Fest geplante Aufträge

Geplante Aufträge müssen im Rahmen der Produktprogrammplanung bestätigt (d.h. freigegeben) werden. Wenn geplante Aufträge umgewandelt werden, werden sie zu tatsächlichen Kaufbestellungen, Transportaufträgen oder Produktionsaufträgen. Diese Aufträge werden auch als Freigegebene Aufträge oder offene Aufträge bezeichnet.

Es gibt drei Methoden zur Umwandlung geplanter Aufträge:

• Manuelle Umwandlung – Wählen Sie bestimmte geplante Aufträge in einer Liste aus und starten Sie den Prozess dann manuell.
• Automatische Umwandlung – Definieren Sie einen standardmäßigen Zeitrahmen für die Umwandlung für Erfassungsgruppen, einzelne Elemente und Kombinationen von Elementen und Produktprogrammplanungen. Dann werden bei der Produktprogrammplanung die geplanten Aufträge automatisch fixiert, wenn das Auftragsdatum innerhalb des angegebenen Zeitfensters für die Fixierung liegt.
• Query-basierte Umwandlung – Definieren Sie eine Abfrage, um geplanter Aufträge basierend auf ihren Eigenschaften auszuwählen. Sie können einen Batchauftrag festlegen, um die Abfrage auszuführen und übereinstimmende Aufträge nach einem regelmäßigen Zeitplan festzulegen.

Dieser Artikel beschreibt jede Methode im Detail.

Aktivieren Sie die Funktionen, die in diesem Artikel beschrieben werden

Die meisten Funktionen für geplante Aufträge sind in allen Standardinstallationen von Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management verfügbar. Einige der Funktionen, die in diesem Artikel beschrieben werden, müssen jedoch in der Funktionsverwaltung eingeschaltet werden, bevor Sie sie verwenden können.

Parallelisierte Umwandlung geplanter Aufträge an- oder ausschalten

Die parallelisierte Umwandlung hilft, den Umwandlungsprozess zu beschleunigen, indem er über mehrere Threads parallelisiert wird. Diese Vorgehensweise kann sinnvoll sein, wenn viele geplante Aufträge umgewandelt werden. Um diese Funktionalität nutzen zu können, muss die Funktion Parallele Umwandlung geplanter Aufträge für Ihr System aktiviert sein.

Ab Supply Chain Management Version 10.0.21 ist diese Funktion standardmäßig aktiviert. Ab Supply Chain Management 10.0.25 ist diese Funktion obligatorisch und kann nicht deaktiviert werden. Wenn Sie eine ältere Version als 10.0.25 ausführen, können Sie diese Funktionalität ein- oder ausschalten, indem sie die Funktionsverwaltung öffnen und nach dem Feature Parallelisierte Umwandlung geplanter Aufträge suchen.

Umwandlung von Bestellvorschlägen mit Filtern an- oder ausschalten

Bei der Umwandlung geplanter Aufträge mit Filterung können Sie logische Kriterien für die Auswahl der zu wandelnden geplanten Aufträge definieren. Sie können auch eine Vorschau anzeigen, welche geplanten Aufträge ausgewählt wurden, den Prozess im Hintergrund ausführen und/oder ihn als Batchauftrag einplanen.

Um diese Funktion nutzen zu können, muss sie für Ihr System aktiviert werden. Ab Supply Chain Management Version 10.0.25 ist die Funktion standardmäßig aktiviert. Ab Supply Chain Management Version 10.0.29 ist das Feature obligatorisch und kann nicht deaktiviert werden. Wenn Sie eine ältere Version als 10.0.29 ausführen, können Administratoren diese Funktionalität ein- oder ausschalten, indem sie nach dem Feature Umwandlung von Bestellvorschlägen mit Filtern im Arbeitsbereich Funktionsverwaltung suchen.

Automatische Umwandlung für die Planungsoptimierung an- und ausschalten

Mit der automatischen Fixierung können Sie geplanter Aufträge als Teil der Produktprogrammplanung während des Fixierungszeitfensters fixieren. Die automatische Umwandlung wird immer für die in Supply Chain Management eingebaute Planungs-Engine unterstützt. Um sie jedoch auch mit der Planungsoptimierung zu verwenden, müssen Sie die Funktion einschalten.

