Eine Transportausschreibung erstellen

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3

Hinweis

Dieses Thema gilt für Funktionen im Modul Transportverwaltung. Es gilt nicht für Funktionen im Modul Lagerverwaltung.

Eine Transportausschreibung ist ein Versanddokument, das eine Zuweisung für eine Fracht, eine Route oder Teil einer Route hat. Sie können das Dokument verwenden, um die Datumsangaben und Sätze zu verfolgen, die zwischen dem Debitor und einem Spediteur genehmigt wurden.

Eine Transportausschreibung erstellen

Sie können eine Transportausschreibung aus einer Route, einem Routensegment oder aus einer Fracht auf einem Routensegment erstellen. Sie können diese Dokumente auch im Formular Transportausschreibungen erstellen und aktualisieren. In den folgenden Schritten wird beschrieben, wie die Einstellung imr Formular Transportausschreibungen abgeschlossen wird. Eine Übersicht über die zusätzlichen Einstellungsoptionen finden Sie in "Transportausschreibungen aus einer Route, einem Routensegment oder aus einer Fracht erstellen oder aktualisieren" weiter unten in diesem Thema.

Gehen Sie zum Einrichten einer Transportausschreibung folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf Transportverwaltung > Abfragen > Transportausschreibungen.

2. Wählen Sie im Feld Filtern nach eine der folgenden Optionen, um den Typ der Zuweisung anzugeben, die erforderlich ist.

   Mit der folgenden Option...	Beschreibung
   Ladung	Die Abholung einer bestimmten Fracht.
   Route	Eine mithilfe einer Route zu transportierende Fracht.
   Routensegment	Eine mithilfe eines Teils einer Route zu transportierende Fracht.
   Routensegment für eine Ladung	Eine mithilfe eines Teils einer Route zu transportierende spezifische Fracht.

3. Klicken Sie auf Neu, um eine neue Ausschreibung zu erstellen. Das Ausschreibungsdokument zeigt automatisch eine Kennung im Feld Transportauftrag an.

4. Wählen Sie im Feld Referenzkennung eine eindeutige Kennung für die Fracht ein. Die Frachten werden entsprechend Ihrer Auswahl im Feld Filtern nach gefiltert.

5. Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemeines im Feld Spediteur den Spediteur aus, der die Fracht abholen soll.

6. Wählen Sie im Feld Spediteurdienstleistung eine Dinestleistung aus, die vom Spediteur angeboten wird.

7. Geben Sie die übrigen Informationen in der Feldgruppe Versand ein.

8. Geben Sie in der Feldgruppe Sätze die Datums- und die Tarifanforderung des Spedituers an. Die Felder Angefordertes Abholungsdatum und -uhrzeit und Angeforderte Sätze sind für die Debitorenanforderung. Wenn der Spediteur die Informationen vor Bestätigung aktualisieren möchte, müssen diese Informationen auf den Feldern Bestätigtes Abholungsdatum und -uhrzeit und Bestätigte Sätze eingegeben werden. Sie können den Nachrichtenaustausch zwischen dem Debitor und Spediteur im Inforegister Historie anzeigen.

Eine Transportausschreibung aktualisieren

Gehen Sie zum Aktualisieren einer Transportausschreibung folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf Transportverwaltung > Abfragen > Transportausschreibungen.

2. Klicken Sie auf Aktualisierung, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus.

   Mit der folgenden Option...	Beschreibung
   Senden	Der Debitor sendet die Vereinbarung zum Spediteur oder teilt sie diesem mit.
   Bestätigen	Den Spediteur bestätigt entweder die Vereinbarung ohne Änderungen oder aktualisiert die Felder Bestätigtes Abholungsdatum und -uhrzeit und Bestätigte Sätze mit neuen Informationen.
   Verweigern	Wenn der Debitor die aktualisierten Informationen nicht akzeptieren kann, wird das Dokument an den Spediteur zurückgesendet.
   Annehmen	Wenn der Debitor mit den Informationen einverstanden ist, kann das Dokument akzeptiert werden.

Erstellen oder Aktualisieren von Transportausschreibungen aus einer Route, einem Routensegment oder einer Fracht

Führen Sie zum Erstellen oder Aktualisieren von Transportausschreibungen aus einer Route, einem Routensegment oder einer Fracht folgende Schritte aus:

1. Um den Typ der Zuweisung in einer Transportausschreibung zu erstellen oder zu aktualisieren, öffnen Sie eines der folgenden Formulare.

   • Um eine neue Transportausschreibung aus einer Route zu erstellen - Klicken Sie auf Transportverwaltung > Abfragen > Routen. Klicken Sie auf Transportausschreibung erstellen.

   • Um eine neue Transportausschreibung aus einem Routensegment zu erstellen - Klicken Sie auf Transportverwaltung > Abfragen > Routen. Wählen Sie auf der Registerkarte Segment ein Segment aus, und klicken Sie dann auf Transportausschreibung erstellen.

   • Um eine neue Transportausschreibung aus einer Fracht zu erstellen - Klicken Sie auf Transportverwaltung > Häufig > Ladungen > Alle Ladungen. Wählen Sie im Aktivitätsbereich die Registerkarte Transport aus, und klicken Sie in der Gruppe Transportausschreibungen auf Transportausschreibung erstellen.

2. Die Transportausschreibung erstellen oder aktualisieren.

Technische Informationen für Systemadministratoren

Wenn Sie keinen Zugriff auf die Seiten für die Durchführung dieser Aufgabe haben, wenden Sie sich mit den Informationen aus der folgenden Tabelle an Ihren Systemadministrator.

Kategorie	Voraussetzung
Konfigurationsschlüssel	Klicken Sie auf Systemverwaltung > Einstellungen > Lizenzierung > Lizenzkonfiguration. Erweitern Sie den Art-Lizenzschlüssel, und wählen Sie den Lagerort- und Transportverwaltung-Konfigurationsschlüssel.