Tutorial: Konfigurieren von Dropbox für Unternehmen für die automatische Benutzerbereitstellung
In diesem Tutorial werden die Schritte erläutert, die in Dropbox for Business und Microsoft Entra ID ausgeführt werden müssen, um Microsoft Entra ID für die automatische Bereitstellung und die Aufhebung der Bereitstellung von Benutzer*innen und/oder Gruppen in Dropbox for Business zu konfigurieren.
Wichtig
Microsoft und Dropbox nehmen die alte Dropbox-Integration zu einem späteren Zeitpunkt außer Betrieb. Dies war ursprünglich für den 01.04.2021 geplant, wurde jedoch auf unbestimmte Zeit verschoben. Um Dienstunterbrechungen zu vermeiden, empfehlen wir jedoch, zur neuen SCIM 2.0-Dropbox-Integration zu migrieren, die Gruppen unterstützt. Zur Migration zur neuen Dropbox-Integration führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue Dropbox-Instanz zur Bereitstellung in Ihrem Microsoft Entra-Mandanten hinzuzufügen und zu konfigurieren. Sobald Sie die neue Dropbox-Integration konfiguriert haben, deaktivieren Sie die Bereitstellung der alten Integration, um Bereitstellungskonflikte zu vermeiden. Ausführlichere Schritte zum Migrieren zur neuen Dropbox-Integration finden Sie unter Aktualisieren auf die neueste Dropbox-Version für Geschäftsanwendungen mithilfe von Microsoft Entra ID.
Hinweis
In diesem Tutorial wird ein Connector beschrieben, der auf dem Bereitstellungsdienst für Benutzer*innen für Microsoft Entra-Benutzer*innen basiert. Wichtige Details zum Zweck und zur Funktionsweise dieses Diensts sowie häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisieren der Bereitstellung und Bereitstellungsaufhebung von Benutzer*innen für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.
Voraussetzungen
Das diesem Tutorial zu Grunde liegende Szenario setzt voraus, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:
- Ein Microsoft Entra-Mandant
- Ein Dropbox für Unternehmen-Mandant
- Ein Benutzerkonto in Dropbox für Unternehmen mit Administratorberechtigungen.
Hinzufügen von Dropbox für Unternehmen aus dem Katalog
Bevor Sie Dropbox for Business für die automatische Benutzerbereitstellung mit Microsoft Entra ID konfigurieren, müssen Sie Dropbox for Business aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog der Liste der verwalteten SaaS-Anwendungen hinzufügen.
Führen Sie zum Hinzufügen von Dropbox for Business aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog die folgenden Schritte aus:
- Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.
- Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen>Neue Anwendung.
- Geben Sie im Abschnitt Aus Katalog hinzufügenDropbox für Unternehmen ein, und wählen Sie Dropbox für Unternehmen im Suchfeld aus.
- Wählen Sie Dropbox für Unternehmen im Ergebnisbereich aus, und fügen Sie dann die App hinzu. Warten Sie einige Sekunden, während die App Ihrem Mandanten hinzugefügt wird.
Zuweisen von Benutzern zu Dropbox für Unternehmen
Microsoft Entra ID ermittelt anhand von Zuweisungen, welche Benutzer*innen Zugriff auf ausgewählte Apps erhalten sollen. Im Kontext der automatischen Bereitstellung von Benutzer*innen werden nur die Benutzer*innen und/oder Gruppen synchronisiert, die einer Anwendung in Microsoft Entra ID zugewiesen wurden.
Vor dem Konfigurieren und Aktivieren der automatischen Bereitstellung von Benutzer*innen müssen Sie entscheiden, welche Benutzer*innen und/oder Gruppen in Microsoft Entra ID Zugriff auf Dropbox for Business benötigen. Anschließend können Sie diese Benutzer bzw. Gruppen Dropbox für Unternehmen wie folgt zuweisen:
Wichtige Tipps zum Zuweisen von Benutzern zu Dropbox für Unternehmen
Es wird empfohlen, Dropbox for Business einen einzelnen Microsoft Entra-Benutzer zuzuweisen, um die Konfiguration der automatischen Benutzerbereitstellung zu testen. Später können weitere Benutzer und/oder Gruppen zugewiesen werden.
Beim Zuweisen eines Benutzers zu Dropbox für Unternehmen müssen Sie im Dialogfeld für die Zuweisung eine gültige anwendungsspezifische Rolle auswählen (sofern verfügbar). Benutzer mit der Rolle Standardzugriff werden von der Bereitstellung ausgeschlossen.
Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung für Dropbox für Unternehmen
In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzern bzw. Gruppen in Dropbox for Business auf der Grundlage von Benutzer- oder Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID erläutert.
Tipp
Sie können auch das SAML-basierte einmalige Anmelden für Dropbox für Unternehmen aktivieren. Befolgen Sie hierzu die Anweisungen im Tutorial: Azure Active Directory-Integration in Dropbox für Unternehmen. Einmaliges Anmelden kann unabhängig von der automatischen Benutzerbereitstellung konfiguriert werden, obwohl diese beiden Features einander ergänzen.
So konfigurieren Sie die automatische Benutzerbereitstellung für Dropbox for Business in Microsoft Entra ID:
Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.
Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen.
Wählen Sie in der Anwendungsliste Dropbox für Unternehmen aus.
Wählen Sie die Registerkarte Bereitstellung.
Legen Sie den Bereitstellungsmodus auf Automatisch fest.
Klicken Sie im Abschnitt Administratoranmeldeinformationen auf Autorisieren. Es wird ein Dropbox für Unternehmen-Anmeldedialogfeld in einem neuen Browserfenster geöffnet.
Melden Sie sich im Dialogfeld Bei Dropbox for Business anmelden zum Verbinden mit Microsoft Entra ID bei Ihrem Dropbox for Business-Mandanten an, und bestätigen Sie Ihre Identität.
Klicken Sie nach Abschluss der Schritte 5 und 6 auf Verbindung testen, um sicherzustellen, dass Microsoft Entra ID eine Verbindung mit Dropbox for Business herstellen kann. Vergewissern Sie sich im Falle eines Verbindungsfehlers, dass Ihr Dropbox für Unternehmen-Konto über Administratorberechtigungen verfügt, und wiederholen Sie den Vorgang.
Geben Sie im Feld Benachrichtigungs-E-Mail die E-Mail-Adresse einer Person oder einer Gruppe ein, die Benachrichtigungen zu Bereitstellungsfehlern erhalten soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Fehler E-Mail-Benachrichtigung senden.
Klicken Sie auf Speichern.
Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Synchronisieren von Microsoft Entra Benutzer mit Dropbox aus.
Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Benutzerattribute, die von Microsoft Entra ID mit Dropbox synchronisiert werden. Die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute werden für den Abgleich der Benutzerkonten in Dropbox für Updatevorgänge verwendet. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.
Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Synchronisieren von Microsoft Entra Gruppen mit Dropbox aus.
Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Gruppenattribute, die von Microsoft Entra ID mit Dropbox synchronisiert werden. Die als Übereinstimmend ausgewählten Attribute werden verwendet, um die Gruppen in Dropbox für Updatevorgänge abzugleichen. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.
Wenn Sie Bereichsfilter konfigurieren möchten, lesen Sie die Anweisungen unter Attributbasierte Anwendungsbereitstellung mit Bereichsfiltern.
Um den Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst für Dropbox zu aktivieren, ändern Sie den Bereitstellungsstatus im Abschnitt Einstellungen in Ein.
Legen Sie die Benutzer bzw. Gruppen fest, die in Dropbox bereitgestellt werden sollen. Wählen Sie dazu im Abschnitt Einstellungen unter Bereich die gewünschten Werte aus.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Dadurch wird die Erstsynchronisierung aller Benutzer und/oder Gruppen gestartet, die im Abschnitt Einstellungen unter Bereich definiert sind. Die Erstsynchronisierung dauert länger als nachfolgende Synchronisierungen, die ungefähr alle 40 Minuten erfolgen, solange der Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst ausgeführt wird. Im Abschnitt Synchronisierungsdetails können Sie den Fortschritt überwachen und Links zu Berichten zur Bereitstellungsaktivität aufrufen. Darin sind alle Aktionen aufgeführt, die vom Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst in Dropbox ausgeführt werden.
Weitere Informationen zum Lesen der Microsoft Entra-Bereitstellungsprotokolle finden Sie unter Meldung zur automatischen Bereitstellung von Konten für Benutzer*innen.
Connector-Einschränkungen
- Dropbox unterstützt das Sperren eingeladener Benutzer nicht. Wenn ein eingeladener Benutzer gesperrt wird, wird dieser Benutzer gelöscht.
Zusätzliche Ressourcen
- Verwalten der Benutzerkontobereitstellung für Unternehmens-Apps
- Was ist Anwendungszugriff und einmaliges Anmelden mit Microsoft Entra ID?