Generieren von Perioden des Arbeitszeitnachweises
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
In Microsoft Dynamics AX werden für jeden Periodentyp Arbeitszeitnachweisperioden erzeugt. Arbeitskräfte, die Projekten zugewiesen sind, werden einem dieser Periodentypen für Arbeitszeitnachweise zugeordnet, um zu bestimmen, wie häufig die Arbeitskräfte Arbeitszeitnachweise übermitteln müssen. Arbeitszeitnachweisperioden werden auch als Grundlage zum Generieren der Lohn-/Gehaltsabrechnung verwendet.
Erstellen von Periodentypen für den Arbeitszeitnachweis
Klicken Sie auf Organisationsverwaltung > Häufig > Kalender > Periodentypen.
Klicken Sie im Formular Periodentypen auf Neu.
Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Periodentyp ein, und wählen Sie dann eine Periodenhäufigkeit aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Woche automatisch aufteilen, um wöchentliche und zweiwöchentliche Perioden für wöchentliche und zweiwöchentliche Arbeitszeitnachweisperioden automatisch aufzuteilen. Mit dieser Option wird eine Arbeitszeitnachweiswoche in zwei Wochen aufgeteilt und verhindert, dass eine Arbeitszeitnachweiswoche zwei Sachkontoperioden umfasst.
Wählen Sie im Feld Anfangstag der Woche den Tag der Woche aus, an dem die Arbeitszeitnachweisperioden beginnen sollen.
Erzeugen von Arbeitszeitnachweisperioden für einen Periodentyp
Klicken Sie auf Organisationsverwaltung > Häufig > Kalender > Periodentypen.
Wählen Sie im Formular Periodentypen eine Periode aus, und klicken Sie anschließend auf Perioden erzeugen.
Optional: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Arbeitskraftperioden aktualisieren, um Arbeitskraftperioden mit dem ausgewählten Periodentyp zu erstellen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Arbeitszeitnachweisperioden aktualisieren, um Arbeitszeitnachweisperioden mit dem ausgewählten Periodentyp zu erstellen.
Geben Sie das Startdatum der Periode ein. Eine Periode beginnt immer am Anfang einer Periodeneinheit, zum Beispiel am Monatsanfang.
Hinweis
Wenn Sie bereits Buchungen für diese Periode erstellt haben, ist das Feld Startdatum der Periode angeben schreibgeschützt. Die neue Periode beginnt am Tag nach dem Enddatum der zuletzt erzeugten Periode.
Geben Sie im Feld Länge der Periode die Anzahl der Periodeneinheiten ein, in die die Sachkontoperiode aufgeteilt werden soll.
Optional: Wenn Sie die Auslastung für berechenbare Stunden erfassen möchten, geben Sie im Feld Berechenbare Stunden die Anzahl der voraussichtlich für die Periode fakturierbaren Stunden ein. Diese Anzahl wird mit der tatsächlich fakturierten Anzahl von Stunden verglichen. Die Differenz wird in den Berechenbarer Satz-Berichten angezeigt.
Optional: Wenn Sie die Auslastung für Effizienzstunden erfassen möchten, geben Sie im Feld Effizienzstunden die voraussichtliche Anzahl der produktiven Stunden für die Periode ein. Diese Anzahl wird mit der erfassten Anzahl der produktiven Stunden verglichen. Die Differenz wird in den Effizienzrate-Berichten angezeigt.
Klicken Sie auf OK, um die Perioden zu erzeugen.