Ursachencodes für Bestandszählungen anzeigen

Ursachencodes lassen Sie die Ergebnisse einer Inventur und sämtliche Abweichungen analysieren, die während dieses Vorgangs auftreten. Sie können den Grund für das Treffen der Anzahl, wie eine angebrochenes Palette oder einen vordefinierten Regulierung angeben, die auf Grundlage der Bestandsbeispiele liegt. Gleichzeitig können Sie die Regulierungsfunktion verwenden, um den Wert der Anpassungen am verfügbaren Lagerbestand basierend auf dem Grund für jede Bestandsregulierung auf das entsprechende Gegenkonto zu buchen.

Empfehlung

Bevor Sie das System so einrichten, wird empfohlen, dass Sie eine Strategie für die Arbeit mit Ursachencodes definieren. Beispielsweise versuchen Sie, die folgenden Fragen zu beantworten:

• Müssen für Lagerorte Ursachencodes erforderlich sein?
• Müssen Ursachencodes für mehrere Artikel obligatorisch oder optional sein?
• Wie viele Ursachencodes brauchen Sie?
• Müssen Sie eine begrenzte Liste von Ursachencodes für Regulierungen vorab auswählen?
• Wie sollten Benutzer von Barcode-Scannern Ursachencodes verwenden? Müssen die Ursachencodes vorgewählt, erforderlich oder nicht bearbeitbar sein?
• Brauchen Lagerarbeiter anderes Ursachencodeverhalten auf mobile Scannern? Wenn die Antwort ja ist, können Sie keine weiteren Menüoptionen erstellen und diese unterschiedlichen Person zuweisen.
• Sollten die Ursachencodes die Buchung auf finanziellen Gegenkonten steuern?

Die Features für den Ursachencode aktivieren oder deaktivieren

Um diese Funktion nutzen zu können, muss sie für Ihr System aktiviert werden. Ab Supply Chain Management Version 10.0.32 ist das Feature standardmäßig aktiviert. Ab Supply Chain Management Version 10.0.36 ist das Feature obligatorisch und kann nicht deaktiviert werden. Wenn Sie eine ältere Version als 10.0.36 ausführen, können Administratoren diese Funktion ein- oder ausschalten, indem sie nach dem Feature Bestandsregulierungen buchen unter Verwendung konfigurierbarer Grundcodes, die mit Verrechnungskonten verbunden sind im Arbeitsbereich Funktionsverwaltung suchen.

Ursachencodes einrichten

Richten Sie Ursachencodes ein.

Sie können mehrere Ursachencoderichtlinien erstellen, um zu steuern, wann und wie Ursachencodes für Zählungen angewendet werden. Jede Ursachencoderichtlinie kann einen von zwei Ursachencodetypen für Zählungen haben (Optional oder Obligatorisch). Die Richtlinien zu Ursachencodes für Zählungen können verschiedene Lagerortebenen oder Artikelebenen verwenden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Ursachencoderichtlinie zu erstellen.

1. Gehen Sie zu Lagerverwaltung>Einstellungen>Bestand>Richtlinien zu Ursachencodes für Zählungen.

2. Wählen Sie im Aktivitätsbereich Neu aus, um eine Richtlinie zum Raster hinzuzufügen.

3. Legen Sie das Feld Name für die neue Richtlinie fest.

4. Im Feld Ursachencodetyp für Zählungen wählen Sie entweder Obligatorisch oder Optional, um anzugeben, ob die Auswahl eines Ursachencodes eine optionale oder erforderliche Aktivität in den folgenden Prozessen zur Lagerregulierung sein soll:

   • Inventur (mobilen Gerät)
   • Lagerplatzinventur (mobile Gerät)
   • Schwelleninventur (mobile Gerät)
   • Regulierung in (mobiles Gerät)
   • Regulierung aus (mobiles Gerät)
   • Inventurerfassung (Rich Client)
   • Mengenregulierungen/Online-Inventur (Rich-Client)

Sie können Ursachencoderichtlinien sowohl für einzelne Lagerorte als auch für Produkte einrichten. Die Einrichtung des Ursachencodes für ein Produkt kann die Einrichtung für den Lagerort des Produkts außer Kraft setzen.

Notiz

Bei Lagerorten und Artikeln, wo das Feld Richtlinie zu Ursachencodes für Zählungen auf Obligatorisch gesetzt ist, kann die Inventurerfassung nicht abgeschlossen und geschlossen werden, bis ein Ursachencode angegeben wird. Weitere Informationen finden Sie im nächsten Abschnitt.

Lagerorten Richtlinien zu Ursachencodes für Zählungen zuweisen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einem Lagerort eine Richtlinie zu Ursachencodes für Zählungen zuzuweisen.

