Tutorial: Konfigurieren von Bizagi Studio for Digital Process Automation für die automatische Benutzerbereitstellung

In diesem Tutorial werden die Schritte beschrieben, die Sie sowohl in Bizagi Studio for Digital Process Automation als auch in Microsoft Entra ID ausführen müssen, um die automatische Benutzerbereitstellung zu konfigurieren. Nach der Konfiguration stellt Microsoft Entra ID mithilfe des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts automatisch Benutzer und Gruppen für Bizagi Studio for Digital Process Automation bereit bzw. hebt deren Bereitstellung auf. Wichtige Details zum Zweck und zur Funktionsweise dieses Diensts sowie häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisieren der Bereitstellung und Bereitstellungsaufhebung von Benutzer*innen für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.

Unterstützte Funktionen

• Erstellen von Benutzern in Bizagi Studio for Digital Process Automation
• Entfernen von Benutzern aus Bizagi Studio for Digital Process Automation, wenn der Zugriff nicht mehr erforderlich ist
• Synchronisieren von Benutzerattributen zwischen Microsoft Entra ID und Bizagi Studio for Digital Process Automation
• Einmaliges Anmelden (SSO) für Bizagi Studio for Digital Process Automation (empfohlen)

Voraussetzungen

Das in diesem Tutorial beschriebene Szenario setzt voraus, dass Sie bereits über die folgenden Elemente verfügen:

• Ein Microsoft Entra-Mandant
• Eine der folgenden Rollen: Anwendungsadministrator, Cloudanwendungsadministrator oder Anwendungsbesitzer.
• Bizagi Studio for Digital Process Automation Version 11.2.4.2x oder höher.

Planen der Bereitstellung

Führen Sie für die Planung die folgenden Schritte aus:

1. Erfahren Sie, wie der Bereitstellungsdienst funktioniert.
2. Bestimmen Sie, wer in den Bereitstellungsbereich einbezogen werden soll.
3. Legen Sie fest, welche Daten zwischen Microsoft Entra ID und Bizagi Studio for Digital Process Automation zugeordnet werden sollen.

Konfigurieren für die Unterstützung der Bereitstellung mit Microsoft Entra ID

Um Bizagi Studio for Digital Process Automation so zu konfigurieren, dass die Bereitstellung mit Microsoft Entra ID unterstützt wird, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Melden Sie sich in Ihrem Arbeitsportal als Benutzer mit Administratorberechtigungen an.

2. Navigieren Sie zu Administrator>Sicherheit>OAuth 2.0-Anwendungen.

   

3. Wählen Sie Hinzufügen.

4. Wählen Sie Bearertoken als Gewährungstyp aus. Wählen Sie API und USER SYNC als zulässigen Bereich aus. Klicken Sie dann auf Speichern.

   

5. Kopieren und speichern Sie den geheimen Clientschlüssel. Der Wert des geheimen Clientschlüssels wird im Azure-Portal für Ihre Bizagi Studio for Digital Process Automation-Anwendung auf der Registerkarte Bereitstellung im Feld Geheimes Token eingegeben.

   

Hinzufügen der Anwendung aus dem Microsoft Entra-Katalog

Um mit der Verwaltung der Bereitstellung für Bizagi Studio for Digital Process Automation zu beginnen, fügen Sie die App aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog hinzu. Wenn Sie Bizagi Studio for Digital Process Automation bereits für das einmalige Anmelden (Single Sign-On, SSO) eingerichtet haben, können Sie dieselbe Anwendung verwenden. Für das anfängliche Testen der Integration sollten Sie jedoch eine separate App erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Quickstart: Hinzufügen einer Anwendung zu Ihrem Microsoft Entra-Mandanten.

Definieren des Geltungsbereichs für die Bereitstellung

Mit dem Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst können Sie anhand der Zuweisung zur Anwendung oder anhand von Attributen für den Benutzer und/oder die Gruppe festlegen, wer in die Bereitstellung einbezogen werden soll. Wenn Sie den Bereich anhand der Zuweisung festlegen, führen Sie die unter Zuweisen von Benutzern und Gruppen für eine App und Aufheben ihrer Zuweisung mit der Graph-API beschriebenen Schritte aus, um der Anwendung Benutzer und Gruppen zuzuweisen. Wenn Sie den Bereich ausschließlich anhand der Attribute des Benutzers oder der Gruppe festlegen, können Sie einen Bereichsfilter verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Attributbasierte Anwendungsbereitstellung mit Bereichsfiltern.

Beachten Sie bei der Definition von Bereichen die folgenden Punkte:

• Fangen Sie klein an. Testen Sie die Bereitstellung mit einer kleinen Gruppe von Benutzern und Gruppen, bevor Sie sie für alle freigeben. Wenn der Bereitstellungsbereich auf zugewiesene Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie dies durch Zuweisen von einem oder zwei Benutzern oder Gruppen zur App kontrollieren. Ist der Bereich auf alle Benutzer und Gruppen festgelegt, können Sie einen attributbasierten Bereichsfilter angeben.
• Wenn Sie zusätzliche Rollen benötigen, können Sie das Anwendungsmanifest so ändern, dass neue Rollen hinzugefügt werden.

Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung

In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzer*innen und Gruppen erläutert. Dieser Vorgang erfolgt in Ihrer Test-App anhand von Benutzer- und Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID.

Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung für Bizagi Studio for Digital Process Automation in Microsoft Entra ID

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.

