Tutorial: Konfigurieren von Ardoq für die automatische Benutzerbereitstellung

Dieses Tutorial beschreibt die Schritte, die Sie in Notion und Microsoft Entra ID ausführen müssen, um die automatische Benutzerbereitstellung zu konfigurieren. Nach Abschluss der Konfiguration stellt Microsoft Entra ID mithilfe des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts automatisch Benutzer*innen und/oder Gruppen in Torii bereit bzw. hebt die Bereitstellung auf. Wichtige Details zum Zweck und zur Funktionsweise dieses Diensts sowie häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisieren der Bereitstellung und Bereitstellungsaufhebung von Benutzer*innen für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.

Unterstützte Funktionen

• Erstellen von Benutzern in Ardoq.
• Entfernen von Benutzern aus Ardoq, wenn diese keinen Zugriff mehr benötigen.
• Synchronisieren von Benutzerattributen zwischen Microsoft Entra ID und Insight4GRC.
• Einmaliges Anmelden bei Ardoq (empfohlen).

Voraussetzungen

Das diesem Tutorial zu Grunde liegende Szenario setzt voraus, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

• Ein Microsoft Entra-Mandant
• Eine der folgenden Rollen: Anwendungsadministrator, Cloudanwendungsadministrator oder Anwendungsbesitzer.
• Ein Administratorkonto bei Ardoq.

Schritt 1: Planen der Bereitstellung

1. Erfahren Sie, wie der Bereitstellungsdienst funktioniert.
2. Bestimmen Sie, wer in den Bereitstellungsbereich einbezogen werden soll.
3. Legen Sie fest, welche Daten zwischen Microsoft Entra ID und GitHub AE zugeordnet werden sollen.

Schritt 2: Konfigurieren von Albert für die Unterstützung der Bereitstellung mit Microsoft Entra ID

• Die Bereitstellung wird über einen Feature Toggle in Ardoq kontrolliert. Wenn Sie SSO konfigurieren möchten oder dies bereits getan haben, erkennt Ardoq automatisch, dass Azure AD verwendet wird, und das Bereitstellungsfeature wird automatisch aktiviert.

• Wenn Sie nicht beabsichtigen, die Bereitstellungsfeatures von Azure AD zusammen mit SSO zu verwenden, wenden Sie sich bitte an den Ardoq-Kundensupport, der den Support für die Bereitstellung manuell aktivieren wird.

Bevor Sie fortfahren, müssen Sie eine Mandanten-URL und ein geheimes Token abrufen, um die sichere Kommunikation zwischen Azure AD und Ardoq zu konfigurieren.

1. Melden Sie sich bei der Ardoq-Verwaltungskonsole an.

2. Klicken Sie im linken Menü auf das Profillogo, und navigieren Sie zu Organisationseinstellungen–>Organisation verwalten–>SCIM-Token verwalten.

3. Klicken Sie auf Neu generieren.

4. Kopieren und speichern Sie das Token. Dieser Wert wird auf der Registerkarte „Bereitstellung“ Ihrer Ardoq-Anwendung im Feld Geheimes Token eingegeben.

5. Um Ihre Mandanten-URL zu erstellen, verwenden Sie diese Vorlage https://<YOUR-SUBDOMAIN>.ardoq.com/api/scim/v2, indem Sie den Platzhaltertext <YOUR-SUBDOMAIN> ersetzen. Dieser Wert wird in das Feld Mandanten-URL auf der Registerkarte „Bereitstellung“ Ihrer Ardoq-Anwendung eingegeben.

   Hinweis

   <YOUR-SUBDOMAIN> ist die Unterdomäne, die Ihre Organisation für den Zugriff auf Ardoq ausgewählt hat. Dies ist das gleiche URL-Segment, das Sie beim Zugriff auf die Ardoq-App verwenden. Wenn Ihre Organisation beispielsweise unter https://acme.ardoq.com auf Ardoq zugreift, geben Sie acme ein. Wenn Sie sich in den USA befinden und unter https://piedpiper.us.ardoq.com auf Ardoq zugreifen, geben Sie piedpiper.us ein.

Schritt 3: Hinzufügen von Albert aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog

Fügen Sie Ardoq aus dem Azure AD-Anwendungskatalog hinzu, um mit der Verwaltung der Bereitstellung in Ardoq zu beginnen. Wenn Sie Ardoq zuvor für das SSO eingerichtet haben, können Sie dieselbe Anwendung verwenden. Es ist jedoch empfehlenswert, beim erstmaligen Testen der Integration eine separate App zu erstellen. Hier erfahren Sie mehr über das Hinzufügen einer Anwendung aus dem Katalog.