1. Wechseln Sie zu Lagerverwaltung>Einstellungen>Lageraufschlüsselung>Lagerorte.

2. Wählen Sie im Listenbereich einen Lagerort aus.

3. Wählen Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Lagerort in der Gruppe Setup Richtlinie zu Ursachencodes für Zählungen aus. Führen Sie dann im Dropdown-Dialogfeld Richtlinie zu Ursachencodes für Zählungen zuweisen einen der folgenden Schritte aus:

   • Um die Richtlinieneinrichtung für jeden Artikel zu verwenden, um zu bestimmen, ob Inventurerfassungen dafür obligatorisch sind, geben Sie keinen Wert ein (oder löschen Sie den vorhandenen Wert).
   • Um einen Ursachencode für Inventurerfassungen für den Lagerort anzufordern, wählen Sie eine Ursachenrichtlinie aus, bei der das Feld Ursachencodetyp für Zählungen auf Obligatorisch gesetzt ist.
   • Wenn ein Ursachencode für Inventurerfassungen für den Lagerort optional ist, wählen Sie eine Ursachenrichtlinie aus, bei der das Feld Ursachencodetyp für Zählungen auf Optional gesetzt ist.

Produkten Richtlinien zu Ursachencodes für Zählungen zuweisen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einem Produkt eine Richtlinie zu Ursachencodes für Zählungen zuzuweisen.

1. Gehen Sie zu Produktinformationsverwaltung>Produkte>Veröffentlichte Produkte.

2. Wählen Sie im Raster ein Produkt aus.

3. Wählen Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Produkt in der Gruppe Setup Richtlinie zu Ursachencodes für Zählungen aus. Führen Sie dann im Dropdown-Dialogfeld Richtlinie zu Ursachencodes für Zählungen zuweisen einen der folgenden Schritte aus:

   • Um die Richtlinieneinrichtung für den Lagerort zu verwenden, um zu bestimmen, ob Inventurerfassungen für das Produkt obligatorisch sind, geben Sie keinen Wert ein (oder löschen Sie den vorhandenen Wert).
   • Um einen Ursachencode für Inventurerfassungen für das Produkt anzufordern, wählen Sie eine Ursachenrichtlinie aus, bei der das Feld Ursachencodetyp für Zählungen auf Obligatorisch gesetzt ist. Diese Einstellung hat Priorität gegenüber Ursachencodeeinstellungen auf Lagerortebene.
   • Wenn ein Ursachencode für Inventurerfassungen für das Produkt optional ist, wählen Sie eine Ursachenrichtlinie aus, bei der das Feld Ursachencodetyp für Zählungen auf Optional gesetzt ist. Diese Einstellung hat Priorität gegenüber Ursachencodeeinstellungen auf Lagerortebene.

Ursachencodes für Zählungen einrichten

Gehen Sie zum Einrichten Ihrer Urschencodes für Zählungen folgendermaßen vor.

1. Gehen Sie zu Lagerverwaltung>Einstellungen>Bestand>Ursachencodes für Zählungen.

2. Wählen Sie im Aktivitätsbereich Neu aus, um eine Zeile zum Raster hinzuzufügen.

3. Legen Sie die Felder Ursachencode für Zählungen und Beschreibung für die neue Zeile fest.

4. Um ein Gegenkonto zuzuweisen, geben Sie einen Wert in das Feld Gegenkonto ein oder wählen Sie ihn aus.

   Notiz

   Wenn ein Gegenkonto einem Ursachencode für Zählungen zugeordnet ist, wird der Wert beim Buchen einer Inventurerfassung mit diesem Ursachencode für Zählungen gegen das zugeordnete Gegenkonto gebucht und nicht gegen das Standardkonto des Lagerbuchungsprofils.

Ursachencodegruppen für Zählungen einrichten

Zählgrundcodegruppen können als Teil der Menüelemente Anpassung rein und Anpassung raus in der mobilen App „Warehouse Management“ verwendet werden, um die Liste der Zählgrundcodes einzuschränken. (Weitere Informationen zu Ursachencodegruppen für Zählungen finden Sie im Abschnitt Die Menüelemente des mobilen Geräts für ein- und ausgehende Regulierung einrichten weiter unten in diesem Artikel.)