2. Browsen Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen.

   

3. Wählen Sie in der Anwendungsliste die Anwendung Bizagi Studio for Digital Process Automation aus.

4. Wählen Sie die Registerkarte Bereitstellung.

   

5. Legen Sie Bereitstellungsmodus auf Automatisch fest.

   

6. Geben Sie im Abschnitt Administratoranmeldeinformationen die Mandanten-URL und das geheime Token für Bizagi Studio for Digital Process Automation ein.

   • Mandanten-URL: Geben Sie den Bizagi-SCIM-Endpunkt mit folgender Struktur ein: <Your_Bizagi_Project>/scim/v2/. Beispiel: https://my-company.bizagi.com/scim/v2/.

   • Geheimes Token: Dieser Wert wird im weiter oben in diesem Artikel beschriebenen Schritt abgerufen.

   Wählen Sie Verbindung testen aus, um sicherzustellen, dass Microsoft Entra ID eine Verbindung mit Bizagi Studio for Digital Process Automation herstellen kann. Wenn keine Verbindung möglich ist, stellen Sie sicher, dass Ihr Bizagi Studio for Digital Process Automation-Konto über Administratorberechtigungen verfügt, und wiederholen Sie den Vorgang.

   

7. Geben Sie unter Benachrichtigungs-E-Mail die E-Mail-Adresse einer Person oder einer Gruppe ein, die Benachrichtigungen zu Bereitstellungsfehlern erhalten soll. Wählen Sie die Option Bei Fehler E-Mail-Benachrichtigung senden aus.

   

8. Wählen Sie Speichern.

9. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Microsoft Entra-Benutzer mit Bizagi Studio for Digital Process Automation synchronisieren aus.

10. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Benutzerattribute, die von Microsoft Entra ID mit Bizagi Studio for Digital Process Automation synchronisiert werden. Die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute werden bei Updatevorgängen für den Abgleich der Benutzerkonten in Bizagi Studio for Digital Process Automation verwendet. Wenn Sie das übereinstimmende Zielattribut ändern, müssen Sie sicherstellen, dass die Bizagi Studio for Digital Process Automation-API das Filtern von Benutzern anhand dieses Attributs unterstützt. Wählen Sie Speichern aus, um Ihre Änderungen zu committen.

    Attribut	type	Unterstützung für das Filtern
    userName	String	✓
    aktiv	Boolean
    emails[type eq "work"].value	String
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    name.formatted	String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	String

    Sie können benutzerdefinierte Erweiterungsattribute hinzufügen, indem Sie zu Erweiterte Optionen anzeigen > Attributliste für Bizagi bearbeiten navigieren. Den benutzerdefinierten Erweiterungsattributen muss das Präfix urn:ietf:params:scim:schemas:extension:bizagi:2.0:UserProperties: vorangestellt sein. Wenn ein benutzerdefiniertes Erweiterungsattribut z. B. IdentificationNumber lautet, muss das Attribut in folgender Form hinzugefügt werden: urn:ietf:params:scim:schemas:extension:bizagi:2.0:UserProperties:IdentificationNumber. Wählen Sie Speichern aus, um Ihre Änderungen zu committen.

    

    Weitere Informationen zum Hinzufügen benutzerdefinierter Attribute finden Sie unter Anpassen von Anwendungsattributen.

Hinweis

Nur Basistypeigenschaften werden unterstützt (wie String, Integer, Boolean, DateTime usw.). Mit parametrischen Tabellen oder mehreren Typen verknüpfte Eigenschaften werden noch nicht unterstützt.

10. Anleitungen zum Konfigurieren von Bereichsfiltern finden Sie im Tutorial: Bereichsfilter.

11. Um den Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst für Bizagi Studio for Digital Process Automation zu aktivieren, ändern Sie im Abschnitt Einstellungen den Bereitstellungsstatus in Ein.

    

12. Definieren Sie die Benutzer und Gruppen, die Sie für Bizagi Studio for Digital Process Automation bereitstellen möchten. Wählen Sie im Abschnitt Einstellungen unter Bereich die gewünschten Werte aus.

    

13. Wählen Sie Speichern aus, wenn die Bereitstellung erfolgen kann.

    

Durch diesen Vorgang wird der erstmalige Synchronisierungszyklus für alle Benutzer und Gruppen gestartet, die im Abschnitt Einstellungen unter Bereich definiert wurden. Der erste Zyklus dauert länger als nachfolgende Zyklen, die ungefähr alle 40 Minuten erfolgen, solange der Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst ausgeführt wird.

Überwachen der Bereitstellung

Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, können Sie mit den folgenden Ressourcen die Bereitstellung überwachen:

• Mithilfe der Bereitstellungsprotokolle können Sie ermitteln, welche Benutzer erfolgreich bzw. nicht erfolgreich bereitgestellt wurden.
• Anhand der Fortschrittsleiste können Sie den Status des Bereitstellungszyklus überprüfen und den Fortschritt der Bereitstellung verfolgen.
• Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand befindet, wird die Anwendung unter Quarantäne gestellt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anwendungsbereitstellung im Quarantänestatus.

Zusätzliche Ressourcen

• Verwalten der Benutzerkontobereitstellung für Unternehmens-Apps
• Was ist Anwendungszugriff und einmaliges Anmelden mit Microsoft Entra ID?

Nächste Schritte

• Erfahren Sie, wie Sie Protokolle überprüfen und Berichte zu Bereitstellungsaktivitäten abrufen