Verlauf von Lebenszyklus-Workflows
Workflows, die mithilfe von Lebenszyklus-Workflows erstellt wurden, ermöglichen die Automatisierung der Lebenszyklusvorgänge für Benutzer unabhängig davon, wo sie sich im JML-Modell (Joiner-Mover-Leaver) ihres Identitätslebenszyklus in Ihrer Organisation befinden. Die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verarbeitung von Workflows ist ein wichtiger Bestandteil des Lebenszyklus-Verwaltungsprozesses in einem Unternehmen. Workflows, die nicht ordnungsgemäß verarbeitet werden, können zu vielen Problemen in Bezug auf Sicherheit und Compliance führen. Mit den Verlaufsfeatures von Lebenszyklus-Workflows können Sie angeben, für welche Workflowereignisse Sie einen Verlauf basierend auf Benutzer*innen, Ausführungen oder Aufgabenzusammenfassungen anzeigen möchten. Dieses Berichtsfeature ermöglicht es Ihnen, schnell zu erkennen, was für wen ausgeführt wurde und ob der Vorgang erfolgreich war. Zusammen mit den Zusammenfassungen in diesen bestimmten Bereichen können Sie auch detaillierte Informationen zu jedem Ereignis anzeigen, das im jeweiligen Abschnitt erfasst wurde. Sie können diese Berichte auch als CSV-Dateien herunterladen. In diesem Artikel erfahren Sie, wann Sie jedes dieser Features verwenden würden, wenn Sie weitere Informationen dazu abrufen, wie Workflows für Benutzer in Ihrer Organisation genutzt wurden. Aggregierte Workflowinformationen für Ihren gesamten Mandanten finden Sie unter: Erkenntnisse des Lebenszyklus-Workflows. Ausführliche Informationen zu allen Aktionen, die von Lebenszyklus-Workflows ausgeführt werden, finden Sie unter Überwachung von Lebenszyklus-Workflows.
Verlaufszusammenfassungen des Lebenszyklus-Workflows
Lebenszyklus-Workflows führen ein Verlaufsfeature basierend auf Zusammenfassungen und Details ein. Diese Verlaufszusammenfassungen ermöglichen es Ihnen, schnell Informationen dazu zu erhalten, für wen ein Workflow ausgeführt wurde und ob diese Ausführung erfolgreich war oder nicht. Dies ist wertvoll, weil die von Überwachungsprotokollen bereitgestellte Menge an Informationen zu umfangreich werden kann, um effizient verwendet zu werden. Um eine große Menge an verarbeiteten Informationen leichter lesbar zu machen, bieten Lebenszyklus-Workflows Zusammenfassungen zur schnellen Nutzung. Sie können diese Verlaufszusammenfassungen auf drei Arten anzeigen:
- Zusammenfassung der Benutzer: Zeigt eine Zusammenfassung der Benutzer an, die von einem Workflow verarbeitet wurden. Es werden Informationen zu erfolgreichen, fehlgeschlagenen und insgesamt ausgeführten Ausführungen für jeden bestimmten Benutzer angezeigt.
- Ausführungszusammenfassung: Zeigt eine Zusammenfassung der Workflowausführungen in Bezug auf den Workflow. Erfolgreiche, fehlgeschlagene und insgesamte Vorgangsinformationen bei Workflowausführungen werden vermerkt.
- Vorgangszusammenfassung: Zeigt eine Zusammenfassung von Vorgängen, die von einem Workflow verarbeitet wurden, und welche Vorgänge fehlerhaft waren bzw. erfolgreich und insgesamt im Workflow ausgeführt wurden.
Zusammenfassungen ermöglichen es Ihnen, schnell Details dazu zu erhalten, wie ein Workflow für sich selbst oder für Benutzer ausgeführt wurde, ohne weitere Details in Protokollen untersuchen zu müssen. Eine schrittweise Anleitung zum Abrufen dieser Informationen finden Sie unter Überprüfen des Status eines Workflows.