1. Gehen Sie zu Lagerverwaltung>Einstellungen>Bestand>Ursachencodegruppen für Zählungen.
2. Wählen Sie im Aktionsbereich Neu aus, um eine Gruppe hinzuzufügen.
3. Legen Sie die Felder Ursachencodegruppe und Gruppenbeschreibung für die neue Gruppe fest.
4. Wählen Sie im Aktionsbereich Speichern aus.
5. Öffnen Sie im Abschnitt Details und wählen Sie Neu in der Symbolleiste, um dem Raster eine Zeile hinzuzufügen. Legen Sie dann das Feld Ursachencode für Zählungen für die neue Zeile fest.
6. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um nach Bedarf weitere Codes zuzuweisen. Wenn Sie einen Code aus der Gruppe entfernen müssen, wählen Sie ihn aus und wählen Sie dann Löschen auf der Symbolleiste.

Ursachencodes für Menüelemente für das mobile Gerät einrichten

Sie können Ursachencodes für die folgenden Arten von verfügbaren Regulierungen konfigurieren:

• Inventurzählung
• Stellen-Anzahl
• Schwellenzählung
• Regulierung eingehend
• Regulierung ausgehend

In den meisten Fällen können Sie für jedes relevante Menüelement des mobilen Geräts die folgenden Informationen festlegen:

• Ob der Ursachencode des mobilen Geräts während des Zählens angezeigt wird.
• Der Standardursachencode ein, der für eines Menüelements des mobilen Geräts angezeigt wird.
• Ob der Benutzer den Ursachencode arbeiten kann.

Menüelemente für einen Inventurprozess für das mobile Gerät einrichten

Um eine Menüelement für mobile Geräte für einen Inventurprozess einzurichten, führen Sie diese Schritte aus.

1. Wechseln Sie zu Lagerortverwaltung>Einstellungen>Mobiles Gerät>Menüoptionen für mobiles Gerät.

2. Wählen Sie das entsprechende Menüelement im Listenbereich aus oder erstellen Sie eine neues Menüelement.

3. Wählen Sie im Aktionsbereich Zykluszählung.

4. Wählen Sie im Feld Standardursachencode für Zählungen den Standardursachencode aus, der erfasst werden soll, wenn das Menüelement des mobilen Geräts für die Inventur verwendet wird.

5. Wählen Sie im Feld Ursachencode für Zählungen anzeigen einen der folgenden Werte aus:

   • Zeile – Zeigt den Grundcode an, nachdem jede Abweichung aufgezeichnet wurde.
   • Ausblenden – Den Grundcode nicht anzeigen.

6. Setzen Sie die Option Ursachencode für Zählungen bearbeiten auf Ja, damit die Arbeitskraft den Ursachencode bearbeiten kann, wenn er im mobilen Gerät während des Zählens dargestellt wird. Setzen Sie sie auf Nein, um zu verhindern, dass die Arbeitskraft den Code bearbeitet.

Notiz

Die Schaltfläche Zykluszählung kann auf einer beliebigen Menüoption des mobilen Geräts, die in die Inventur aktiviert werden ausgeführt werden kann. Beispiele umfassen die Menüoptionen für Stellenanzahlen, benutzergesteuerte Arbeit und systemgesteuerte Arbeit.

Die Menüelemente des mobilen Geräts für ein- und ausgehende Regulierung einrichten

Um ein Menüelement für mobile Geräte für eine ein- oder ausgehende Regulierung einzurichten, führen Sie diese Schritte aus.

1. Wechseln Sie zu Lagerortverwaltung>Einstellungen>Mobiles Gerät>Menüoptionen für mobiles Gerät.

2. Wählen Sie im Aktivitätsbereich Neu aus, um ein Menüelement zu erstellen.

3. Legen Sie die Felder Name des mobilen Elements und Titel für das neue Menüelement fest.

4. Legen Sie das Feld Modus auf Arbeit fest.

5. Legen Sie die Vorhandene Arbeit verwenden-Option mit Nein fest.

6. Wählen Sie im Feld Arbeitserstellungsprozess Regulierung eingehen oder Regulierung ausgehend aus.

7. Legen Sie im Inforegister Allgemein die folgenden Felder fest. (Alle diese Felder werden hinzugefügt, wenn Sie Regulierung eingehend oder Regulierung ausgehend im Feld Arbeitserstellungsprozess auswählen.)

   • Verwenden Sie den Prozess Anleitung – Wenn Sie einen Prozess vom Typ Anpassung raus erstellen, achten Sie darauf, diese Option auf Ja zu setzen. Wenn Sie einen Regulierung ausgehend-Prozess erstellen, steht diese Option immer auf Ja.

   • Standard-Zählgrundcode – Legen Sie den Standard-Zählgrundcode fest, der aufgezeichnet werden soll, wenn das Menüelement des mobilen Geräts zum Zählen verwendet wird.

