Info über Einbehaltung von Kreditorenzahlungen für Projekte
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Ihre Organisation möchte möglicherweise einen Teil der Zahlungen an Kreditoren, die an Projekten für Ihre Organisation arbeiten, einbehalten. So können Sie beispielsweise prüfen, ob die Produkte des Untervertrags-Kreditors Ihre Anforderungen erfüllen, bevor Sie ihn bezahlen.
Bei der Verhandlung des Einkaufs für Projekte mit Kreditoren können Sie die Bedingungen für einbehaltene Kreditorenbeträge, die den einzubehaltenden Prozentsatze bzw. Betrag enthalten, angeben. Bei der Lieferung der Artikel und Dienstleistungen durch den Kreditor ziehen Sie den angegebenen einzubehaltenden Prozentsatz oder Betrag von der Zahlung an den Kreditor ab. Bei Abschluss oder Erreichen eines im Vertrag mit dem Kreditor festgelegten Abschnitts des Projekts geben Sie den einbehaltenen Betrag frei und erstellen eine Zahlung an den Kreditor.
Zum Einrichten von Bedingungen für einbehaltene Beträge für ein Projekt müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt werden:
Richten Sie einen Nummernkreis ein, um die Kennnummer der Bedingung für einbehaltene Beträge beim Erstellen der Bedingungen für einbehaltene Kreditorenbeträge und Dokumente automatisch zu generieren. Weitere Informationen zum Einrichten von Nummernkreisen finden Sie unter Formular "Projektverwaltungs- und Buchhaltungsparameter".
Wählen Sie das Hauptbuch für Kreditoreneinbehaltungsbuchungen. Weitere Informationen finden Sie unter Formular "Konten für automatische Buchungen".
Richten Sie Bedingungen für einbehaltene Kreditorenbeträge ein, mit deren Hilfe Sie die Schwellenwerte für den Einbehalt von Kreditorenzahlungen und die Freigabe der Zahlungen definieren. Weitere Informationen finden Sie unter Bedingungen für einbehaltene Kreditorenbeträge (Formular).
Beispiel:
Das folgende Beispiel veranschaulicht, wie ein Prozentsatz eines Kreditorenrechnungsbetrags basierend auf dem Prozentsatz, der für ein Projekt abgeschlossen ist, einbehalten wird.
Erstellen Sie eine Bestellung für 10 Einheiten eines Artikels. Die Kosten pro Einheit betragen EUR 100,00, und der Gesamtbetrag der Bestellung lautet EUR 1.000,00. Die Anzahl der Einheiten wird in drei Phasen mit folgendem Zeitplan geliefert:
Phase 1: 5 Einheiten oder 50 Prozent des Projekts
Phase 2: 3 Einheiten oder 80 Prozent des Projekts insgesamt
Phase 3: 2 Einheiten oder 100 Prozent des Projekts
In der folgenden Tabelle werden die Einbehaltungsbedingungen aufgeführt.
Prozentsatz der gelieferten Einheiten |
Einzubehaltender Prozentsatz |
Freizugebender Prozentsatz |
|---|---|---|
50 % |
20 % |
0 % |
80 % |
10 % |
10 % |
100 % |
0 % |
100 % |
Die Buchungen ergeben die folgenden Beträge:
Phase 1:
Zahlbarer Betrag: 5 x 100, d. h. 500.
20 Prozent des Betrags, d. h. 100 werden einbehalten und zu einem späteren Zeitpunkt freigegeben.
Der Betrag, der dem Kreditor gezahlt wird, ist 400.
Phase 2:
Zahlbarer Betrag: 3 x 100, d. h. 300.
10 Prozent des Betrags, d. h. 30, werden einbehalten.
10 Prozent des in Phase einbehaltenen Betrags, d. h. 10, werden freigegeben.
Der Betrag, der dem Kreditor gezahlt wird, ist 280. Dieser Betrag setzt sich aus 300 abzüglich der Einbehaltung 30 plus 10, dem freigegebenen Betrag aus der Einbehaltung in Phase 1 zusammen.
Phase 3:
Zahlbarer Betrag: 2 x 100, d. h. 200.
Kein Betrag wird einbehalten.
Der Betrag, der freigegeben wird, ist 120. Dieser Betrag besteht aus den 100, die in Phase 1 einbehalten wurden, abzüglich 10 aus Phase 1, die in Phase 2 freigegeben wurden, plus 30, die in Phase 2. einbehalten wurden.
Der Betrag, der dem Kreditor gezahlt wird, ist 320. Dieser Betrag setzt sich aus dem einbehaltenen Betrag von 120 plus 200 für die Abschluss von Phase 3 zusammen.
Der an den Kreditor nach Abschluss der drei Phasen insgesamt gezahlte Betrag lautet 1,000, d. h. der Gesamtbetrag der Bestellung (400 + 280 + 320).
Siehe auch
Kreditorenrechnungen mit Aufbewahrung (Form)