Info über Pay-When-Paid-Projekte
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Wenn Sie einen Kreditor als Zulieferer für ein Projekt genehmigen, möchten Sie möglicherweise die Zahlung an den Kreditor oder Zulieferer aussetzen, bis Sie von Ihrem Debitor für das Projekt bezahlt wurden. Um eine Zahlung für einen Kreditor einzubehalten, richten Sie Pay-When-Paid (PWP)-Bedingungen ein, wenn Sie die Bestellung mit dem Kreditor vereinbaren.
Wenn Sie eine Bestellung für den Kreditor erstellen und der Bestellung eine Projektkennung zuweisen, werden PWP-Begriffe im Projekt der Bestellung und dem Kreditor zugeordnet. Im Formular Kreditorenrechnungen mit Zahlung bei Zahlungsempfang können Sie eine Liste der unbezahlten Rechnungen für die Bestellung und die zugehörigen Debitorenrechnungen anzeigen. Verwenden Sie dieses Formular, um zu bestimmen, wie viel Sie einem Kreditor bezahlen möchten. Wenn ein Kunde einen Betrag einer Projektrechnung bezahlt, können Sie einen Teil oder alle zugehörigen Kreditorenrechnungen zur Zahlung freigeben.
Sie können PWP-Bedingungen einrichten, um Zahlung an einen Kreditor festzulegen, nachdem Sie einen bestimmten Prozentsatz der zugehörigen Zahlung von einem Debitor erhalten haben. Wenn Sie Teilzahlungen von einem Debitor erhalten, können Sie einige der zugehörigen Kreditorenrechnungen manuell zur Zahlung freigeben.
Das folgende Beispiel veranschaulicht, wie Sie PWP-Begriffe verwenden können, um Zahlungen an einen Kreditor oder Zulieferer einzubehalten, bis Sie vom Debitor bezahlt werden.
Beispiel:
Ihre Organisation vereinbart mit einem Debitor, 100 Computer bereitzustellen, auf denen Sie eine von diesem gewünschte Software installieren. Der Preis, den Sie und der Debitor vereinbaren, beträgt 150,00 pro Computer.
Sie einigen sich mit einem Drittanbieter, der Ihnen die Computer bereitstellen soll. Der Debitor möchte die Qualität der Computer sicherstellen, bevor er an Ihre Organisation zahlt. Die Richtlinie der Organisation besagt, Zahlung an eine dritte Partei zurückzuhalten, bis Sie vom Debitor für ein Projekt bezahlt wurden. Sie haben das Projekt mit einem PWP-Prozentsatz von 100 Prozent eingerichtet. Daher halten Sie alle Zahlungen an den Kreditor zurück, bis Sie die vollständige Zahlung für die Debitorenrechnung erhalten haben.
Der Kreditor stellt Ihnen für jeden Computer 100,00 in Rechnung. Wenn der Kreditor Ihnen die Computer sendet, erhalten Sie eine Rechnung über 10.000,00 für 100 Computer. Da Sie das Projekt mit PWP-Bedingungen eingerichtet haben, bezahlen Sie den Kreditor jedoch noch nicht.
Nachdem Sie die Computer vom Kreditor empfangen haben, installieren Sie zunächst die bestellte Software auf den Computern. Wenn Sie die Computer an den Debitor senden, schicken Sie ihm dazu eine Rechnung in Höhe von 15.000,00. Der Debitor überprüft die Computer und zeigt sich mit der Qualität des Produkts zufrieden. Der Debitor zahlt Ihrer Organisation den Gesamtbetrag der Projektrechnung.
Nachdem Sie die vollständige Zahlung vom Debitor empfangen haben, bezahlen Sie dem Kreditor 10.000,00, den Gesamtbetrag der Kreditorenrechnung.