Wichtigste Aufgaben: Arbeitskräfte

Artikel
08/03/2018

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Diese Informationen beschreiben häufige Aufgaben zur Verwaltung von Arbeitskraftdatensätzen.

Wie möchten Sie vorgehen?

Weitere Informationen...

Erstellen eines Arbeitskraftdatensatzes

Ändern der Positionszuweisung einer Arbeitskraft

Anzeigen einer Arbeitskraft in der Positionshierarchie

Anzeigen der Beschäftigungshistorie einer Arbeitskraft

Anzeigen der Abwesenheitshistorie einer Arbeitskraft

Hilfe zu Formularen suchen

Verwandte Aufgaben suchen

Weitere Informationen...

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Info über Arbeitskräfte

Info zu Abteilungen, Stellen und Positionen

Erstellen eines Arbeitskraftdatensatzes

Zur Erstellung eines Arbeitskraftdatensatzes haben Sie diese Möglichkeiten:

Einstellen eines Bewerbers: Wenn Sie einen Bewerber einstellen, werden die Bewerberinformationen zur Erstellung eines Arbeitskraftdatensatzes verwendet. Informationen finden Sie unter Einstellen eines Bewerbers.
Einstellen mehrerer Personen: Sie können ein Masseneinstellungsprojekt erstellen, um mehrere Personen für die gleiche Stelle einzustellen. Informationen finden Sie unter Wichtigste Aufgaben: Masseneinstellungsprojekte.
Einstellen einer Person: Sie können einen Arbeitskraftdatensatz manuell für eine Person erstellen, die kein Bewerber und nicht Bestandteil eines Masseneinstellungsprojekts ist. Die folgenden Prozeduren bieten weitere Informationen.

Einstellen einer Person für eine offene Position

Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Organisation > Positionen > Offene Positionen.
Wählen Sie die zu besetzende offene Position aus.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Einstellen.
Geben Sie den Vornamen, zweiten Vornamen und den Familiennamen der Person ein, die Sie für die Position einstellen möchten.
Wählen Sie die juristische Person aus, die der Arbeitskraft zuzuweisen ist. Die standardmäßige juristische Person ist die juristische Person, über die Sie derzeit angemeldet sind.
Geben Sie für die Arbeitskraft eine Personalnummer ein.

Wenn im Nummernkreis-Bereich des Formulars Freigegebene Parameter für Personalverwaltung ein Nummernkreiscode für die Personalnummernreferenz angegeben ist, können die Informationen in diesem Feld nicht geändert werden.
Die übrigen Felder des Formulars beinhalten Standardinformationen. Diese Informationen wurden bei der Erstellung der Position angegeben. Sie können die Standardinformationen akzeptieren oder ändern.

Wenn ein Mitarbeiteraktivitätstyp erforderlich ist, sind in Ihrer Organisation Mitarbeiteraktivitätstypen aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Personalaktivitäten.
Klicken Sie auf Neue Arbeitskraft einstellen, um das Formular Arbeitskraft zu öffnen, n dem Sie weitere Informationen zur Arbeitskraft eingeben können.

Einstellen einer Person ohne Zuweisung einer Position

Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Arbeitskräfte > Arbeitskräfte.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Arbeitskraft in der Gruppe Neu auf Neue Arbeitskraft einstellen.
Geben Sie den Vornamen, zweiten Vornamen und den Familiennamen der Person ein, die Sie für die Position einstellen möchten.
Wählen Sie die juristische Person aus, die der Arbeitskraft zuzuweisen ist. Die standardmäßige juristische Person ist die juristische Person, über die Sie derzeit angemeldet sind.
Geben Sie für die Arbeitskraft eine Personalnummer ein.