Benutzerzusammenfassungsinformationen
Benutzerzusammenfassungen ermöglichen es Ihnen, Workflowinformationen unter dem Aspekt der verarbeiteten Benutzer anzuzeigen.
In der Benutzerzusammenfassung können Sie die folgenden Informationen finden:
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
| Insgesamt verarbeitet | Die Gesamtzahl der von einem Workflow während des ausgewählten Zeitraums verarbeiteten Benutzer. |
| Erfolgreich | Die Gesamtzahl der von einem Workflow während des ausgewählten Zeitraums verarbeiteten erfolgreichen Benutzer. |
| Fehler | Die Gesamtzahl der von einem Workflow während des ausgewählten Zeitraums verarbeiteten fehlerhaften Benutzer. |
| Vorgänge gesamt | Die Gesamtzahl der Vorgänge, die für Benutzer in einem Workflow während des ausgewählten Zeitraums verarbeitet wurden. |
| Fehlerhafte Vorgänge | Die Gesamtzahl der fehlgeschlagenen Vorgänge, die für Benutzer in einem Workflow während des ausgewählten Zeitraums verarbeitet wurden. |
Details des Benutzerverlaufs
Mithilfe von detaillierten Benutzerverlaufsinformationen können Sie anhand der folgenden Kriterien nach bestimmten Informationen filtern:
- Datum: Sie können einen bestimmten Bereich von 24 Stunden bis zu 30 Tagen filtern, in dem der Workflow ausgeführt wurde.
- Status: Sie können einen bestimmten Status des verarbeiteten Benutzers filtern. Die unterstützten Status sind: Abgeschlossen, Wird ausgeführt, In Warteschlange, Abgebrochen, Abgeschlossen mit Fehlern und Fehler.
- Workflow-Ausführungsart: Sie können nach der Art der Workflowausführung filtern, z. B. Geplant oder Bedarfsgesteuert.
- Datum des Abschlusses: Sie können einen bestimmten Bereich von 24 Stunden bis zu 30 Tagen filtern, in dem der Benutzer in einem Workflow verarbeitet wurde.
Statusdetails des Benutzerverlaufs
Beim Anzeigen des Status des Benutzerverarbeitungsverlaufs entsprechen die Statuswerte den folgenden Informationen:
| Status | Details |
|---|---|
| Abgeschlossen | Dieser Zustand wird gemeldet, wenn alle Aufgaben des Workflows für eine*n Benutzer*in erfolgreich verarbeitet werden. |
| In Bearbeitung | Dieser Zustand wird gemeldet, wenn ein Workflow mit der Ausführung von Aufgaben für Benutzer*innen beginnt. Der Status verbleibt in diesem Zustand, bis alle Aufgaben des Workflows für den bzw. die Benutzer*in verarbeitet werden oder ein Fehler auftritt. |
| In Warteschlange | Dieser Zustand wird gemeldet, wenn ein*e Benutzer*in vom Lebenszyklus-Workflowmodul identifiziert wird, der bzw. die die Ausführungsbedingungen eines Workflows erfüllt. Von hier aus wechselt ein*e Benutzer*in entweder in den Zustand In Bearbeitung, wenn die Ausführung des Workflows für ihn beginnt, oder „Abgebrochen“, wenn der bzw. Administrator*in den Workflow manuell abbricht. |
| Abgesagt | Dieser Zustand wird aus den folgenden Gründen gemeldet: 1. Wenn der Workflow gelöscht wurde, werden alle geplanten Benutzer*innen gelöscht, für die er ausgeführt werden soll. 2. Wenn der Workflow deaktiviert wurde, werden alle geplanten Benutzer*innen gelöscht, für die er ausgeführt werden soll. 3. Wenn der Zeitplan des Workflows deaktiviert wurde, werden alle geplanten Benutzer*innen gelöscht, für die er ausgeführt werden soll. 4. Wenn der Workflow eine neue Version erstellt hat und alle Aufgaben deaktiviert wurden, werden alle geplanten Benutzer*innen gelöscht, für die er ausgeführt werden soll. 5. Wenn Benutzer*innen die aktuellen Ausführungsbedingungen der neuen Version des Workflows nicht erfüllen, werden die geplanten Ausführungen abgebrochen. 6. Wenn Benutzer*innen in die Warteschlange eingereiht wurden, um den Workflow für sie auszuführen, aber sie eine Profiländerung aufweisen und die aktuellen Ausführungsbedingungen des Workflows nicht mehr erfüllen, bevor er ausgeführt wird, wird die Verarbeitung abgebrochen. |
| Mit Fehlern abgeschlossen | Dieser Zustand wird gemeldet, wenn der Workflow abgeschlossen wurde, aber mindestens eine festgelegte Aufgabe, für die continueOnError als TRUE festgelegt wurde, fehlgeschlagen ist. |
| Fehler | Dieser Zustand wird gemeldet, wenn eine Aufgabe, für die continueOnError als FALSE festgelegt wurde, fehlschlägt. |
Eine vollständige Anleitung zum Abrufen von zusammenfassenden Informationen zur Benutzerverarbeitung finden Sie unter Verlauf der Benutzerworkflows im Microsoft Entra Admin Center.
