Tutorial: Konfigurieren von ContractS CLM für die automatische Benutzerbereitstellung

In diesem Tutorial werden die Schritte beschrieben, die Sie in ContractS CLM und Microsoft Entra ID ausführen müssen, um die automatische Benutzerbereitstellung zu konfigurieren. Nach Abschluss der Konfiguration führt Microsoft Entra ID die Bereitstellung und das Aufheben der Bereitstellung von Benutzern und Gruppen in ContractS CLM automatisch mithilfe des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts aus. Wichtige Details zum Zweck und zur Funktionsweise dieses Diensts sowie häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisieren der Bereitstellung und Bereitstellungsaufhebung von Benutzer*innen für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.

Unterstützte Funktionen

• Erstellen Sie Benutzer in ContractS CLM.
• Entfernen Sie Benutzer aus ContractS CLM, wenn diese keinen Zugriff mehr benötigen.
• Synchronisieren Sie Benutzerattribute zwischen Microsoft Entra ID und ContractS CLM.
• Stellen Sie Gruppen und Gruppenmitgliedschaften in ContractS CLM bereit.
• Einmaliges Anmelden bei ContractS CLM (empfohlen).

Voraussetzungen

Das diesem Tutorial zu Grunde liegende Szenario setzt voraus, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

• Ein Microsoft Entra-Mandant
• Eine der folgenden Rollen: Anwendungsadministrator, Cloudanwendungsadministrator oder Anwendungsbesitzer.
• Ein ContractS CLM-Mandant.
• Ein Benutzerkonto in ContractS CLM mit Administratorberechtigungen.
• Ein ContractS CLM-Abonnement, für das einmaliges Anmelden und der Benutzerbereitstellungsdienst aktiviert sind.

Schritt 1: Planen der Bereitstellung

1. Erfahren Sie, wie der Bereitstellungsdienst funktioniert.
2. Bestimmen Sie, wer in den Bereitstellungsbereich einbezogen werden soll.
3. Legen Sie fest, welche Daten zwischen Microsoft Entra ID und ContractS CLM zugeordnet werden sollen.

Schritt 2: Konfigurieren von ContractS CLM zum Unterstützen der Bereitstellung mit Microsoft Entra ID

Hinweis

• Nach dem Kauf des Abonnements erhalten Sie Ihre ContractS CLM-Mandanten-URL vom ContractS CLM-Supportteam (cs@holmescloud.com).
• Die zum Einrichten des Bereitstellungsdiensts benötigten Informationen (wie Endpunkt-URL und Token) finden Sie auf der Seite Unternehmenseinstellungen, solange Sie das einmalige Anmelden und den Benutzerbereitstellungsdienst abonnieren.

1. Melden Sie sich mit Ihren ContractS CLM-Anmeldeinformationen beim ContractS CLM-Konto an.
2. Wählen Sie das Menü „社設定“ (Unternehmenseinstellungen) und dann das Hutsymbol aus.
3. Sehen Sie sich die Informationen einschließlich API-Token im Kartenmenü mit dem Titel „アカウントプロビジョニング“ (Kontobereitstellung) an.
4. Wählen Sie zum Generieren eines Tokens den Link „APIキーを発行する“ (API-Schlüssel ausstellen) aus.

Schritt 3: Hinzufügen von ContractS CLM aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog

Fügen Sie ContractS CLM aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog hinzu, um mit dem Verwalten der Bereitstellung in ContractS CLM zu beginnen. Wenn Sie ContractS CLM zuvor für einmaliges Anmelden eingerichtet haben, können Sie dieselbe Anwendung verwenden. Es ist jedoch empfehlenswert, beim erstmaligen Testen der Integration eine separate App zu erstellen. Hier erfahren Sie mehr über das Hinzufügen einer Anwendung aus dem Katalog.

Schritt 4: Definieren der Benutzer für den Bereitstellungsbereich

Mit dem Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst können Sie anhand der Zuweisung zur Anwendung und/oder anhand von Attributen für Benutzer*innen bzw. die Gruppe festlegen, wer in die Bereitstellung einbezogen werden soll. Wenn Sie sich dafür entscheiden, anhand der Zuweisung festzulegen, wer für Ihre App bereitgestellt werden soll, können Sie der Anwendung mithilfe der folgenden Schritte Benutzer und Gruppen zuweisen. Wenn Sie allein anhand der Attribute des Benutzers oder der Gruppe auswählen möchten, wer bereitgestellt wird, können Sie einen hier beschriebenen Bereichsfilter verwenden.

