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Variable Vergütungspläne erstellen

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Human Resources

Die variable Vergütung ist ein irregulärer Lohn eines Mitarbeiters, wie Prämien oder Bestandsprämien. In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie Komponenten einrichten, die für eine variable Vergütung und das Registrieren eines Mitarbeiters in einem variablen Vergütungsplan erforderlich sind.

Die Berechnung von Beträgen für variable Vergütung für Ihre Mitarbeiter kann auf verschiedenen Faktoren basieren, beispielsweise der Leistung des Mitarbeiters, der Vergütungsstufe des Mitarbeiters und der Leistung der Abteilung.

Variable Vergütungskomponenten

Erstellen von Vergütungstypen

Variable Vergütungsarten sind ein erforderlicher Bestandteil. Arten variabler Vergütungen beschreiben Sie die Arten variabler Vergütungen, die Ihr Unternehmen vergibt. Sie können Sie auch angeben, ob die Vergütung in bar oder in nicht monetärer Form erfolgt (z. B. durch Bestand).

Beschreiben von Übertragungsregeln

Unternehmen können optionale Übertragungsregeln einrichten. Die Vesting-Regeln beschreiben, wie die variable Vergütung im Laufe der Zeit zugeteilt werden soll. Beispielsweise kann eine Übertragungsregel festhalten, dass der Mitarbeiter 25 % der gesamt Prämie jedes Jahr für die folgenden vier Jahre erhält. Übertragungsregeln sind nur zur Information.

Pläne für variable Vergütung

Der Plan für variable Vergütung enthält die Regeln, Berechnungsmethoden und Standardwerte für die Berechnung der variablen Vergütung für registrierte Mitarbeiter. Wenn Sie einen variablen Vergütungsplan erstellen, muss der Typ für variable Vergütung eingerichtet werden. Der Typ der variablen Vergütung bestimmt, ob das System einen Währungsbetrag oder mehrere Einheiten für die Berechnung der Prämie berechnet.

Der Parameter Zugriff auf ausgewählte Rollen beschränken schränkt den Zugriff auf den Vergütungsplan auf ausgewählte Sicherheitsrollen ein, die diesem Plan in Human Resources zugewiesen wurden. Wenn Sie zum Beispiel Vergütungspläne erstellen, die für Führungskräfte bestimmt sind und nicht für alle HR-spezifischen Rollen sichtbar sein sollen, können Sie mit diesem Parameter den Zugriff auf diese Vergütungspläne einschränken.

Sie müssen auch die Berechnungsmethode festlegen:

  • zeigen rechtzeitig – Die Berechnung der variablen Vergütung basiert auf der festen Vergütung, die der Mitarbeiter zu einem bestimmten Datum hatte. Dieses Datum wird im Feld Prozessereignis angegeben, wenn neue Kompensationsbeträge verarbeitet werden.
  • Zusammengesetzt – Für jeden einzelnen festen Vergütungssatz, den der Mitarbeiter zwischen dem Zyklusstartdatum und dem Zyklusenddatum beim Prozessereignis hatte, wird ein Prämienbetrag berechnet. Die Zinssätze werden dann zusammen hinzugefügt, um die abschließende Prämie zu bestimmen. Zum Beispiel wen ein Mitarbeiter in eine andere Position mit einem anderen Lohnsatz wechselt, ändert der Zyklus In diesem Fall wird der variable Bonus für den Zeitraum angepasst, während dem der jeweilige Lohnsatz für den Mitarbeiter galt.

Der Betrag für variable Prämien kann entweder auf einem Prozentsatz des regulären Basiseinkommens des Mitarbeiters basieren oder auf einer festgelegten Anzahl von Einheiten.

  • Wählen Sie die Option Prozentsatz des Basiswerts aus, um einen Standardprozentsatz einzugeben, und geben Sie an, ob der feste Lohnsatz des Mitarbeiters oder der Kontrollpunkt für die Vergütungsstufe des Mitarbeiters als Grundlage dienen soll. Die Vergütungsstufe wird auf der Stufe des Mitarbeiters festgelegt. Einer der Referenzpunkte aus der Vergütungsstruktur kann als Kontrollpunkt im Plan für feste Vergütung eingerichtet werden. Die Vergütungsstufe der Stufe des Mitarbeiters wird verwendet und mit dem Kontrollpunkt überprüft, der im Plan für feste Vergütung des Mitarbeiters aufgeführt ist, um den Kontrollpunktbetrag der Vergütungsstufe des Mitarbeiters zu suchen. Der Kontrollpunktbetrag wird anschließend anstelle des festen Lohnsatzes des Mitarbeiters als Basis für die Prämie verwendet.
  • Wählen Sie die Option Anzahl der Einheiten aus, um eine Standardanzahl von Einheiten, den Wert der einzelnen Einheiten und die Währung für den Wert der Einheiten einzugeben, wenn der Vergütungsplan eine nicht monetäre Prämie vorsieht (beispielsweise 200 Einheiten des Bestands mit einem Wert von EUR 40 pro Einheit). Wenn es sich um einen Vergütungsplan für eine Bargeldprämie handelt, geben Sie hier einfach die Anzahl der Einheiten ein. Für eine Bargeldprämie erhält der Mitarbeiter die angegebene Anzahl von Einheiten der Währung, die für den Plan für feste Vergütung verwendet wird (z. B. 500 Anteile von 1 EUR). Das 1:1-Beziehungs-Steuerelement kann verwendet werden, um anzugeben, ob es eine direkte eins-zu-eins Zuordnung zwischen der Anzahl der Einheiten und dem Einheitenwert gibt. Wenn Sie einen Plan für variable Vergütung für einen Bargeld-basierten Plan erstellen, indem Sie die Anzahl der Einheiten verwenden, ist diese Option automatisch gesperrt auf Ja und der Einheitswert ist 1.0000.

