Einrichten von Beschreibungen für Anlagenbuchungen
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Richten Sie mithilfe der folgenden Informationen Beschreibungen für Anlagenbuchungen ein.
Standardmäßige Buchungsbeschreibungen für Anlagen
Sie können Standardbeschreibungen für automatisch erstellte Buchungen einrichten, z. B. für Abschreibungsbuchungen, die auf Grundlage von Abschreibungsabgängen erstellt werden. (Klicken Sie auf Organisationsverwaltung > Einstellungen > Standardbeschreibungen.)
Anlagenbuchungen können auf Grundlage von Bestellungen, Freitextrechnungen, Anlagenerfassungen, Abschreibungsbucherfassungen, allgemeinen Erfassungen und Kreditoren erstellt werden.
Die folgenden Beschreibungsoptionen gelten für Buchungen, die im Formular Bestellung erstellt werden.
Für Aktualisierungen des Kreditorenkontos wird der für Bestellung - Rechnung, Kreditor eingerichtete Text verwendet.
Für Aktualisierungen des Hauptbuchs wird der für Bestellung - Rechnung, Sachkonto eingerichtete Text verwendet.
In Anlagenerfassungen wird die Buchungsart der Buchung als Beschreibung verwendet. Dies ist normalerweise Anschaffung oder Anschaffungsänderung.
Die folgenden Beschreibungsoptionen gelten für Buchungen, die im Formular Freitextrechnung erstellt werden.
Für Aktualisierungen des Debitorenkontos wird der für Debitor - Rechnung, Debitor eingerichtete Text verwendet.
Für Aktualisierungen des Hauptbuchs wird der für Debitor - Rechnung, Sachkonto eingerichtete Text verwendet.
Für Aktualisierungen der Anlage wird die manuell im Feld Beschreibung für die Freitextrechnung eingegebene Beschreibung als Buchungsbeschreibung verwendet.
Die meisten Anlagenbuchungen werden jedoch über Erfassungen gebucht. Eine feste Beschreibung wird nur in der Erfassung Lager an Anlagen verwendet (entsprechend der Einrichtung der Beschreibung für die Buchungsart Lager - Erfassung - Buchung). In allen anderen Erfassungen kann die Beschreibung manuell eingegeben werden.
Erstellen von Standardbeschreibungen
Für Anlagen stehen die folgenden Optionen für Standardbeschreibungen zur Verfügung.
Anlagevermögen - Buchung, Sachkonto – Wird als Standardbeschreibung für alle anderen Anlagenbuchungen verwendet, die in einer Erfassung anhand eines der Systemvorschläge erstellt werden: Wertmodelle und Abschreibungsbücher.
Anlagevermögen - Rücklagenauflösung – Wird nur für die spezielle Funktion der Rücklagenauflösung für Gewinne aus verkauften Anlagen verwendet, die im Formular Anlagenrücklagenarten eingerichtet wird.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Standardbeschreibungen für Anlagenbuchungen zu erstellen.
Klicken Sie auf Organisationsverwaltung > Einstellungen > Standardbeschreibungen.
Klicken Sie auf Neu.
Wählen Sie im Feld Beschreibung die Option Anlagevermögen - Buchung, Sachkonto aus.
Geben Sie im Feld Sprache die Sprache ein, in der die Beschreibung angezeigt werden soll.
Geben Sie Text in das Feld Text ein.
Klicken Sie auf Neu.
Wählen Sie im Feld Beschreibung die Option Anlagevermögen - Rücklagenauflösung aus.
Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5.
Für beide Beschreibungsoptionen können Textvariablen verwendet werden, mit denen eine oder mehrere Variablen in den Text eingefügt werden.
Die folgenden Variablen sind für Anlagenbuchungen verfügbar:
Variablen für Anlagevermögen - Rücklagenauflösung:
Buchungsdatum %1
Beleg %3
Anlagennummer für die Rücklagenbuchung %4
Wertmodell für die Rücklagenbuchung %5
Variablen für Anlagevermögen - Buchung, Sachkonto:
Buchungsdatum %1
Beleg %3
Anlagevermögen %4
Anlagengruppe %5
Erfassungsbeschreibungen
Für Anlagenbuchungen und Abschreibungsbuchbuchungen können auch Erfassungsbeschreibungen verwendet werden. Sie können Erfassungsbeschreibungen erstellen, um die Eingabe von Buchungsbeschreibungen in Erfassungspositionen zu erleichtern.
Verwenden Sie zum Erstellen von Erfassungsbeschreibungen das Formular Erfassungsbeschreibungen. (Klicken Sie auf Hauptbuch > Einstellungen > Erfassungen > Erfassungsbeschreibungen.)