Wenn im Nummernkreis-Bereich des Formulars Freigegebene Parameter für Personalverwaltung ein Nummernkreiscode für die Personalnummernreferenz angegeben ist, können die Informationen in diesem Feld nicht geändert werden.
Wählen Sie den Arbeitskrafttyp aus.
Geben Sie für die Arbeitskraft das Datum und die Uhrzeit des Einstellungsbeginns ein.
Handelt es sich bei der Arbeitskraft um einen Auftragnehmer, dessen Zugehörigkeit zum Unternehmen, zur Organisation oder juristischen Person zeitlich beschränkt ist, geben Sie für die Arbeitskraft das Enddatum der Zugehörigkeit ein.

Wenn ein Mitarbeiteraktivitätstyp erforderlich ist, sind in Ihrer Organisation Mitarbeiteraktivitätstypen aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Personalaktivitäten.
Klicken Sie auf Neue Arbeitskraft einstellen, um das Formular Arbeitskraft zu öffnen, n dem Sie weitere Informationen zur Arbeitskraft eingeben können.

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Ändern der Positionszuweisung einer Arbeitskraft

Um die Positionszuweisung einer Arbeitskraft zu ändern, fügen Sie einer neuen Arbeitskraft eine Positionszuweisung hinzu, oder übertragen Sie eine Arbeitskraft von einer Position auf eine andere. Um die Positionszuweisung einer Arbeitskraft zu beenden, führen Sie eine dieser Prozeduren aus.

Hinweis

Ab enthalten Arbeitskraftpositionen einen Arbeitszyklus. Wenn eine Arbeitskraft mehrere Positionen hat, müssen alle Positionen den gleichen Arbeitszyklus haben. Weitere Informationen finden Sie unter Work cycle and work period tasks.
Bei Verwendung der Listenseite Anwendungen oder eines Masseneinstellungsprojekts zur Einstellung einer Arbeitskraft ist der Arbeitskraft bereits eine Position zugewiesen.
Eine zurückgezogene oder besetzte Position kann einer Arbeitskraft nicht zugewiesen werden.

Hinzufügen oder Ändern der Positionszuweisung einer Arbeitskraft

Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Arbeitskräfte > Arbeitskräfte.
Wählen Sie die Arbeitskraft aus, die einer Position zuzuweisen ist.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Arbeitskraft in der Gruppe Positionszuordnung auf Arbeitskraft-Positionszuordnungen.
Klicken Sie zum Erstellen einer Positionszuweisung für die Arbeitskraft auf Zuordnung hinzufügen.

Wählen Sie zum Ändern einer vorhandenen Positionszuweisung für die Arbeitskraft die zu ändernde Positionszuweisung aus, und klicken Sie auf Zuordnung bearbeiten. Fahren Sie mit Schritt 6 fort.
Wählen Sie die Position aus, die der Arbeitskraft zuzuweisen ist.
Geben Sie das Start- und Enddatum sowie die Uhrzeiten für die Positionszuweisung ein.
Wählen Sie einen Ursachencode aus, der angibt, warum Sie für die Arbeitskraft eine Positionszuweisung ändern oder hinzufügen. Wird die Arbeitskraft beispielsweise aufgrund einer geringen Leistung einer anderen Position zugewiesen, können Sie einen entsprechenden Ursachencode hierfür auswählen.
Falls die Positionszuweisung der primären Positionszuweisung der Arbeitskraft entspricht, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als primär kennzeichnen.
Klicken Sie auf Positionszuordnung erstellen oder Arbeitskräftezuweisung aktualisieren.

