verwendet werden. Wenn Sie sich dafür entscheiden, das übereinstimmende Zielattribut zu ändern, müssen Sie sicherstellen, dass die MediusFlow-API das Filtern von Benutzern anhand dieses Attributs unterstützt. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    Attribut type Unterstützung für das Filtern
    userName String
    emails[type eq "work"].value String
    name.displayName String
    aktiv Boolean
    name.givenName String
    name.familyName String
    name.formatted String
    externalId String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager Verweis
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:medius:2.0:User:configurationFilter String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:medius:2.0:User:identityProvider String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:medius:2.0:User:nameIdentifier String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:medius:2.0:User:customFieldText1 String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:medius:2.0:User:customFieldText2 String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:medius:2.0:User:customFieldText3 String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:medius:2.0:User:customFieldText4 String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:medius:2.0:User:customFieldText5 String
  11. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Microsoft Entra-Gruppen mit MediusFlow synchronisieren aus.

  12. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Gruppenattribute, die von Microsoft Entra ID mit MediusFlow synchronisiert werden. Die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute werden für den Abgleich der Gruppen in MediusFlow für Updatevorgänge verwendet. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    Attribut type
    displayName String
    externalID String
    members Verweis
  13. Wenn Sie Bereichsfilter konfigurieren möchten, lesen Sie die Anweisungen unter Attributbasierte Anwendungsbereitstellung mit Bereichsfiltern.

  14. Um den Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst für MediusFlow zu aktivieren, ändern Sie den Bereitstellungsstatus im Abschnitt Einstellungen zu Ein.

    Aktivierter Bereitstellungsstatus

  15. Legen Sie die Benutzer und/oder Gruppen fest, die in MediusFlow bereitgestellt werden sollen. Wählen Sie dazu im Abschnitt Einstellungen unter Bereich die gewünschten Werte aus.

    Bereitstellungsbereich

  16. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

    Speichern der Bereitstellungskonfiguration

Durch diesen Vorgang wird der erstmalige Synchronisierungszyklus für alle Benutzer und Gruppen gestartet, die im Abschnitt Einstellungen unter Bereich definiert wurden. Der erste Zyklus dauert länger als nachfolgende Zyklen, die ungefähr alle 40 Minuten erfolgen, solange der Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst ausgeführt wird.

Schritt 6: Überwachen der Bereitstellung

Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, können Sie mit den folgenden Ressourcen die Bereitstellung überwachen:

  1. Mithilfe der Bereitstellungsprotokolle können Sie ermitteln, welche Benutzer erfolgreich bzw. nicht erfolgreich bereitgestellt wurden.
  2. Anhand der Fortschrittsleiste können Sie den Status des Bereitstellungszyklus überprüfen und den Fortschritt der Bereitstellung verfolgen.
  3. Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand zu befinden scheint, wird die Anwendung unter Quarantäne gestellt. Weitere Informationen zu den verschiedenen Quarantänestatus finden Sie hier.

Änderungsprotokoll

  • 21.01.2021: Die benutzerdefinierten Erweiterungsattribute configurationFilter, identityProvider, nameIdentifier, customFieldText1, customFieldText2, customFieldText3, customFieldText3 und customFieldText5 wurden hinzugefügt.

Zusätzliche Ressourcen

Nächste Schritte