Originale, Kopien und Einstellungen der Druckverwaltung
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Mithilfe der Druckverwaltung können Sie ein Original und viele Kopien eines bei einem Vorgang erzeugten Quelldokuments drucken. Dies ist mit der Verwendung vorgedruckter mehrteiliger Formulare in manuellen Buchungssystemen vergleichbar. Sie verwenden Fußzeilentext, um das Original von den Kopien zu unterscheiden. Für einen Lieferschein eines Auftrags können Sie z. B. den Fußzeilentext "Original" für das Original, "Kundenkopie" für die erste Kopie und "Lagerkopie" für die zweite Kopie festlegen.
Ein ursprünglicher oder kopierter Datensatz enthält die von der Druckverwaltung zum Drucken des Dokuments verwendeten Informationen. Der zum Drucken eines Dokuments verwendete Datensatz definiert den Fußzeilentext für das Dokument, den zu verwendenden Drucker und die Anzahl von Kopien. Um z. B. drei Seiten für den Lieferschein eines Auftrags mit jeweils unterschiedlichem Fußzeilentext zu drucken, richten Sie einen ursprünglichen Datensatz und zwei kopierte Datensätze ein.
Sie können die Dokumentausgabe zusätzlich mit Bedingungseinstellungen anpassen, die basierend auf den Ergebnissen einer Abfrage angewendet werden. Es kann z. B. vorkommen, dass eine Kopie für die meisten Debitoren ausreicht, Sie aber für eine bestimmte Gruppe von Debitoren eine weitere Kundenkopie drucken möchten. In diesem Fall richten Sie einen weiteren kopierten Datensatz und eine Bedingungseinstellung mit einer zugehörigen Abfrage für die Debitorenkonten ein, für die die zusätzliche Kopie gedruckt werden soll (z. B. für die Debitorenkonten 4000 bis 4020), und anschließend legen Sie "Kundenkopie 2" als Fußzeilentext für die zusätzliche Kopie fest.
Wenn Sie Aufträge für die Debitorenkonten 4010 und 4025 mit den oben beschriebenen ursprünglichen und kopierten Datensätzen und der obigen Bedingungseinstellung bestätigen, erhalten Sie die folgenden Ergebnisse.
Debitor |
Gedruckte Dokumente |
|---|---|
Debitor 4010 |
Original Kundenkopie Kundenkopie 2 (da das Debitorenkonto in den Abfrageergebnissen für die Einstellung enthalten ist) Lagerkopie |
Debitor 4025 |
Original Kundenkopie Lagerkopie |
Bedingungseinstellungen und Abfragen sorgen für Flexibilität in den Druckverwaltungseinstellungen. Komplexe Abfragen oder zahlreiche Bedingungseinstellungen können sich jedoch auf die Buchungsleistung auswirken.
Hinweis
Druckverwaltungseinstellungen können auch zum erneuten Drucken von Dokumenten verwendet werden. Klicken Sie auf Vorschau anzeigen/Drucken > Druckverwaltung verwenden, um ein Dokument mit den geltenden Druckverwaltungseinstellungen erneut zu drucken.
Siehe auch
Dokumenttypen und Module der Druckverwaltung