Lizenzvereinbarungen einrichten
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
In diesem Thema wird erläutert, wie Lizenzvereinbarungen definiert und eingerichtet werden. Eine Lizenzgebühr ist eine Gebühr, die eine Partei (Lizenznehmer) einer anderen Partei (Lizenzgeber) für die Verwendung von geistigen Eigentum bezahlt, einschließlich Logos oder Urheberrechten. Beispielsweise verkauft Fabrikam T-Shirts, die ein kleines Logo auf dem Ärmel haben. Das Logo ist Eigentum von Contoso. Das bedeutet, dass Fabrikam, der Lizenznehmer, Contoso, dem Lizenzgeber, eine Lizenzgebühr für das Logo zahlen muss.
Voraussetzung: Richten Sie Optionen für Lizenzzahlungen ein.
Bevor Sie Lizenzvereinbarungen einrichten, müssen Sie Optionen dafür auswählen, wie Ihr Unternehmen Lizenzgebühren behandelt. Verwenden Sie die folgende Prozedur, um Lizenzgebühroptionen einzurichten.
Klicken Sie auf Kreditorenkonten > Einstellungen > Kreditorenkontenparameter.
Klicken Sie im Formular Kreditorenkontenparameter im linken Bereich auf Broker und Lizenz.
Wenn Sie Lizenzgebühren wöchentlich berechnen, wählen Sie in der Feldgruppe Lizenzgebühren im Feld Starttag der Woche den Wochentag aus, an dem die Lizenzgebühren berechnet werden sollen.
Wählen Sie im Feld Name der Abgrenzungserfassung die Erfassung aus, in der Lizenzgebührbeträge gebucht werden, wenn die Lizenzgebühr genehmigt wird.
Wählen Sie im Feld Abgrenzungskonto das Konto aus, in dem Zwischenlizenzgebührverpflichtungen gebucht werden.
Wählen Sie im Feld Ausgabenkonto das Konto aus, in dem Zwischenlizenzgebührausgaben gebucht werden.
Wählen Sie im Feld Beschaffungskategorie die Kategorie für Positionsartikel aus, die die verarbeiteten Lizenzgebühransprüche auf Kreditorenrechnungen enthalten.
Eine Lizenzvereinbarung einrichten
Verwenden Sie die folgende Prozedur, um eine Lizenzgebührvereinbarung einzurichten.
Klicken Sie auf Kreditorenkonten > Häufig > Lizenzgebühren > Lizenzvereinbarungen.
Klicken Sie im Formular Lizenzvereinbarungen auf Neuen Datensatz erstellen, und geben Sie im oberen Bereich auf der Registerkarte Überblick die Informationen zum Kreditor und zur Einheit für die Lizenzvereinbarung ein.
Geben Sie die folgenden Informationen für diese Vereinbarung ein:
Wählen Sie im Feld Verkäufe kumulieren nach aus, ob Lizenzgebühren nach Rechnung oder Zeitperiode kumuliert werden sollen, z. B. wöchentlich oder monatlich.
Wählen Sie im Feld Aus aus, ob der Lizenzgebührwert vom Nettopreis oder Bruttopreis des Artikels berechnet wird.
Wählen Sie in den Feldern Abgrenzungskonto und Ausgabenkonto die Konten aus, die für Zwischenverbindlichkeitsbuchungen bzw. Zwischenausgabenbuchungen verwendet werden.
Überprüfen Sie, ob die korrekte Währung ausgewählt ist, und aktivieren Sie anschließend, wenn vor der Abgrenzung oder Zahlung eine Lizenzgebühr genehmigt werden muss, das Kontrollkästchen Genehmigung erforderlich.
Wählen Sie im Feld Kalkulieren nach aus, ob die Lizenzgebührberechnung auf der Artikelmenge der Position oder auf dem Betrag der Position basiert.
Klicken Sie im oberen Bereich auf der Registerkarte Auswahl auf Hinzufügen.
Wählen Sie im Feld Artikelnummer einen Artikel aus, den Sie der Lizenzvereinbarung hinzufügen möchten.
Fügen Sie weitere Artikel nach Bedarf hinzu.
Klicken Sie im unteren Bereich auf der Registerkarte Positionen auf Position hinzufügen. Die Werte, die Sie auf der Registerkarte Auswahl eingegeben haben, werden angezeigt.
Klicken Sie im unteren Bereich auf der Registerkarte Lizenzbeträge auf Position hinzufügen.
Geben Sie in den Feldern Ab Wert und Bis Wert den niedrigsten und höchsten Preis des Lizenzgebührartikels ein.
Geben Sie im Feld Wert den Lizenzgebührbetrag ein, den Ihr Unternehmen für den Artikel bezahlen muss.
Eine Lizenzvereinbarung validieren
Eine Lizenzgebührvereinbarung muss validiert werden, bevor sie auf einen Auftrag angewendet werden kann. Verwenden Sie diese Prozedur, um eine Lizenzvereinbarung zu validieren.
Klicken Sie auf Kreditorenkonten > Häufig > Lizenzgebühren > Lizenzvereinbarungen.
Wählen Sie im Formular Lizenzvereinbarungen die Vereinbarung aus, die validiert werden soll, und klicken Sie dann auf Überprüfung.
Wählen Sie im Dialogfeld Lizenzvertrag überprüfen im Feld Überprüft von Ihre Arbeitskraftkennnummer aus, und klicken Sie anschließend auf OK.
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