Konfigurieren von Airtable für die automatische Benutzerbereitstellung
In diesem Lernprogramm werden die Schritte beschrieben, die Sie in Airtable und Microsoft Entra ID ausführen müssen, um die automatische Benutzerbereitstellung zu konfigurieren. Nach Abschluss der Konfiguration stellt Microsoft Entra ID mithilfe des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts automatisch Benutzer und Gruppen in Airtable bereit bzw. hebt die Bereitstellung auf. Wichtige Informationen dazu, was dieser Dienst tut, wie er funktioniert, und häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisieren der Benutzerbereitstellung und -abbestellung von SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.
Unterstützte Funktionen
- Erstellen Sie Benutzer in Airtable.
- Entfernen Sie Benutzer in Airtable, wenn sie keinen Zugriff mehr benötigen.
- Benutzerattribute zwischen Microsoft Entra ID und Airtable synchronisieren.
- Bereitstellen von Gruppen und Gruppenmitgliedschaften in Airtable.
- Einmalanmeldung bei Airtable (empfohlen).
Voraussetzungen
In diesem Lernprogramm wird davon ausgegangen, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:
- Ein Microsoft Entra-Mandant.
- Eine der folgenden Rollen: Anwendungsadministrator, Cloudanwendungsadministratoroder Anwendungsbesitzer.
- Airtable-Mandant.
- Ein Benutzerkonto in Airtable mit Administratorberechtigungen.
Schritt 1: Planen der Bereitstellung
- Erfahren Sie, wie der Bereitstellungsdienst funktioniert.
- Bestimmen Sie, wer in den Bereitstellungsbereich einbezogen werden soll.
- Legen Sie fest, welche Daten zwischen Microsoft Entra ID und Airtable zugeordnet werden sollen.
Schritt 2: Erstellen Sie ein Airtable Personal Access Token, um die Bereitstellung mit Microsoft Entra ID zu autorisieren.
Melden Sie sich bei Airtable Developer Hub als Administratorbenutzer an, und navigieren Sie dann zu
https://airtable.com/create/tokens.Wählen Sie in der linken Navigationsleiste "Persönliche Zugriffstoken" aus.
Erstellen Sie ein neues Token mit einem unvergesslichen Namen wie "AzureAdScimProvisioning".
Fügen Sie den Bereich "enterprise.scim.usersAndGroups:manage" hinzu.
Wählen Sie "Token erstellen" aus, und kopieren Sie das resultierende Token zur Verwendung in Schritt 5 unten.
Schritt 3: Hinzufügen von Airtable aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog
Fügen Sie airtable aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog hinzu, um mit der Verwaltung der Bereitstellung auf Airtable zu beginnen. Wenn Sie airtable für SSO zuvor eingerichtet haben, können Sie dieselbe Anwendung verwenden. Es wird jedoch empfohlen, beim anfänglichen Testen der Integration eine separate App zu erstellen. Erfahren Sie mehr über das Hinzufügen einer Anwendung aus dem Katalog hier.
Schritt 4: Definieren, wer für die Bereitstellung vorgesehen ist
Mit dem Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst können Sie festlegen, wer basierend auf der Zuweisung zur Anwendung und oder basierend auf Attributen des Benutzers/der Gruppe bereitgestellt wird. Wenn Sie festlegen, wer basierend auf der Zuweisung für Ihre App bereitgestellt wird, können Sie die folgenden Schritte verwenden, um der Anwendung Benutzer und Gruppen zuzuweisen. Wenn Sie allein anhand der Attribute des Benutzers oder der Gruppe auswählen möchten, wer bereitgestellt wird, können Sie einen hier beschriebenen Bereichsfilter verwenden.
Beginnen Sie klein. Testen Sie mit einer kleinen Gruppe von Benutzern und Gruppen, bevor Sie es auf alle ausrollen. Wenn der Bereich für die Bereitstellung auf zugewiesene Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie dies steuern, indem Sie der App einen oder zwei Benutzer oder Gruppen zuweisen. Wenn der Bereich auf alle Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie einen attributbasierten Bereichsdefinitionsfilterangeben.
Wenn Sie weitere Rollen benötigen, können Sie das Anwendungsmanifest aktualisieren, um neue Rollen hinzuzufügen.
Schritt 5: Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung auf Airtable
Dieser Abschnitt führt Sie durch die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzern und/oder Gruppen in TestApp basierend auf Benutzer- und/oder Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID.
So konfigurieren Sie die automatische Benutzerbereitstellung für Airtable in der Microsoft Entra-ID:
Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens mit der Rolle Cloudanwendungsadministrator an.
Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen
Wählen Sie in der Anwendungsliste Airtable aus.
Wählen Sie die Registerkarte Bereitstellung.
Legen Sie den Bereitstellungsmodus auf Automatisch fest.
Führen Sie im Abschnitt Administratoranmeldeinformationen folgende Aktionen aus,
Geben Sie
https://airtable.com/scim/v2als Airtable-Mandanten-URL ein.Geben Sie das in Schritt 2 oben erstellte persönliche Zugriffstoken als geheimes Tokenein.