Über die Einstellungsregel wird festgelegt, ob alle Mitarbeiter unabhängig von ihrem Einstellungsdatum die gleiche Erhöhung erhalten sollen (Einstellungsregel = Keine), oder ob Mitarbeiter basierend auf der Länge ihrer Beschäftigungsdauer in diesem Zyklus einen Prozentsatz der Prämie erhalten sollen (Einstellungsregel = Prozent).

Leverage passt die Prämie eines Mitarbeiters auf Grundlage der Leistung seiner Abteilung an. Leistungskennzahlen können für jede Abteilung auf der Seite Abteilung unter Zugehörige Formulare>Vergütung>Leistung festgelegt werden.. Die Prämie, die Mitarbeiter in dieser Abteilung erhalten, hängt vom Wert im Feld Prozent der erzielten Zielvorgabe ab, die Leistung der Abteilung angibt:

  • Wenn die Leistung der Abteilung 100 Prozent beträgt, wird die Prämie für die Mitarbeiter in dieser Abteilung über den Prozentsatz berechnet, der im Feld Auszahlung bei 100 % festgelegt wurde.
  • Wenn die Leistung der Abteilung 100 Prozent übersteigt, addiert das System den Prozentsatz, der im Feld Pro 1 % über Zielvorgabe festgelegt wurde, zu dem Prozentsatz hinzu, der im Feld Auszahlung bei 100 % angegeben ist, bis der Wert im Feld Höchste zulässige Auszahlung erreicht ist.
  • Wenn die Leistung der Abteilung unter 100 Prozent liegt, subtrahiert das System den Prozentsatz, der im Feld Pro 1 % unter Ziel festgelegt wurde, von dem Prozentsatz, der im Feld Auszahlung bei 100 % angegeben ist, bis der Wert im Feld Geringste zulässige Auszahlung erreicht ist.

Für die Prozentschwellenwerte können Toleranzstufen festgelegt werden, sodass eine Warnmeldung angezeigt wird, wenn der Prozentsatz aufgrund der Hebelwirkung den Prozentschwellenwert überschreitet.

Standardmäßig wird die Abteilung, die für die Position des Mitarbeiters festgelegt wird, für die Mitarbeiterprämien verwendet. Hängt jedoch möglicherweise die Zuerkennung für einige Mitarbeiter von der Leistung von mehreren Abteilungen ab.- In diesem Fall können die unterschiedlichen Abteilungen und der Prozentsatz der Prämie, der mit der Leistung der einzelnen Abteilungen verbunden ist, für die Registrierung für variable Vergütung des Mitarbeiters festgelegt werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt" Registrierungs für variable Vergütung".

Die Hebelwirkung wird nur verwendet, wenn beim Ausführen des Vergütungsprozesses die Option Leistungsbezogene Bezahlung ausgewählt wird.

Mit der Registerkarte Ebenenaußerkraftsetzungen können Sie den Standardprozentsatz oder die Anzahl Einheiten basierend auf der Grundlage der Vergütungsstufe des Mitarbeiters überschreiben. Wenn Sie Ebenen überschreiben aktivieren für Mitarbeiter, die im Plan für variable Vergütung registriert sind, auf Ja setzen, wird die Ebene der Stelle eines Mitarbeiters mit den Ebenen der Außerkraftsetzungstabelle verglichen, um den prozentualen Anteil oder die Anzahl der Einheiten für diese Ebene zu bestimmen. Wird die Ebene nicht in der Ebene der Außerkraftsetzungstabelle gefunden, wird der Standardprozentsatz oder die Anzahl der Einheiten von der Registerkarte Allgemein verwendet. Der Prozentsatz und die Anzahl von Einheiten können in der Registrierung des Mitarbeiters im Plan für variable Vergütung ebenfalls überschrieben werden.