Übertragen einer Arbeitskraft auf eine andere Position

Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Arbeitskräfte > Arbeitskräfte.
Wählen Sie die zu übertragende Arbeitskraft aus.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Arbeitskraft in der Gruppe Personalaktivitäten auf Arbeitskraft versetzen.
Geben Sie das Enddatum und die Uhrzeit für die aktuelle Positionszuweisung der Arbeitskraft ein.
Wählen Sie einen Ursachencode aus, der angibt, warum Sie die Arbeitskraft von der aktuellen Position auf eine andere übertragen.
Ist die aktuelle Position der Arbeitskraft zurückzuziehen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Position deaktivieren. Wird jedoch eine andere Arbeitskraft die Position besetzen, von der die aktuelle Arbeitskraft auf eine andere Position übertragen wird, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nicht.
Wählen Sie die Stelle und Position für die Übertragung der Arbeitskraft aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Primär für die neue Positionszuweisung, falls die Position der primären Position der Arbeitskraft entspricht.
Geben Sie einen Standardbeschäftigungsfaktor für die neue Positionszuweisung ein, oder akzeptieren Sie diesen. Geben Sie eine Zahl unter 1 ein, um anzugeben, dass die Positionszuweisung für die Arbeitskraft auf einer Teilzeitbeschäftigung basiert.
Geben Sie das Startdatum sowie die Uhrzeit für die neue Positionszuweisung ein.
Handelt es sich bei der Arbeitskraft um einen Auftragnehmer, dessen Zugehörigkeit zum Unternehmen, zur Organisation oder juristischen Person zeitlich beschränkt ist, geben Sie für die Arbeitskraft das Enddatum der Positionszuweisung ein.
Wählen Sie den Ursachencode aus, der angibt, warum Sie die Arbeitskraft auf die neue Position übertragen.
Klicken Sie auf Arbeitskraft versetzen.

Beenden der Positionszuweisung für eine Arbeitskraft

Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Arbeitskräfte > Arbeitskräfte.
Hier können Sie eine Arbeitskraft auswählen.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Arbeitskraft in der Gruppe Positionszuordnung auf Arbeitskraft-Positionszuordnungen.
Klicken Sie auf Ende.
Geben Sie das Enddatum sowie die Uhrzeit für die Positionszuweisung ein.
Wählen Sie den Ursachencode aus, der angibt, warum Sie die Positionszuweisung beenden.
Klicken Sie auf Arbeitskräftezuweisung zurückziehen.

Hinweis

Durch das Beenden einer Positionszuweisung für eine Arbeitskraft wird nicht das Beschäftigungsverhältnis mit der Arbeitskraft beendet. Informationen zum Beenden des Beschäftigungsverhältnisses mit einer Arbeitskraft finden Sie unter Beenden einer Anstellung.

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Anzeigen einer Arbeitskraft in der Positionshierarchie

Ist eine Arbeitskraft einer Position zugewiesen, verwenden Sie zum Anzeigen der Position der Arbeitskraft in einer Organisationshierarchie das Formular Positionshierarchie.

Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Arbeitskräfte > Arbeitskräfte.
Wählen Sie die in der Hierarchie anzuzeigende Arbeitskraft aus.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Arbeitskraft in der Gruppe Zugehörige Informationen auf In Hierarchie anzeigen.

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Anzeigen der Beschäftigungshistorie einer Arbeitskraft

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Formular Beschäftigungshistorie anzuzeigen, in dem Sie die Beschäftigungshistorie einer Arbeitskraft anzeigen oder Beschäftigungsinformationen für eine Arbeitskraft hinzufügen können. Weitere Informationen zur Beschäftigung einer Arbeitskraft finden Sie unter Info über Mitarbeiterzugehörigkeiten.

Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Arbeitskräfte > Arbeitskräfte.
Hier können Sie eine Arbeitskraft auswählen.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Arbeitskraft in der Gruppe Versionen auf Beschäftigungshistorie.

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Anzeigen der Abwesenheitshistorie einer Arbeitskraft

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Formular Abwesenheitshistorie anzuzeigen, in dem Sie die Abwesenheitserfassungen und die Abwesenheitsbuchungen innerhalb der jeweiligen Erfassung für eine Arbeitskraft anzeigen können.

Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Arbeitskräfte > Arbeitskräfte.
Hier können Sie eine Arbeitskraft auswählen.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Arbeitskraft in der Gruppe Zugehörige Informationen auf Abwesenheit > Abwesenheitshistorie.