Ab Supply Chain Management Version 10.0.21 ist diese Funktion standardmäßig aktiviert. Ab Supply Chain Management 10.0.29 ist diese Funktion obligatorisch und kann nicht deaktiviert werden. Wenn Sie eine ältere Version als 10.0.29 ausführen, können Sie diese Funktionalität ein- oder ausschalten, indem sie die Funktionsverwaltung öffnen und nach dem Feature Automatische Umwandlung für die Planungsoptimierung suchen.

Geplante Aufträge manuell umwandeln

Um geplanter Aufträge manuell zu fixieren, suchen Sie die geplanter Aufträge, die Sie fixieren möchten, und wählen diese aus, und starten dann manuell die Umwandlung.

1. Öffnen Sie eine beliebige Listenseite für geplante Aufträge.

2. Verwenden Sie das Feld Filter, das Feld Plan und die Spaltenüberschriften, um die Liste zu filtern und zu sortieren, damit Sie die geplanten Aufträge finden, nach denen Sie suchen.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jeden geplanten Auftrag, den Sie umwandeln möchten. Wenn Sie alle geplanten Aufträge fixieren wollen, die derzeit auf der Seite aufgelistet sind (basierend auf den Filtern, die Sie angewendet haben), überspringen Sie diesen Schritt.

4. Wählen Sie im Aktivitätsbereich eine der folgenden Schaltflächen:

   • Festschreiben – Nur die ausgewählten geplanten Aufträge festschreiben.
   • Alle umwandeln – Wandelt alle geplanter Aufträge um, die aktuell auf der Seite aufgelistet sind (basierend auf den Filtern, die Sie angewendet haben), unabhängig von den ausgewählten Kontrollkästchen. Diese Option kann nützlich sein, wenn Sie viele geplante Aufträge umwandeln.

5. Legen Sie im Dialogfeld Umwandlung auf dem Inforegister Parameter die folgenden Felder fest. (Viele dieser Felder übernehmen ihre Standardwerte von der Registerkarte Standardaktualisierung auf der Seite Parameter der Produktprogrammplanung.)

   • Markierung aktualisieren – Wählen Sie die Richtlinie für die Bestandsmarkierung, die verwendet werden soll, wenn geplanter Aufträge umgewandelt werden.

   • Fixierung stoppen, wenn ein Fehler auftritt – Legen Sie diese Option auf Ja fest, um die Umwandlung aller ausgewählten geplanten Aufträge zu stoppen, wenn ein Fehler in einem von ihnen auftritt. Diese Option muss auf Nein festgelegt werden, wenn die Option Parallelisierung der Umwandlung auf Ja festgelegt ist.

   • Parallele Umwandlung – Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Funktion Parallele Umwandlung von Bestellvorschlägen für Ihr System eingeschaltet ist und wenn Sie zwei oder mehr geplante Aufträge zur Umwandlung ausgewählt haben. Legen Sie es auf Ja fest, um die Umwandlungen parallel auszuführen. Die parallele Umwandlung kann zu einer Leistungssteigerung beitragen.

   • Anzahl der Threads – Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Funktion Parallele Umwandlung von Bestellvorschlägen für Ihr System eingeschaltet ist und wenn Sie die Option Parallele Umwandlung auf Ja festgelegt haben. Geben Sie die Anzahl der Threads ein, die zur Parallelisierung der Umwandlung verwendet werden sollen. Hinweise zur Verwendung dieser Option in der Produktprogrammplanung finden Sie unter Verbessern der Leistung der Produktprogrammplanung.

     Notiz

     Ein Wert von 0 (Null) für das Feld Anzahl der Threads erhöht die Laufzeit der Produktprogrammplanung. Wir empfehlen daher, dieses Feld immer auf einen Wert größer als 0 festzulegen.

   • Gruppieren nach Lieferant – Legen Sie diese Option auf Ja fest, um geplante Aufträge zu gruppieren und eine Einkaufsbestellung pro Lieferant während der Umwandlung zu erstellen. Alternativ können Sie eine Einkaufsbestellung erstellen, die für jeden geplanten Auftrag eine Zeile enthält.

