Einrichten von E-Mail-Bons
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
In Form von E-Mails gesendete Bons sind eine umweltfreundliche Möglichkeit zur Verarbeitung von Einzelhandelsverkäufen. Der Debitor kann entscheiden, ob er einen gedruckten Bon, einen per E-Mail gesendeten Bon oder beides erhalten möchte. In diesem Thema wird erläutert, wie E-Mail-Bons eingerichtet werden.
Die Debitorenbonoption kann für Debitoren festgelegt werden, die in Microsoft Dynamics AX im Formular Debitoren eingerichtet wurden. Legen Sie für Debitoren, die nicht in Microsoft Dynamics AX eingerichtet wurden, die Standardbonoption im Formular Einzelhandelsparameter fest.
Sie können den Nachrichtentext des E-Mail-Bons in Form von Formularhinweisen einrichten, sodass Sie je nach Sprache des Debitors E-Mails in verschiedenen Sprachen versenden können. Wenn kein Debitor ausgewählt wird, werden die Spracheinstellungen des Unternehmens für die E-Mail verwendet. Der Formularhinweis muss als Retail Headquarters - Bon-Formulartyp eingerichtet werden.
Voraussetzungen
Bevor Sie E-Mail-Bons für die Debitoren generieren können, müssen Sie E-Mail-Funktion in Microsoft Dynamics AX konfigurieren. Folgende Aufgaben werden behandelt:
Einrichten und Konfigurieren des SMTP-Server, und dann Microsoft Dynamics AX an den SMTP-Server anschließen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der E-Mail-Funktion in Microsoft Dynamics AX.
Optional: E-Mail-Vorlagen einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Bewerbungs-E-Mail-Vorlagen erstellen.
Einrichten eines E-Mail-Benachrichtigungsprofils und es Ihrem Unternehmen und Filialen zuweisen. E-Mail-Benachrichtigungsprofile ermöglichen es, E-Mails nach benutzerkonfigurierten Parametern an einzelen oder eine Gruppe von Empfängern zu senden.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, verwenden Sie die Prozeduren in diesem Thema, um E-Mail-Zugangsoptionen für Ihr Unternehmen und Debitoren einzurichten.
Einrichten von E-Mail-Bonoptionen
Richten Sie Standard-Kundenempfangsoptionen ein, die für Kunden verwendet werden können, die nicht in Microsoft Dynamics AX eingerichtet sind. Richten Sie auch E-Mail-Empfangsoptionen für Kunden ein, die in Microsoft Dynamics AX eingerichtet sind.
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Festlegen von Standardoptionen für E-Mail-Bons
Klicken Sie auf Einzelhandel > Einstellungen > Parameter > Einzelhandelsparameter.
Klicken Sie auf die Registerkarte Buchung, und wählen Sie dann unter E-Mail - Bon im Feld Bonoption eine Option als Standardoption aus:
POS – Bons werden am POS-Register gedruckt.
E-Mail – Bons werden per E-Mail an Debitoren gesendet.
Beide – Bons werden am POS-Register gedruckt und per E-Mail an Debitoren gesendet.
Geben Sie im Feld Betreff den Text ein, der standardmäßig in der Betreffzeile eines per E-Mail gesendeten Bons erscheint.
Geben Sie im Feld Dateiname den Dateinamen des E-Mail-Anhangs des Empfängers ein. Geben Sie den Dateinamen ohne die Dateierweiterung an.
Festlegen von E-Mail-Bonoptionen für einen Debitor
Klicken Sie auf Debitorenkonten > Häufig > Debitoren > Alle Debitoren.
Wählen Sie auf der Listenseite Alle Debitoren einen Debitor aus, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Debitor in der Gruppe Verwalten auf Bearbeiten.
Wählen Sie im Formular Debitoren auf dem Inforegister Einzelhandel eine Option im Feld Bonoption aus:
POS – Der Debitor erhält nur gedruckte Bons. Der gedruckte Bon wird am POS-Register generiert.
E-Mail – Der Debitor erhält nur E-Mail-Bons.
Beide – Der Kunde erhält sowohl einen gedruckten Bon als auch einen per E-Mail gesendeten Bon.
Geben Sie im Feld E-Mail für Bon die E-Mail-Adresse des Debitors ein, wenn Sie im Feld Bonoption die Option E-Mail oder Beide ausgewählt haben.
Erstellen des Nachrichtentexts für die E-Mail
Klicken Sie auf Debitorenkonten > Einstellungen > Formulare > Formularhinweise.
Klicken Sie auf Neu, um einen neuen Formularhinweis zu erstellen, wählen Sie im Feld Formular die Option Retail Headquarters - Bon aus, und legen Sie eine Sprache fest.
Geben Sie auf dem Inforegister Formularhinweis den Text ein, der als Text der E-Mail erscheinen soll.