Einkaufsvertrag erstellen

Dieser Artikel führt Sie durch die Erstellung eines Kaufvertrags. Dadurch wird normalerweise von einem Einkaufsleiter bearbeitet. Sie können diese Prozedur im Demodatenunternehmen USMF oder für Ihre eigenen Daten verwenden. Sie müssen Einstellungen Kaufvertragsklassifizierungen haben, bevor Sie beginnen. Sobald Sie eine Vereinbarung erstellt haben, können Sie diese verwenden, wenn Sie eine Bestellung erstellen, und dieses kopiert die Kaufvertragszustände in den Kopf und alle möglichen Positionen in der Reihenfolge angezeigt, die in der Vereinbarung betroffen sind.

Erstellen Sie eine neue Rahmenbestellung

1. Wechseln Sie zu Beschaffung > Kaufverträge > Kaufverträge.

2. Klicken Sie auf Neu.

3. Wählen Sie im Feld Kreditorenkonto das Dropdownmenü aus und wählen Sie die Zeile des gewünschten Datensatzes aus.

4. Wählen Sie im Feld Kaufvertragsklassifizierung das Dropdownmenü aus und wählen Sie die Zeile des gewünschten Datensatzes aus.

5. Erweitern Sie das Inforegister Allgemein.

6. Geben Sie im Feld Ablaufdatum ein Datum ein.

   • Dieses Ablaufdatum ist der Standardwert für alle Zusagepositionen und bestimmt, wie lange jede einzelne Zusage gültig ist.

7. Geben Sie im Feld Dokumenttitel einen Namen für den neuen Kaufvertrag ein.

   • Lassen Sie das Feld Standardzusage festgelegt auf Produktmengenzusage (oder ändern Sie es, falls es noch nicht darauf festgelegt ist).
   • Der standardmäßige Zusagewert bestimmt Die verfügbaren Optionen in der Vertragspositionen. Wenn Sie einen neuen Zusagetyp erfordern, wenn Sie die Vereinbarungspositionen erstellen, müssen Sie die standardmäßige Zusage auch im Kopf ändern. Es gibt 4 Typen von Zusagen: Produktmengenzusage – für eine bestimmte Menge eines Produkts; Produktwertzusage – für einen bestimmten Währungsbetrag eines Produkts; Produktkategoriewertzusage – für einen bestimmten Währungsbetrag in einer Beschaffungskategorie, in der der Betrag für einen Katalogartikel oder einen nicht im Katalog enthaltenen Artikel sein kann; Wertzusage – für einen bestimmten Währungsbetrag, der durch ein beliebiges Produkt oder von einer beliebigen Beschaffungskategorie gedeckt werden kann.

8. Wählen Sie OK.

Zusage hinzufügen

1. Wählen Sie Position hinzufügen aus.
2. Wählen Sie im Feld Artikelnummer den gewünschten Datensatz aus dem Dropdown-Menü aus.
3. Geben Sie im Feld Menge eine Zahl ein. Dies ist die Gesamtmenge, die Sie Lieferscheinbuchung, von Ihrem Lieferanten kaufen.
4. Geben Sie im Feld Einzelpreis eine Zahl ein.
5. Erweitern Sie den Abschnitt Positionsdetails.
6. Legen Sie die Option Maximum wird erzwungen auf Ja fest. Die Option Maximum wird erzwungen begrenzt die Verwendung der Zusage. Sie können nur bis zu der Menge einkaufen, die im Feld Menge für die Position angegeben ist.

Kopfzeilenbedingungen hinzufügen

1. Wählen Sie im Aktivitätsbereich Optionen aus.
2. Wählen Sie Ansicht wechseln aus.
3. Wählen Sie Kopfzeilenansicht aus.
4. Erweitern Sie den Abschnitt Bedingungen.
5. Wählen Sie im Feld Zahlungsmethode den gewünschten Datensatz im Dropdownmenü aus. Die Zahlungsbedingungen vom Kreditorenkonto werden hier standardmäßig angezeigt.
6. Wählen Sie im Feld Lieferart den gewünschten Datensatz im Dropdownmenü aus.
7. Wählen Sie im Feld Lieferbedingungen die Dropdown-Schaltfläche aus, um die Suche zu öffnen.

Bestätigen und Aktivieren des Kaufvertrags

1. Wählen Sie im Aktivitätsbereich Kaufvertrag aus.
2. Wählen Sie Bestätigung aus. Setzen Sie die Option Vertrag als 'Effektiv' kennzeichnen auf Ja fest.
3. Wählen Sie OK.
4. Wählen Sie im Aktivitätsbereich Kaufvertrag aus.
5. Wählen Sie Kaufvertragsbestätigungen aus. Die Option Vorschau anzeigen/Drucken ermöglicht es Ihnen, ein Dokument für den Kaufvertrag zu generieren, den Sie an den Kreditor senden oder für diesen drucken können. Wenn Sie die Vereinbarung später aktualisieren und sie wieder-bestätigen, werden beide Versionen hier angezeigt.
6. Schließen Sie die Seite.