   • Gruppieren nach Käufergruppe – Legen Sie diese Option auf Ja fest, um geplante Aufträge zu gruppieren und eine Einkaufsbestellung zu erstellen, die den Lieferanten und die Käufergruppe kombiniert. Um diese Option zu verwenden, müssen Sie auch die Option Gruppieren nach Kreditor auf Ja festlegen.

   • Nach Kaufvertrag gruppieren – Setzen Sie diese Option auf Ja, um geplante Bestellungen zu gruppieren, die denselben Lieferanten wie bestehende Kaufverträge haben, und eine Bestellung pro Kaufvertrag zu erstellen. Diese Option wird automatisch aktiviert, wenn Nach Anbieter gruppieren aktiviert ist. Um Nach Kaufvertrag gruppieren zu nutzen, muss Kaufvertrag finden auf Ja eingestellt sein auf der Seite Masterplanungsparameter.

   • Gruppieren nach Periode (im Abschnitt Einkaufsbestellungen) – Wählen Sie die Periode, nach der geplante Aufträge gruppiert werden sollen. Um diese Option zu verwenden, müssen Sie auch die Option Gruppieren nach Kreditor aktivieren.

   • Gruppieren nach Periode (im Bereich Umlagerungsaufträge) – Wählen Sie die Periode aus, nach der geplante Umlagerungsaufträge gruppiert werden sollen. Die Aufträge werden anhand der Werte Vom Lagerort und Zum Lagerort gruppiert.

   Notiz

   Jede der „Gruppieren nach“-Optionen veranlasst das System, jeden geplanten Auftrag in eine Zeile in der einzelnen Bestellung umzuwandeln, die sich aus der Gruppierung ergibt.

   

6. Auf der Registerkarte Im Hintergrund laufen lassen Inforegister legen Sie den Job so fest, dass er im Batch-Modus ausgeführt wird. Es macht jedoch keinen Sinn, einen wiederkehrenden Zeitplan festzulegen, wenn Sie eine manuelle Umwandlung durchführen. Die Felder funktionieren genauso wie bei anderen Arten von Hintergrund-Jobs im Supply Chain Management. Bei der manuellen Umwandlung verarbeitet der Batchauftrag jedoch nur die aktuell ausgewählten geplanter Aufträge. Es werden keine Bestellungen verarbeitet, die den Filtern entsprechen, die derzeit auf der Seite angewendet werden.

7. Wählen Sie OK, um Ihre Einstellungen zu übernehmen und die umgewandelten Aufträge zu generieren.

Automatische Umwandlung geplanter Aufträge

Mit der automatischen Fixierung können Sie geplanter Aufträge als Teil der Produktprogrammplanung fixieren. Sie können einen Zeitrahmen für die Umwandlung von Deckungsgruppen, einzelnen Elementen und Kombinationen von Elementen und Produktprogrammplanungen definieren. Dann werden bei der Produktprogrammplanung die geplanten Aufträge automatisch fixiert, wenn das Auftragsdatum innerhalb des angegebenen Zeitfensters für die Fixierung liegt. Geplante Aufträge, die von der Planungsoptimierung und dem veralteten Produktprogrammplanungsmodul erzeugt werden, behandeln das Auftragsdatum (d. h. den Starttermin) unterschiedlich.

Notiz

Die automatische Umwandlung von geplanten Aufträgen kann nur für Elemente erfolgen, die mit einem Lieferanten verbunden sind.

Abgeleitete Aufträge (d.h. Einkaufsbestellungen von Unterlieferanten), die umgewandelt werden, haben den Status In-Prüfung, wenn die Änderungsverfolgung eingeschaltet ist.

Wichtig

Bevor die in diesem Abschnitt beschriebene Funktion mit der Planungsoptimierung verwendet werden kann, muss die Funktion Automatische Umwandlung für die Planungsoptimierung für Ihr System aktiviert sein, wie am Anfang dieses Artikels beschrieben. Die automatische Umwandlung kann immer mit der veralteten Produktprogrammplanung verwendet werden.