Klicken Sie auf Testverbindung, um sicherzustellen, dass die Microsoft Entra-ID eine Verbindung mit Airtable herstellen kann. Wenn die Verbindung fehlschlägt, stellen Sie sicher, dass Ihr Airtable-Konto über Administratorberechtigungen verfügt und dass Ihr persönlicher Zugriffstoken über die entsprechenden Berechtigungen verfügt, und versuchen Sie es erneut.
Geben Sie im Feld Benachrichtigungs-E-Mail- die E-Mail-Adresse einer Person oder Gruppe ein, die die Bereitstellungsfehlerbenachrichtigungen erhalten soll, und aktivieren Sie die E-Mail-Benachrichtigung senden, wenn ein Fehler auftritt Kontrollkästchen.
Wählen Sie Speichern aus.
Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Synchronize Microsoft Entra-Benutzer in Airtable synchronisieren aus.
Überprüfen Sie die Benutzerattribute, die aus Microsoft Entra ID zu Airtable synchronisiert werden, im Abschnitt Attribute-Mapping. Die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute werden verwendet, um die Benutzerkonten in Airtable bei Updatevorgängen abzugleichen. Wenn Sie beschließen, das übereinstimmende Zielattribut vonzu ändern, müssen Sie sicherstellen, dass die Airtable-API das Filtern von Benutzern basierend auf diesem Attribut unterstützt. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern aus, um änderungen zu übernehmen.
Attribut Typ Unterstützung für das Filtern Erforderlich für Airtable Nutzername Schnur ✓ ✓ aktiv Boolescher Wert Anzeigename Schnur title Schnur emails[type eq "work"].value Schnur BevorzugteSprache Schnur name.givenName Schnur ✓ name.familyName Schnur ✓ name.formatted Schnur addresses[type eq "work"].formatted Schnur addresses[type eq "work"].streetAddress Schnur addresses[type eq "work"].locality Schnur addresses[type eq "work"].region Schnur addresses[type eq "work"].postalCode Schnur addresses[type eq "work"].country Schnur phoneNumbers[type eq "work"].value Schnur phoneNumbers[type eq "mobile"].value Schnur phoneNumbers[type eq "fax"].value Schnur externalId Schnur Spitzname Schnur urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber Schnur urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department Schnur urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager.value Schnur addresses[type eq "home"].formatted Schnur addresses[type eq "home"].streetAddress Schnur addresses[type eq "home"].locality Schnur addresses[type eq "home"].region Schnur addresses[type eq "home"].postalCode Schnur addresses[type eq "home"].country Schnur addresses[type eq "other"].formatted Schnur addresses[type eq "other"].streetAddress Schnur addresses[type eq "other"].locality Schnur addresses[type eq "other"].region Schnur addresses[type eq "other"].postalCode Schnur addresses[type eq "other"].country Schnur emails[type eq "home"].value Schnur emails[type eq "other"].value Schnur locale Schnur name.honorificPrefix Schnur name.honorificSuffix Schnur name.middleName Schnur name.familyName Schnur phoneNumbers[type eq "home"].value Schnur phoneNumbers[type eq "other"].value Schnur phoneNumbers[type eq "pager"].value Schnur Zeitzone Schnur urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter Schnur urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division Schnur urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization Schnur Benutzertyp Schnur Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Synchronize Microsoft Entra-Gruppen in Airtable synchronisieren aus.
Überprüfen Sie die Gruppenattribute, die von Microsoft Entra ID mit Airtable synchronisiert werden, im Abschnitt Attributzuordnung. Die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute werden verwendet, um die Gruppen in Airtable bei Updatevorgängen abzugleichen. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern aus, um änderungen zu übernehmen.
Attribut Typ Unterstützung für das Filtern Erforderlich für Airtable Anzeigename Schnur ✓ ✓ Mitglieder Referenz Informationen zum Konfigurieren von Bereichsfiltern finden Sie in der folgenden Anleitung im Tutorial zum Bereichsfilter.
Um den Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst für Airtable zu aktivieren, ändern Sie den Bereitstellungsstatus in On im Abschnitt Einstellungen.
Definieren Sie die Benutzer und/oder Gruppen, die Sie für Airtable bereitstellen möchten, indem Sie die gewünschten Werte in Bereich im Abschnitt Einstellungen auswählen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Dieser Vorgang startet den anfänglichen Synchronisierungszyklus aller Benutzer und Gruppen, die in Bereich im Abschnitt Einstellungen definiert sind. Der anfängliche Zyklus dauert länger als nachfolgende Zyklen, die ungefähr alle 40 Minuten auftreten, solange der Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst ausgeführt wird.
Schritt 6: Überwachen der Bereitstellung
Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, verwenden Sie die folgenden Ressourcen, um Ihre Bereitstellung zu überwachen:
- Verwenden Sie die Bereitstellungsprotokolle, um zu ermitteln, welche Benutzer erfolgreich oder erfolglos bereitgestellt wurden.
- Anhand der Fortschrittsleiste können Sie den Status des Bereitstellungszyklus überprüfen und den Fortschritt der Bereitstellung verfolgen
- Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand befindet, gerät die Anwendung in Quarantäne. Erfahren Sie mehr über Quarantänezustände hier.
Weitere Ressourcen
- Verwalten der Bereitstellung von Benutzerkonten für Enterprise Apps
- Was ist Anwendungszugriff und einmaliges Anmelden mit Microsoft Entra ID?