Registrierung für variable Prämien

Bestimmen der Berechtigung für einen Plan

Wenn Sie Mitarbeiter für einen Plan für variable Vergütung registrieren möchten, müssen Sie als Erstes bestimmen, wer für die im Plan angegebene Vergütung berechtigt ist. Erst wenn Sie die Berechtigung bestimmt haben, können Sie Mitarbeitern den Plan zuweisen. Um die Berechtigung einzurichten, öffnen Sie die Seite Berechtigungsregeln. Hier erstellen Sie eine neue Berechtigungsregel für den Plan und legen die Kriterien fest, die ein Mitarbeiter erfüllen muss, um für den Vergütungsplan berechtigt zu sein. Sie können die Berechtigung nach Abteilung, Gewerkschaft, Vergütungsregion (Standort), Stelle, Stellenfunktion, Stellentyp oder Vergütungsstufe begrenzen. Mitarbeiter können nur für einen Vergütungsplan registriert werden, wenn sie alle Kriterien erfüllen, die über die Berechtigungsregel festgelegt wurden.

Hinweis: Die Berechtigungsregeln bestimmen die Berechtigung sowohl für Pläne mit fester als auch mit variabler Vergütung. Die Berechtigungsregeln verwenden die folgenden Felder für die Datensätze "Stelle", "Position" und "Mitarbeiter", um festzustellen, ob ein Mitarbeiter für einen Vergütungsplan berechtigt ist:

  • Auf der Seite Stelle:
    • Feld Stelle
    • Die Felder Funktion und Stellentyp auf der Registerkarte Stellenklassifizierung
    • Das Feld Ebene auf der Registerkarte Vergütung
  • Auf der Seite Positionen: Die Felder Abteilung und Vergütungsregion
  • Auf der Seite Mitarbeiter: Angaben zu Gewerkschaften, die für diesen Mitarbeiter gelten, unter Persönliche Informationen>Gewerkschaften auf der Registerkarte Arbeitskraft

Aktivieren der Registrierung für den Plan für variable Vergütung

Legen Sie auf der Seite Pläne für variable Vergütung die Option Registrierung aktivieren auf Ja fest, damit berechtigte Mitarbeiter im Plan registriert werden können.

Registrieren des Mitarbeiters

Nun können Sie Mitarbeiter in einem Plan für variable Vergütung registrieren. Um einen Mitarbeiter zu registrieren, wählen Sie auf der Seite Mitarbeiter den Mitarbeiter aus. Klicken Sie anschließend im Aktivitätsbereich auf Vergütung>Variable Planregistrierung.

Hinweis: Die Registrierung muss im variablen Vergütungsplan auf Ja gesetzt sein. Das Feld Plan zeigt nur den Vergütungspläne, für die ein Mitarbeiter laut den Berechtigungsregeln berechtigt ist, und die für den jeweiligen Plan eingerichtet wurden. Wenn für einen Plan keine Berechtigungsregel eingerichtet wurde, sind keine Mitarbeiter für diesen Plan berechtigt.

Stellen Sie sicher, dass das Feld Effektives Datum korrekt festgelegt ist. Stellen Sie sicher, dass das Feld Gültigkeitsdatum die zusammengesetzte Berechnungsmethode verwendet. Das effektive Gültigkeitsdatum der Registrierung wird möglicherweise bei der Berechnung der Prämie für den Mitarbeiter berücksichtigt.

Sie können die Registerkarte Überschreibung verwenden, um bestimmte Werte für den Mitarbeiter zu überschreiben. Wenn beispielsweise Einstellungsregel Prozent auf den Vergütungsplan festgelegt wird, und ein anderes Einstellungsdatum sollte bei der Berechnung des Prozentsatzes des Mitarbeiters verwendet werden können Sie das Einstellungsatum im Feld Einstellungsdatum definieren. Sie können auch den Prämienprozent-Wert oder die Anzahl der Einheiten für einen bestimmten Mitarbeiter, abhängig von den Planeinstellungen überschreiben. Diese Werte werden immer noch durch die Einstellungsregel, die Leistungsfaktoren und andere Einstellungen für den Plan berücksichtigt.

Mithilfe organisatorischer Außerkraftsetzungen wird die Vergütung eines Mitarbeiters auf der Leistung einer oder mehrerer Abteilungen basieren. Der Prozentsatz, der über die Abteilungen hinweg zugewiesen wird, sollte insgesamt 100 Prozent betragen. Die Einzelleistung des Mitarbeiters wird auch berücksichtigt. Diese Einstellungen werden nur verwendet, wenn beim Ausführen des Vergütungsprozesses die Option Leistungsbezogene Bezahlung ausgewählt wird.