   • Anzeige des Zählgrundcodes – Auswählen einer der folgenden Werte:

     • Zeile – Zeigt den Grundcode an, nachdem jede Abweichung aufgezeichnet wurde.
     • Ausblenden – Den Grundcode nicht anzeigen.

   • Zählgrundcode bearbeiten – Setzen Sie diese Option auf Ja , um dem Mitarbeiter das Bearbeiten des Grundcodes zu ermöglichen, wenn dieser während der Zählung auf dem Mobilgerät angezeigt wird. Setzen Sie sie auf Nein, um zu verhindern, dass die Arbeitskraft den Code bearbeitet.

   • Zählgrundcodegruppe – Auswählen eine Grundcodegruppe, wenn Sie die Liste der Optionen begrenzen möchten, die den Mitarbeitern angezeigt werden. Informationen zum Einrichten von Ursachencodegruppen finden Sie im Abschnitt Ursachencodegruppen für Zählungen einrichten weiter oben in diesem Artikel.

Notiz

Wenn Sie eine Ursachencodegruppen für Zählungen den Menüelementen Regulierung eingehend und Regulierung ausgehend zuweisen, bei denen die Option Prozessleitfaden verwenden auf Ja steht, können Sie im Rahmen der Verarbeitung in der mobilen Warehouse Management-App eine eingeschränkte Liste der Ursachencodes für Zählungen abrufen.

Die Option Prozessleitfaden verwenden kann auch dazu beitragen, dass nicht versehentlich große Anpassungsmengen auftreten. (Zum Beispiel könnte eine Arbeitskraft versehentlich einen Strichcode einer Artikelnummer anstelle eines Mengenwertes scannen.) Um diese Funktion einzurichten, stellen Sie die Option Prozessleitfaden verwenden für jedes relevante Menüelement auf Ja. Gehen Sie dann zu Lagerortverwaltung > Setup > Arbeitskraft und legen Sie das Feld Regulierungsmengenbeschränkung für jeden relevanten Lagerarbeiter fest, um die maximale Regulierungsmenge anzugeben, die die Arbeitskraft erfassen kann.

Verarbeitungen, die Ursachencodes für Zählungen verwenden

Wenn Arbeitskräfte die mobile Warehouse Management-App verwenden, werden die Ursachencodes aufgezeichnet. Sofern kein Inventurgenehmigungsprozess definiert wurde, werden die erfassten Ursachencodes sofort als Teil der folgenden Inventurerfassungsbuchung verwendet.

Inventur-Zykluszählungen

Bevor eine Anzahl genehmigt wurde, kann die Arbeitskraft den Ursachencodes ändern, der der Anzahl zugeordnet ist. Wenn die Anzahl genehmigt wird, wird der eingegebene Ursachencode für die Inventurerfassungspositionen.

Ursachencodes für Zyklusanzahlgenehmigungen ändern

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Zyklusanzahlgenehmigung zu ändern.

1. Gehen Sie zu Lagerortverwaltung>Zykluszählung>Ausstehende Prüfung der permanenten Inventurarbeit.
2. Wählen Sie im Raster eine Zyklusanzahl aus.
3. Wählen Sie im Aktionsbereich auf der Registerkarte Arbeit die Option Zykluszählung. Wählen Sie dann im Feld Ursachencode einen neuen Ursachencode aus.

Ursachencodes werden für Inventurerfassungen ine Erfassungspositionen im Typ Inventurerfassung hinzugefügt.

1. Wechseln Sie zu Lagerverwaltung>Erfassungseinträge>Artikelinventur>Inventur.
2. Wählen Sie in den Positionsdetails der Inventurerfassung im Feld Ursachencode für Zählungen den Ursachencode aus, der Ihrer aktuellen Situation entspricht.

Die in der Inventurhistorie erfassten Ursachencodes anzeigen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Ursachencodes anzuzeigen, die in der Inventurhistorie erfasst wurden.

1. Wechseln Sie zu Lagerverwaltung>Anfragen und Berichte>Inventurhistorie.
2. Wählen Sie im Listenbereich einen Elementanzahldatensatz aus.
3. Sehen Sie sich im Feld Ursachencode für Zählungen die Inventurhistorie an, die über einen Ursachencode aufgezeichnet wurde.

Ursachencodes für die Mengenregulierung oder Online-Inventur

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Ursachencode für eine Mengenregulierung oder Online-Inventur zu verwenden.

1. Wechseln Sie zu Lagerverwaltung > Anfragen und Berichte > Bestandsliste.
2. Wählen Sie im Aktivitätsbereich Mengenregulierung aus.
3. Wählen Sie Mengeregulierung und dann im Feld Ursachencode für Zählungen einen Ursachencode aus.