Schritt 4: Definieren der Benutzer für den Bereitstellungsbereich

Mit dem Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst können Sie anhand der Zuweisung zur Anwendung oder aufgrund von Attributen für den Benutzer festlegen, wer in die Bereitstellung einbezogen werden soll. Wenn Sie sich dafür entscheiden, anhand der Zuweisung festzulegen, wer für Ihre App bereitgestellt werden soll, können Sie der Anwendung mithilfe der folgenden Schritte Benutzer zuweisen. Wenn Sie allein anhand der Attribute des Benutzers oder der Gruppe auswählen möchten, wer bereitgestellt wird, können Sie einen hier beschriebenen Bereichsfilter verwenden.

• Fangen Sie klein an. Testen Sie die Bereitstellung mit einer kleinen Gruppe von Benutzern, bevor Sie sie für alle freigeben. Wenn der Bereitstellungsbereich auf zugewiesene Benutzer festgelegt ist, können Sie dies durch Zuweisen von einem oder zwei Benutzern zur App steuern. Wenn der Bereich auf alle Benutzer festgelegt ist, können Sie einen attributbasierten Bereichsfilter angeben.

• Wenn Sie weitere Rollen benötigen, können Sie das Anwendungsmanifest so ändern, dass neue Rollen hinzugefügt werden.

Schritt 5: Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung für Ardoq

In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzer*innen und/oder Gruppen in TestApp auf der Grundlage von Benutzer- bzw. Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID erläutert.

So konfigurieren Sie die automatische Benutzerbereitstellung für SpaceIQ in Microsoft Entra ID:

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.

2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen.

   

3. Wählen Sie in der Anwendungsliste Ardoq aus.

   

4. Wählen Sie die Registerkarte Bereitstellung.

   

5. Legen Sie den Bereitstellungsmodus auf Automatisch fest.

   

6. Geben Sie im Abschnitt Administratoranmeldeinformationen Ihre Mandanten-URL und das geheime Token für Ardoq ein. Klicken Sie auf Verbindung testen, um sicherzustellen, dass Microsoft Entra ID eine Verbindung mit SpaceIQ herstellen kann. Wenn die Verbindung nicht hergestellt werden kann, stellen Sie sicher, dass Ihr Ardoq-Konto über Administratorberechtigungen verfügt, und versuchen Sie es noch einmal.

   

7. Geben Sie im Feld Benachrichtigungs-E-Mail die E-Mail-Adresse einer Person oder Gruppe ein, die Benachrichtigungen zu Bereitstellungsfehlern erhalten soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Fehler E-Mail-Benachrichtigung senden.

   

8. Wählen Sie Speichern.

9. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Synchronize Microsoft Entra-Benutzer mit SpaceIQ synchronisieren aus.

10. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Benutzerattribute, die von Microsoft Entra ID mit SpaceIQ synchronisiert werden. Die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attributen werden verwendet, um die Benutzerkonten in Ardoq bei Updatevorgängen abzugleichen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, das übereinstimmende Zielattribut zu ändern, müssen Sie sicherstellen, dass die Ardoq-API das Filtern von Benutzern basierend auf diesem Attribut unterstützt. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    Attribut	type	Unterstützung für das Filtern	Erforderlich für Ardoq
    userName	String	✓	✓
    aktiv	Boolean		✓
    displayName	String		✓
    roles[primary eq "True"].value	String		✓

11. Wenn Sie Bereichsfilter konfigurieren möchten, lesen Sie die Anweisungen unter Attributbasierte Anwendungsbereitstellung mit Bereichsfiltern.

12. Um den Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst für SpaceIQ zu aktivieren, ändern Sie den Bereitstellungsstatus im Abschnitt Einstellungen zu Ein.

    

13. Definieren Sie die Benutzer, die Sie in Ardoq bereitstellen möchten, indem Sie im Abschnitt Einstellungen unter Bereich die gewünschten Werte auswählen.

    

14. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

    

Mit diesem Vorgang wird der erste Synchronisierungszyklus für alle Benutzer gestartet, die im Abschnitt Einstellungen unter Bereich definiert wurden. Der erste Zyklus dauert länger als nachfolgende Zyklen, die ungefähr alle 40 Minuten erfolgen, solange der Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst ausgeführt wird.

Schritt 6: Überwachen der Bereitstellung

Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, können Sie mit den folgenden Ressourcen die Bereitstellung überwachen:

• Mithilfe der Bereitstellungsprotokolle können Sie ermitteln, welche Benutzer erfolgreich bzw. nicht erfolgreich bereitgestellt wurden
• Anhand der Fortschrittsleiste können Sie den Status des Bereitstellungszyklus überprüfen und den Fortschritt der Bereitstellung verfolgen
• Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand zu befinden scheint, wird die Anwendung unter Quarantäne gestellt. Weitere Informationen zu den verschiedenen Quarantänestatus finden Sie hier.

Weitere Ressourcen

• Verwalten der Benutzerkontobereitstellung für Unternehmens-Apps
• Was ist Anwendungszugriff und einmaliges Anmelden mit Microsoft Entra ID?

Nächste Schritte

• Erfahren Sie, wie Sie Protokolle überprüfen und Berichte zu Bereitstellungsaktivitäten abrufen