Ausführungszusammenfassung
Ausführungszusammenfassungen ermöglichen es Ihnen, Workflowinformationen unter dem Aspekt ihres Ausführungsverlaufs anzuzeigen.
In der Ausführungszusammenfassung können Sie die folgenden Informationen finden:
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
| Insgesamt verarbeitet | Die Gesamtzahl der ausgeführten Workflows. |
| Erfolgreich | Workflows, die erfolgreich ausgeführt wurden. |
| Fehler | Workflows, deren Ausführung fehlerhaft war. |
| Fehlerhafte Vorgänge | Workflows, die mit fehlgeschlagenen Vorgängen ausgeführt wurden. |
Details des Ausführungsverlaufs
Mithilfe detaillierter Ausführungsverlaufsinformationen können Sie anhand der folgenden Kriterien nach bestimmten Informationen filtern:
- Datum: Sie können einen bestimmten Bereich von 24 Stunden bis zu 30 Tagen filtern, in dem der Workflow ausgeführt wurde.
- Status: Sie können einen bestimmten Status der Workflowausführung filtern. Die unterstützten Status sind: Abgeschlossen, Wird ausgeführt, In Warteschlange, Abgebrochen, Abgeschlossen mit Fehlern und Fehler.
- Workflow-Ausführungsart: Sie können nach der Art der Workflowausführung filtern, z. B. Geplant oder Bedarfsgesteuert.
- Datum des Abschlusses: Sie können einen bestimmten Bereich von 24 Stunden bis zu 30 Tagen filtern, in dem der Workflow ausgeführt wurde.
Statusdetails des Ausführungsverlaufs
Beim Anzeigen des Status des Ausführungsverlaufs entsprechen die Statuswerte den folgenden Informationen:
| Status | Details |
|---|---|
| In Warteschlange | Dieser Zustand wird gemeldet, wenn ein Workflow zum ersten Mal ausgeführt werden soll. |
| In Bearbeitung | Dieser Zustand wird gemeldet, sobald der Workflow mit der Verarbeitung seiner ersten Aufgabe beginnt. |
| Abgesagt | Dieser Zustand wird gemeldet, wenn er zu einem Zeitpunkt In Bearbeitung war und nun in diesem Zustand eingefroren ist. |
| Mit Fehlern abgeschlossen | Dieser Zustand wird gemeldet, wenn der Workflow für einige erfolgreich ausgeführt wird, für andere jedoch nicht. Wenn ein Workflow in den Zustand „In Warteschlange eingereiht“ wechselt, aber alle Instanzen vor der Ausführung gelöscht werden, wird dieser Zustand auch angezeigt, bevor er jemals in einen Status In Bearbeitung wechselt. |
| Abgeschlossen | Dieser Zustand wird gemeldet, wenn der Workflow für alle Benutzer*innen erfolgreich ausgeführt wurde. |
| Fehler | Dieser Zustand wird gemeldet, wenn alle Aufgaben für alle Benutzer*innen fehlgeschlagen sind, für die der Workflow ausgeführt wird. Gelöschte Benutzer*innen werden nicht als Fehler im Bericht gezählt. |
Einen vollständigen Leitfaden zum Abrufen von Informationen zu Ausführungen finden Sie unter Verlauf der Workflowausführung im Microsoft Entra Admin Center.
