Aktivieren von Arbeitskräften für die Erfassung von Zeit und Anwesenheit
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Bevor die Zeiterfassung für eine Arbeitskraft in Zeit und Anwesenheit aktiviert werden kann, muss im Modul Personalverwaltung ein Datensatz für die Arbeitskraft erstellt werden. Eine Arbeitskraft kann nur in dem Unternehmen, bei dem sie beschäftigt ist, als Zeiterfassungsarbeitskraft eingerichtet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitskräfte.
Aktivieren der Zeiterfassung für eine Arbeitskraft
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Arbeitskräfte > Arbeitskräfte.
Wählen Sie auf der Listenseite Arbeitskräfte die Arbeitskraft aus.
Klicken Sie auf der Registerkarte Zeiterfassung auf In Erfassungsterminals aktivieren, um das Formular Arbeitskraft für Zeiterfassung erstellen zu öffnen.
Hinweis
Die Schaltfläche In Erfassungsterminals aktivieren ist nur verfügbar, wenn Sie in dem Unternehmen arbeiten, bei dem die Arbeitskraft beschäftigt ist.
Das Kontrollkästchen Aktiv ist standardmäßig aktiviert. Dies bedeutet, dass die Zeiterfassung für die Arbeitskraft aktiviert wurde.
Wählen Sie im Feld Aktivierungsdatum ein Datum aus.
Wählen Sie im Feld Berechnungsgruppe die Gruppe von Arbeitskräften aus, mit der die Erfassungen der Arbeitskraft berechnet werden. Ein Filialleiter oder Manager ist für die Berechnung der Erfassungen für diese Gruppe von Arbeitskräften verantwortlich.
Soll die Arbeitskraft für die Berechnung der Erfassungen für andere Arbeitskräfte verantwortlich sein, wählen Sie im Feld Standardberechnungsgruppe eine Berechnungsgruppe aus. Wenn die Arbeitskraft das Formular Ermitteln öffnet, wird diese Berechnungsgruppe angezeigt.
Wählen Sie im Feld Genehmigungsgruppe die Gruppe von Arbeitskräften aus, mit der die Erfassungen der Arbeitskraft genehmigt werden. Ein Filialleiter oder Manager ist für die Genehmigung der Erfassungen für diese Gruppe von Arbeitskräften verantwortlich.
Wählen Sie im Feld Standardprofil das Arbeitszeitprofil aus, das für die Berechnung von Zeit und Lohn verwendet wird, wenn die Arbeitskraft während eines Arbeitstags keine Erfassungen vornimmt.
Wählen Sie im Feld Lohnvereinbarung die Lohnvereinbarung aus, die zur Berechnung des Lohns für die Arbeitskraft verwendet wird.
Wählen Sie im Feld Periodencode die Lohnperiode aus, die zur Berechnung des Lohns für die Arbeitskraft verwendet wird.
Wählen Sie im Feld Profilgruppe die Gruppe aus, zu der die Arbeitskraft gehört. Profilgruppen enthalten ein oder mehrere Arbeitszeitprofile, die auf Ein- und Ausstempelerfassungen einer Arbeitskraft angewendet werden können. Das ausgewählte Profil hängt vom Datum oder der Tageszeit ab, zu der die Arbeitskraft eine Einstempelerfassung vornimmt. Die Arbeitskraft kann z. B. in einer Tagschicht oder Nachtschicht tätig sein. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Profilgruppen für Zeit- und Anwesenheitserfassungen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Neues Bündel, um den aktiven Einzelvorgang der Arbeitskraft zu beenden, wenn diese einen neuen Einzelvorgang beginnt. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, werden neue Einzelvorgänge mit den Einzelvorgängen gebündelt, die von der Arbeitskraft bereits begonnen, jedoch noch nicht beendet oder abgeschlossen wurden. Das Kontrollkästchen Neues Bündel bezieht sich auf die Bündelung von Einzelvorgängen. Wenn die Bündelung von Einzelvorgängen verwendet wird, kann eine Arbeitskraft im Formular Einzelvorgangserfassung der Produktionssteuerung gleichzeitig mehrere Einzelvorgänge starten. Werden gleichzeitig mehrere Einzelvorgänge gestartet, die jedoch nicht gleichzeitig abgeschlossen werden, wird mit der Funktion zur Bündelung von Einzelvorgängen die für jeden Einzelvorgang aufgewendete Zeit berechnet. Weitere Informationen zur Bündelung von Einzelvorgängen finden Sie unter Info über Verteilungsschlüssel.
