Informationen zum Importieren von Produkten von einem Kreditor
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
Alle Produkte, die durch Einzelhandelskanäle verkaufen, müssen zunächst Microsoft Dynamics AX hinzugefügt werden. Sie können Produktdaten manuell erstellen und verwalten, oder Sie können Produktdaten von Ihren Kreditoren importieren. Um Produktdaten von Ihren Kreditoren zu importieren, können Sie die Katalogimportfunktion in Microsoft Dynamics AX verwenden. Die Dateien von den Kreditoren werden als Anforderungsdateien für die Katalogverwaltung übermittelt. Die Informationen in diesen Dateien können die Produktnummern des Kreditors enthalten, Strichcodes, Beschreibungen, die Kategorien des Kreditors, Größen- und Farbinformationen, Einkaufspreise und Verkaufspreise. Sie können die Produktdaten in der CMR-Datei überprüfen und die Produkte anschließend genehmigen oder ablehnen. Nach dem Genehmigen der Produkte werden die Produktdaten dem Produktmaster hinzugefügt und für die angegebenen juristischen Personen freigegeben. Produktdaten für Verkaufspreise, Einkaufspreise, Strichcodes und Varianten werden auch hinzugefügt, aktualisiert oder verwendet, um Bestellungen zu erstellen.
Um Produktdaten von Ihren Einzelhandelskreditoren zu importieren, müssen Sie die folgenden Aufgaben ausführen:
Erstellen Sie einen Ordner, um die CMR-Dateien zu speichern, die Sie vom Kreditoren erhalten.
Konfigurieren Sie einen eingehende Integrationsport mit Application Integration Framework (AIF).
Richten Sie eine Einzelhandelsprodukthierarchie ein, und ordnen Sie die Kreditoren den Kategorien zu, in denen sie Produkte liefern.
Konfigurieren Sie den Workflow für den Katalogimport.
Konfigurieren Sie den Lieferanten für den Katalogimport.
Erstellen Sie einen Einzelhandelslieferantenkatalog.
Generieren eine Vorlage für Katalogimport-Dateien. Diese Vorlage ist eine XSD-Datei, die verwendet wird, um die CMR-Dateien zu erstellen. CMR-Dateien liegen im XML-Format vor.
Erstellen Sie eine CMR-Datei.
Laden Sie die CMR-Datei hoch.
Prüfen Sie die Produkte im Lieferantenkatalog, um sie entweder zu genehmigen oder abzulehnen.
Einrichten des Systems für den Import von Lieferantenkatalogdaten
Bevor Sie die Einzelhandelsproduktdaten von Ihren Kreditoren importieren können, müssen Sie einen Stammordner einrichten, in dem alle Katalogimportdateien oder CMR-Dateien gespeichert werden. Nachdem Sie den Stammordner konfiguriert und den Ort des Ordners in Microsoft Dynamics AX angegeben haben, müssen Sie einen eingehenden Integrationsport konfigurieren. Eingehende Integrationsports werden mit dem AIF konfiguriert.
Weitere Informationen zum Einrichten des Stammordners, in dem die CMR-Dateien gespeichert werden, finden Sie unter Einrichten von Parametern für den Kreditorenkatalogimport. Informationen zum Konfigurieren des eingehenden Integrationsports finden Sie unter Managing integration ports.
Einrichten einer Einzelhandelsprodukthierarchie und einer Einzelhandelskreditoren-Kategoriehierarchie
Eine CMR-Datei, die für die Produktdaten des Kreditors erstellt wird, muss die Kategorien enthalten, in denen der Kreditor Produkte liefert. Um Kreditoren den Einzelhandelskategorien zuzuordnen, in denen die Kreditoren Produkte liefern, müssen Sie die folgenden Aufgaben ausführen.
Erstellen Sie eine Einzelhandelsprodukthierarchie.
Erstellen Sie eine Einzelhandelskreditoren-Kategoriehierarchie.
Ordnen Sie den Kreditor der Einzelhandelskreditor-Kategoriehierarchie zu.