Vorgangszusammenfassung
Vorgangszusammenfassungen ermöglichen es Ihnen, Workflowinformationen unter dem Aspekt ihrer Vorgänge anzuzeigen.
In der Aufgabenzusammenfassung können Sie die folgenden Informationen finden:
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
| Insgesamt verarbeitet | Die Gesamtzahl der Vorgänge, die von einem Workflow verarbeitet werden. |
| Erfolgreich | Die Anzahl der erfolgreich durch einen Workflow verarbeiteten Vorgänge. |
| Fehler | Die Anzahl der durch einen Workflow verarbeiteten Vorgänge, die fehlerhaft waren. |
| Nicht verarbeitet | Die Anzahl der nicht durch einen Workflow verarbeiteten Vorgänge. |
Details des Aufgabenverlaufs
Mithilfe von detaillierten Aufgabenverlaufsinformationen können Sie anhand der folgenden Kriterien nach bestimmten Informationen filtern:
- Datum: Sie können einen bestimmten Bereich von 24 Stunden bis zu 30 Tagen filtern, in dem der Workflow ausgeführt wurde.
- Status: Sie können einen bestimmten Status der Workflowausführung filtern. Die unterstützten Status sind: Abgeschlossen, Wird ausgeführt, In Warteschlange, Abgebrochen, Abgeschlossen mit Fehlern und Fehler.
- Datum des Abschlusses: Sie können einen bestimmten Bereich von 24 Stunden bis zu 30 Tagen filtern, in dem der Workflow ausgeführt wurde.
- Vorgänge: Sie können basierend auf bestimmten Vorgangsnamen filtern.
Statusdetails des Aufgabenverlaufs
Beim Anzeigen des Status des Aufgabenverlaufs entsprechen die Statuswerte den folgenden Informationen:
| Status | Details |
|---|---|
| In Warteschlange | Dieser Zustand wird gemeldet, sobald eine Workflowinstanz für die Ausführung geplant ist; Aufgabenberichte für alle Aufgaben innerhalb des Workflows werden auch mit diesem Status mit der Ausführungsaufzeichnung erstellt. Jeder Aufgabenbericht enthält alle Benutzer*innen, repräsentiert jedoch eine bestimmte Aufgabe. |
| In Bearbeitung | Dieser Zustand wird gemeldet, sobald mit der Verarbeitung der ersten Aufgabe begonnen wird. |
| Abgesagt | Dieser Zustand wird gemeldet, wenn keine Aufgaben verarbeitet werden, bevor der Workflow abgebrochen wird. Wenn ein Workflow, der die Aufgaben enthält, gelöscht wird, wird der Status ebenfalls als „Abgebrochen“ angezeigt. |
| Mit Fehlern abgeschlossen | Dieser Zustand wird gemeldet, wenn eine Aufgabe für eine*n Benutzer*in verarbeitet wird, aber nicht jede Aufgabe erfolgreich ausgeführt wird. |
| Abgeschlossen | Dieser Zustand wird gemeldet, wenn alle Aufgaben für alle Benutzer*innen erfolgreich ausgeführt wurden. |
| Fehler | Dieser Zustand wird gemeldet, wenn alle Aufgaben fehlgeschlagen sind. |
Die Trennung der Verarbeitung des Workflows von den Vorgängen ist wichtig, da in einem Workflow die Verarbeitung der Vorgänge eines bestimmter Benutzers erfolgreich sein kann, während andere fehlschlagen können. Ob ein Vorgang nach einem fehlgeschlagenen Vorgang in einem Workflow ausgeführt wird, hängt von Parametern ab, z. B. vom Aktivieren von „Nach Fehler fortsetzen“ sowie der Platzierung im Workflow. Weitere Informationen finden Sie unter Parameter für allgemeine Vorgänge.