Erstellen eines Berichts mit dem Microsoft Dynamics AX-Assistenten für automatische Berichte
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Automatische Berichte sind vorkonfigurierte Berichte, die durch Klicken auf Datei > Drucken > Drucken in einem Microsoft Dynamics AX-Formular generiert werden können. Sie können schnell einen automatischen Bericht für die einmalige Verwendung generieren, oder Sie können einen benutzerdefinierten automatischen Bericht erstellen und speichern, der später wieder verwendet werden kann. In diesem Thema wird beide Szenarien beschrieben.
Szenario: Schnelles Drucken eines Berichts für die einmalige Verwendung
Sie können die automatischen Berichtsfunktionen verwenden, um einen Bericht schnell zu generieren, der die Daten enthält, die derzeit in einem Microsoft Dynamics AX Formular angezeigt werden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor.
Öffnen Sie das Microsoft Dynamics AX-Formular, das die zu druckenden Daten enthält.
Klicken Sie auf Datei > Drucken > Drucken.
Das Formular Auto-Bericht wird angezeigt.
Um Daten für den Bericht zu filtern oder zu sortieren, klicken Sie auf Auswählen.
Ein Abfrageformular wird angezeigt. In diesem Formular können die folgenden Aufgaben ausgeführt werden:
-Filtern die Daten - Um die Daten zu filtern, die im Bericht angezeigt werden, klicken Sie auf die Registerkarte Bereich. Informationen zum Filtern von Daten finden Sie unter Daten in einem Bericht filtern.
-Sortieren die Daten - Um die Daten zu sortieren, die im Bericht angezeigt werden, klicken Sie auf die Registerkarte Sortieren. Informationen zum Sortieren von Daten finden Sie unter Daten in einem Bericht sortieren.
-Angeben der Datumsoptionen Um die Daten filtern, die im Bericht auf Basis von Datumsinformationen angezeigt werden, klicken Sie auf die Registerkarte Datumsoptionen. Geben Sie an, ob der Bericht alle aktiven Datensätze enthalten soll, Datensätze, die ab einem bestimmten Datum aktiv sind, oder Datensätze, die in einem bestimmten Datumsbereich aktiv sind.
Klicken Sie auf OK, um zum Formular Auto-Bericht zurückzukehren.
Klicken Sie auf OK, um den Bericht auf dem Bildschirm auszugeben.
Szenario: Erstellen einer benutzerdefinierten Berichts zur Wiederverwendung
Sie können die automatischen Berichtsfunktionen verwenden, um einen benutzerdefinierten Bericht zu erstellen, der für die spätere Wiederverwendung gespeichert wird. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor.
Öffnen Sie das Microsoft Dynamics AX-Formular, das die zu druckenden Daten enthält.
Klicken Sie auf Datei > Drucken > Drucken.
Das Formular Auto-Bericht wird angezeigt.
Klicken Sie auf Ändern... > Neu.
Die Seite Assistent für automatische Berichte wird angezeigt.
Der Assistent zeigt die Namen von Tabellen und Feldern an. Sollten Sie mit dem System der Tabellen- ubnd Feldnamen (beispielsweise CustTable) vertrauter sein als mit den Namen auf der Benutzeroberfläche (beispielsweise Debitor), aktivieren Sie das Kontrollkästchen Systemnamen von Tabellen und Feldern anzeigen.
Klicken Sie auf Weiter.
Die Seite Berichtsname wird angezeigt. Geben Sie einen Namen für den Bericht ein. Klicken Sie auf Weiter.
Die Seite Welche Felder soll Ihr Bericht enthalten? wird angezeigt. Verwenden Sie die Pfeilschaltflächen, um anzugeben, welche Felder in den Bericht einbezogen werden sollen. Bringen Sie die Felder mithilfe der Schaltflächen Aufwärts und Abwärts in die gewünschte Anzeigereihenfolge. Klicken Sie auf Weiter.
Hinweis
Wenn ein Feld keine Daten enthält, wird es nicht in den Bericht einbezogen.
Enthält der Bericht ein Feld mit reellen oder ganzen Zahlen, wird die Seite Summen für Felder einrichten angezeigt. Geben Sie die Felder an, die Summenwerte enthalten sollen. Klicken Sie auf Weiter.
Die Seite Berichtslayout wird angezeigt. Wählen Sie eine Vorlage aus, um das Layout des Berichts anzugeben, und eine Vorlage, um das Layout von Tabellen anzugeben. Klicken Sie auf Weiter.
Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Assistenten abzuschließen. Das Formular Auto-Bericht wird erneut angezeigt.
Um Daten für den Bericht zu filtern oder zu sortieren, klicken Sie auf Auswählen.
Ein Abfrageformular wird angezeigt. In diesem Formular können die folgenden Aufgaben ausgeführt werden:
-Filtern die Daten - Um die Daten zu filtern, die im Bericht angezeigt werden, klicken Sie auf die Registerkarte Bereich. Informationen zum Filtern von Daten finden Sie unter Daten in einem Bericht filtern.
-Sortieren die Daten - Um die Daten zu sortieren, die im Bericht angezeigt werden, klicken Sie auf die Registerkarte Sortieren. Informationen zum Sortieren von Daten finden Sie unter Daten in einem Bericht sortieren.
-Angeben der Datumsoptionen Um die Daten filtern, die im Bericht auf Basis von Datumsinformationen angezeigt werden, klicken Sie auf die Registerkarte Datumsoptionen. Geben Sie an, ob der Bericht alle aktiven Datensätze enthalten soll, Datensätze, die ab einem bestimmten Datum aktiv sind, oder Datensätze, die in einem bestimmten Datumsbereich aktiv sind.
Klicken Sie auf OK, um zum Formular Auto-Bericht zurückzukehren.
Klicken Sie auf OK, um den Bericht auf dem Bildschirm auszugeben.
Die Berichtseinstellungen werden automatisch gespeichert. Wenn Sie das Formular, das Sie in Schritt 1 geöffnet haben, das nächste Mal öffnen, können Sie diesen Bericht generieren und drucken, indem Sie auf Datei > Drucken > Drucken klicken.