Fügen Sie die Kategorie des Kreditors der Einzelhandelsproduktkategorie in der Einzelhandelsprodukthierarchie hinzu.
Informationen zum Einrichten einer Einzelhandelsprodukthierarchie finden Sie unter Einrichten einer Einzelhandelshierarchie. Weitere Informationen zum Einrichten einer Kategoriehierarchie für Einzelhandelskreditoren finden Sie unter Einzelhandelskreditorhierarchien einrichten.
Konfigurieren des Lieferanten für den Katalogimport
Bevor Sie CMR-Dateien für die Einzelhandelsprodukte eines Kreditors importieren können, müssen Sie den Kreditor für den Katalogimport aktivieren. Sie können Lieferanten für den Katalogimport automatisch aktivieren, wenn Sie einen neuen Kreditorenkatalog auf der Listenseite Lieferantenkataloge erstellen. Alternativ können Sie den Kreditor mit den Formular Kreditoren manuell für den Katalogimport aktivieren.
Weitere Informationen zum Konfigurieren eines Lieferanten für den Katalogimport finden Sie unter Produktdatei von Kreditor importieren.
Konfigurieren des Workflows für den Katalogimport
Wenn Sie eine CMR-Datei importieren, die Daten für die Einzelhandelsprodukte eines Kreditors enthält, können Sie die CMR-Datei durch den Workflow auf zwei Arten leiten. Sie können für den Lieferantenkatalog die automatische Genehmigung einrichten oder die CMR-Datei und die enthaltenen Produkte zur manuellen Überprüfung und Genehmigung an einen oder mehrere Prüfer leiten.
Weitere Informationen zum Konfigurieren eines Workflows für den Katalogimport finden Sie unter Einrichten von Beschaffungsworkflows.
Erstellen eines Einzelhandelslieferantenkatalogs
Für den Lieferanten muss ein Importkatalog eingerichtet werden. In diesem Katalog werden die CMR-Dateien gruppiert, die Sie von Ihrem Kreditor erhalten.
Weitere Informationen zum Erstellen eines Einzelhandelslieferantenkatalogs finden Sie unter Produktdatei von Kreditor importieren.
Erstellen und Hochladen einer CMR-Datei
Eine CMR-Datei ist die Quelle der Katalogdaten des Einzelhandelskreditors. Die CMR-Datei ist eine XML-Datei, die aus einer XSD-Datei erstellt wird. Das Format der XSD-Datei basiert auf den Kategorien, für die der Kreditor Produkte liefert. Diese Datei enthält Informationen, wie die Produktnummern des Kreditors, Strichcodes, Beschreibungen, die Kategorien des Kreditors, Größen- und Farbinformationen, Einkaufspreise und Verkaufspreise.
Zum Erstellen und Hochladen einer CMR-Datei für einen Einzelhandelskreditor müssen Sie die folgenden Aufgaben ausführen:
Generieren Sie die XSD-Datei für den Kreditor, indem Sie die Vorlage für Katalogimportdateien verwenden.
Erstellen Sie die XML-Datei, die die Daten für die Produkte des Kreditors enthält. Diese Aufgabe kann entweder vom Kreditor oder vom Benutzer ausgeführt werden, der über die Produktdaten des Kreditors für die Organisation verfügt.
Laden Sie die CMR-Datei in den Lieferantenkatalog hoch.
Weitere Informationen zum Erstellen und Hochladen einer CMR-Datei finden Sie unter Produktdatei von Kreditor importieren.
Prüfen Sie die Produkte im Lieferantenkatalog, um sie entweder zu genehmigen oder abzulehnen
Nach dem erfolgreichen Übermitteln und Importieren einer Anforderungsdatei für die Katalogverwaltung (CMR-Datei) können Sie die Details der CMR-Datei mit dem Formular Kataloggenehmigungsseite prüfen. Sie können die genehmigten Produkte für die entsprechenden juristischen Personen freigeben und optional Bestellungen für die genehmigten Produkte generieren.