Verarbeiten einer Zuordnungsanforderung
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Das Formular Zuordnungsanforderung verarbeiten ermöglicht die Verarbeitung einer Zuordnungsregel sowie das Erstellen einer Zuordnungserfassung. Mithilfe einer Erfassung lässt sich eine chronologische Liste von Soll- und Habenbuchungen für ein bestimmtes Konto oder für eine Kontogruppe erstellen.
Vor der Verarbeitung einer Zuordnungsregel und der Erstellung einer Zuordnungserfassung muss die Zuordnungsregel zunächst mithilfe des Formulars Sachkonto-Zuordnungsregel erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Zuordnungsregel.
Wenn Zuordnungserfassungen für die Budgetsteuerung ausgewählt wurden und die Budgetsteuerung aktiviert ist, wird bei jedem Erfassungseintrag, der das verfügbare Budget überschreitet, die Buchung der Zuordnungsanforderung auf das Sachkonto verhindert. Die Zuordnungserfassung wird weiterhin generiert, und in den Belegpositionen werden die Fehler in der Budgetprüfung angezeigt, damit erforderliche Korrekturen vorgenommen werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Info über die Budgetsteuerung.
Klicken Sie auf Hauptbuch > Periodisch > Zuordnungsanforderung verarbeiten.
Wählen Sie eine zu verarbeitende Zuordnungsregel aus.
Wählen Sie das Datum aus, ab dem Sachkontobeträge zugeordnet werden sollen.
Wählen Sie das Datum aus, an dem die Zuordnung in das Hauptbuch gebucht werden soll.
Wählen Sie im Feld Keine Quelle die gewünschte Aktivität für den Fall aus, dass die Zuordnung einen Nullbetrag ergibt.
Wählen Sie zum Fortsetzen des Zuordnungsprozesses sowie zum Erstellen von Zielverteilungen (sofern erforderlich) die Option Bearbeiten.
Wählen Sie die Option Anhalten, um den Zuordnungsprozess anzuhalten und eine Fehlermeldung mit dem Hinweis anzuzeigen, dass ein Ausgangsbetrag mit dem Wert "Null" ausgewählt ist.
Wählen Sie eine Vorschlagsoption zum Speichern von Erfassungsdetails oder zum Buchen der Zuordnungsergebnisse auf das Sachkonto aus.
Wählen Sie zum Speichern der Erfassungsdetails die Option Nur Vorschlag. Die Zuordnungserfassung kann vor dem Buchen im Formular Journal angezeigt werden. (Klicken Sie auf Hauptbuch > Erfassungen > Verteilung.)
Wählen Sie zum Buchen der Zuordnungsergebnisse auf das Sachkonto die Option Nur Buchen aus.
Klicken Sie auf OK. Die Zuordnungserfassung wird erstellt.