Sperren einer Hauptbuchbuchung
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Zur flexiblen Gestaltung der Dateneingabe besteht die Möglichkeit, eine Buchung an einem bestimmten Datum einzugeben und diese anschließend zu sperren, sodass sie nicht vor einem bestimmten Datum durch einen Benutzer gebucht werden kann. Dies ist besonders dann hilfreich, wenn mit einer Person (beispielsweise einem Debitor oder einem Vorgesetzten) ein bestimmter Buchungszeitpunkt vereinbart wurde.
Geben Sie ein Freigabedatum ein, bis zu dem eine Buchung gesperrt sein soll, um zu verhindern, dass die Buchung vor einem bestimmten Datum ausgeführt wird. Gesperrte Buchungen können zwar bearbeitet und gespeichert, aber nicht gebucht werden – es sei denn, die Sperrung wird zuvor aufgehoben.
So sperren Sie eine Hauptbuchbuchung
Klicken Sie auf Hauptbuch > Erfassungen > Allgemeine Erfassung. Wählen Sie eine Erfassung aus, und klicken Sie anschließend auf Positionen.
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Klicken Sie auf Anlagen > Erfassungen > Anlagevermögen. Wählen Sie eine Erfassung aus, und klicken Sie anschließend auf Positionen.
- oder -
Klicken Sie auf Anlagen > Erfassungen > Anlagenbudget. Wählen Sie eine Erfassung aus, und klicken Sie anschließend auf Positionen.
- oder -
Klicken Sie auf Anlagen > Einstellungen > Abschreibung > Abschreibungsbücher. Wählen Sie eine Erfassung aus, und klicken Sie anschließend auf Positionen.
- oder -
Klicken Sie auf Anlagen > Erfassungen > Lager an Anlagen. Wählen Sie eine Erfassung aus, und klicken Sie anschließend auf Positionen.
- oder -
Klicken Sie auf Hauptbuch > Erfassungen > Löschung. Wählen Sie eine Erfassung aus, und klicken Sie anschließend auf Positionen. Wählen Sie einen Erfassungsbeleg aus, und klicken Sie anschließend auf Vorschläge > Löschungsvorschlag.
- oder -
Klicken Sie auf Hauptbuch > Periodisch > Zuordnungsanforderung verarbeiten.
- oder -
Klicken Sie auf Hauptbuch > Periodisch > Konsolidieren > Konsolidieren [online].
Geben Sie im Feld Freigabedatum das Datum ein, an dem die Buchung nicht mehr gesperrt und zum Buchen verfügbar sein soll.
Soll die Sperrung einer Buchung aufgehoben werden, entfernen Sie den Eintrag in diesem Feld.
Speichern Sie die Buchung durch Drücken von STRG+S.
Informationen zum Freigabedatum in unterschiedlichen Zeitzonen
Sind in der Organisation Benutzer vorhanden, die in unterschiedlichen Zeitzonen arbeiten, basieren Datum und Uhrzeit für die Freigabe einer Buchung auf der Zeitzone des Benutzers, von dem der Wert für Freigabedatum zuletzt geändert wurde. Da die Buchungen am angegebenen Datum um Mitternacht (Zeitzone des Benutzers) freigegeben werden, werden das tatsächliche Datum sowie die Uhrzeit der Freigabe für Benutzer in anderen Zeitzonen entsprechend angepasst.
Beispiel
Am 31. Dezember sperrt ein Benutzer in New York mittags (Eastern Time) eine Buchung und gibt als Freigabedatum den 1. Januar (nächster Tag). Die Buchung wird für eine Sperrung bis Mitternacht (Eastern Time) eingerichtet. Daher muss der Benutzer 12 Stunden auf die Freigabe der Buchung warten.
Benutzer in London, das sich in einer Zeitzone befindet, die fünf Stunden vor New York liegt, müssen ebenfalls 12 Stunden warten. Da die Buchung jedoch am 31. Dezember um 17:00 GMT (Greenwich Mean Time) gesperrt wurde, wird die Buchung erst am 1. Januar um 05:00 GMT (Greenwich Mean Time) freigegeben.
Für Benutzer in Seattle, das sich in einer Zeitzone befindet, die drei Stunden hinter der von New York liegt, wurde die Buchung am 31. Dezember um 09:00 (Pacific Time) gesperrt. Wenn die Buchung 12 Stunden später freigegeben wird (um 21:00 Pacific Time), findet dieser Vorgang für die Benutzer in Seattle noch am 31. Dezember statt.