• Fangen Sie klein an. Testen Sie die Bereitstellung mit einer kleinen Gruppe von Benutzern und Gruppen, bevor Sie sie für alle freigeben. Wenn der Bereitstellungsbereich auf zugewiesene Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie dies durch Zuweisen von einem oder zwei Benutzern oder Gruppen zur App kontrollieren. Ist der Bereich auf alle Benutzer und Gruppen festgelegt, können Sie einen attributbasierten Bereichsfilter angeben.

• Wenn Sie zusätzliche Rollen benötigen, können Sie das Anwendungsmanifest so ändern, dass neue Rollen hinzugefügt werden.

Schritt 5: Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung in ContractS CLM

In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzern und/oder Gruppen in ContractS CLM auf der Grundlage von Benutzer- bzw. Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID erläutert.

So konfigurieren Sie die automatische Benutzerbereitstellung für ContractS CLM in Microsoft Entra ID:

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.

2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen.

   

3. Wählen Sie in der Anwendungsliste ContractS CLM aus.

   

4. Wählen Sie die Registerkarte Bereitstellung.

   

5. Legen Sie den Bereitstellungsmodus auf Automatisch fest.

   

6. Geben Sie im Abschnitt Administratoranmeldeinformationen Ihre ContractS CLM-Mandanten-URL und das geheime Token ein. Wählen Sie Verbindung testen aus, um sicherzustellen, dass Microsoft Entra ID eine Verbindung mit ContractS CLM erstellen kann. Vergewissern Sie sich im Fall eines Verbindungsfehlers, dass Ihr ContractS CLM-Konto über Administratorberechtigungen verfügt, und versuchen Sie es noch einmal.

   

7. Geben Sie im Feld Benachrichtigungs-E-Mail die E-Mail-Adresse einer Person oder Gruppe ein, die Benachrichtigungen zu Bereitstellungsfehlern erhalten soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Fehler E-Mail-Benachrichtigung senden.

   

8. Wählen Sie Speichern.

9. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Microsoft Entra-Benutzer mit ContractS CLM synchronisieren aus.

10. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Benutzerattribute, die von Microsoft Entra ID mit ContractS CLM synchronisiert werden. Mit den als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attributen werden die Benutzerkonten in ContractS CLM bei Updatevorgängen abgeglichen. Wenn Sie das übereinstimmende Zielattribut ändern, müssen Sie sicherstellen, dass die ContractS CLM-API das Filtern von Benutzern nach diesem Attribut unterstützt. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    Attribut	type	Unterstützung für das Filtern
    userName	String	✓
    aktiv	Boolean
    displayName	String
    externalId	String

11. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Microsoft Entra-Gruppen mit ContractS CLM synchronisieren aus.

12. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Gruppenattribute, die von Microsoft Entra ID mit ContractS CLM synchronisiert werden. Mit den als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attributen werden die Gruppen in ContractS CLM bei Updatevorgängen abgeglichen. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    Attribut	type	Unterstützung für das Filtern
    displayName	String	✓
    members	Verweis
    externalId	String

13. Wenn Sie Bereichsfilter konfigurieren möchten, lesen Sie die Anweisungen unter Attributbasierte Anwendungsbereitstellung mit Bereichsfiltern.

14. Um den Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst für ContractS CLM zu aktivieren, ändern Sie im Abschnitt Einstellungen den Bereitstellungsstatus in Ein.

    

15. Legen Sie die Benutzer und/oder Gruppen fest, die in ContractS CLM bereitgestellt werden sollen, indem Sie im Abschnitt Einstellungen unter Bereich die gewünschten Werte auswählen.

    

16. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

    

Durch diesen Vorgang wird der erstmalige Synchronisierungszyklus für alle Benutzer und Gruppen gestartet, die im Abschnitt Einstellungen unter Bereich definiert wurden. Der erste Zyklus dauert länger als nachfolgende Zyklen, die ungefähr alle 40 Minuten erfolgen, solange der Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst ausgeführt wird.

Schritt 6: Überwachen der Bereitstellung

Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, können Sie mit den folgenden Ressourcen die Bereitstellung überwachen:

• Mithilfe der Bereitstellungsprotokolle können Sie ermitteln, welche Benutzer erfolgreich bzw. nicht erfolgreich bereitgestellt wurden.
• Anhand der Fortschrittsleiste können Sie den Status des Bereitstellungszyklus überprüfen und den Fortschritt der Bereitstellung verfolgen.
• Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand zu befinden scheint, wird die Anwendung unter Quarantäne gestellt. Weitere Informationen zu den verschiedenen Quarantänestatus finden Sie hier.

Weitere Ressourcen

• Verwalten der Benutzerkontobereitstellung für Unternehmens-Apps
• Was ist Anwendungszugriff und einmaliges Anmelden mit Microsoft Entra ID?

Nächste Schritte

• Erfahren Sie, wie Sie Protokolle überprüfen und Berichte zu Bereitstellungsaktivitäten abrufen