Wählen Sie im Feld Kategorie die Kostenkategorie aus, die verwendet wird, wenn die Arbeitskraft Erfassungen für Projekte und Projektaktivitäten vornimmt.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeitkarte verwenden, damit die Arbeitskraft Erfassungen auf der elektronischen Zeitkarte im Modul Zeit und Anwesenheit vornehmen kann.
Wählen Sie im Feld Variante das Erfassungsformular aus, das angezeigt wird, wenn sich die Arbeitskraft im Modul Produktionssteuerung beim Formular Einzelvorgangserfassung anmeldet.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gleitzeit zulässig, um der Arbeitskraft das Erfassen von Gleitzeit zu ermöglichen.
Wenn die Arbeitskraft Gleitzeit erfassen kann, wählen Sie im Feld Gleitzeitgruppenkennung eine Gleitzeitgruppe aus.
Aktualisieren der Daten für eine Zeiterfassungsarbeitskraft
Aktualisieren Sie mit dem folgenden Verfahren die Daten für eine Arbeitskraft, für die die Zeiterfassung aktiviert wurde.
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Arbeitskräfte > Zeiterfassung für Arbeitskräfte.
Wählen Sie die Arbeitskraft aus, und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Zeiterfassung.
Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. Informationen zu den Feldern, mit denen die Zeiterfassung für Arbeitskräfte aktiviert wird, finden Sie im vorhergehenden Verfahren. Die Registerkarte enthält zudem die folgenden Felder:
Wenn Geheimzahlen (PINs) zur Identifikation von Arbeitskräften verwendet werden, geben Sie die PIN der Arbeitskraft im Feld Kennwort ein.
Geben Sie bei Verwendung eines externen Lohnabrechnungssystem die Lohnkennung der Arbeitskraft im Feld Lohnkennung ein.
Wenn die Arbeitskraft eine Kennkarte für Erfassungen verwendet, geben Sie die Kartenkennung im Feld Kennkartenkennung ein. Geben Sie dann die Version der Kennkarte im Feld Kennkartenversion ein.
Handelt es sich bei der Arbeitskraft um einen Filialleiter, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Supervisoroptionen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen auch, wenn die Arbeitskraft kein Filialleiter ist, ihr jedoch spezielle Aufgaben zur Verwaltung von Einzelvorgängen zugewiesen wurden. Diese Aufgaben werde in der Regel von einem Filialleiter ausgeführt. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren und die Arbeitskraft meldet sich beim Formular Einzelvorgangserfassung an, werden im Formular Ressource und Aktivität auswählen zusätzliche Optionen angezeigt.
Soll die Arbeitskraft für die Berechnung der Erfassungen für andere Arbeitskräfte verantwortlich sein, wählen Sie im Feld Standardberechnungsgruppe eine Berechnungsgruppe aus. Wenn die Arbeitskraft das Formular Ermitteln öffnet, wird diese Berechnungsgruppe angezeigt.
Wird das Dienstalter für Mitarbeiter berechnet, wählen Sie im Feld Dienstalterdatum das Datum aus, ab dem das Dienstalter berechnet wird.
Hinweis
Wenn die Arbeitskraft Gleitzeit erfassen kann, werden in den Feldern im Abschnitt Gleitzeit die Informationen und Salden für die Gleitzeit angezeigt.
Siehe auch
Informationen zu Zeiterfassungsarbeitskräften
Wichtigste Aufgaben: Arbeiten mit Produktions-Einzelvorgängen in der Fertigungssteuerung