Automatische Umwandlung mit Planungsoptimierung vs. das veraltete Produktprogrammplanungsmodul

Sowohl die Planungsoptimierung als auch die veraltete Produktprogrammplanungs-Engine können zur automatischen Umwandlung geplanter Aufträge verwendet werden. Jedoch gibt es mehrere wichtige Unterschiede. Die Planungsoptimierung verwendet z. B. das Auftragsdatum (d. h. das Startdatum), um zu bestimmen, welche geplanter Aufträge fixiert werden sollen, während die veraltete Produktprogrammplanungs-Engine das Bedarfsdatum (d. h. das Enddatum) verwendet. In der folgenden Tabelle sind die Unterschiede zusammengefasst.

Funktion	Planungsoptimierung	Veraltetes Produktprogrammplanungsmodul
Datumsbasis	Die automatische Bestätigung basiert auf dem Bestelldatum (Startdatum).	Die automatische Bestätigung basiert auf dem Bedarfstermin (Enddatum).
Vorlaufzeit	Da das Auftragsdatum (Startdatum) die Fixierung auslöst, müssen Sie die Durchlaufzeit nicht als Teil des Fixierungszeitfensters betrachten.	Um zu gewährleisten, dass Aufträge rechtzeitig umgewandelt werden, muss der Zeitrahmen für die Umwandlung länger sein als die Vorlaufzeit.
Aufträge für die aktuelle Woche	Um alle Aufträge zu fixieren, die in der aktuellen Woche beginnen müssen, muss der Fixierungszeitrahmen eine Woche betragen.	Um alle Aufträge zu fixieren, die in der aktuellen Woche beginnen müssen, muss der Fixierungszeitraum die Vorlaufzeit plus eine Woche betragen.

Automatische Umwandlung und den Festschreibezeit-Zaun festlegen

Sie schalten die automatische Umwandlung ein, indem Sie der entsprechenden Einrichtung der Abdeckung einen automatischen Umwandlungszeitpunkt zuweisen, wie später in diesem Abschnitt beschrieben. Wenn die automatische Umwandlung für kein Deckungs-Setup eingeschaltet ist oder wenn die Planung von einer bestimmten Seite aus gestartet wird, z. B. von der Seite Netzanforderungen für ein freigegebenes Produkt, wird die automatische Umwandlung übersprungen.

Gruppierungs- und Markierungsoptionen für die automatische Umwandlung beziehen ihre Werte aus der Registerkarte Standardaktualisierung auf der Seite Parameter der Produktprogrammplanung.

Die automatische Umwandlung wird durch die Anzahl der Tage definiert, die Sie für die entsprechende Einrichtung der Abdeckung eingeben. Sie können die automatische Umwandlung einschalten und das Steuerelement für den Zeitrahmen der Umwandlung wie folgt steuern:

• Um den Standard-Fixierzeitzaun für eine Abdeckungsgruppe zu definieren, gehen Sie zu Produktprogrammplanung > Einrichten > Abdeckung > Abdeckungsgruppen, und wählen Sie eine Abdeckungsgruppe. Geben Sie dann auf der Registerkarte Anderes Inforegister im Feld Automatischer Fixierungszeitrahmen (Tage) die Anzahl der Tage ein.
• Um den für die Abdeckungsgruppe definierten Fixierungszeit-Zaun für ein bestimmtes Element zu überschreiben, gehen Sie zu Produktinformationsverwaltung > Freigegebene Produkte. Wählen Sie im Aktivitätsbereich Plan und wählen Sie dann Elementabdeckung. Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein die Option Zeitzaun außer Kraft setzen, und geben Sie dann im Feld Automatische Umwandlung Zeitzaun (Tage) die Anzahl der Tage ein.
• Um den Umwandlungszeit-Zaun zu überschreiben, der für die Abdeckungsgruppe und die Elementabdeckung für einen bestimmten Masterplan definiert ist, gehen Sie zu Produktprogrammplanung > Einrichten > Masterpläne, und wählen Sie einen Masterplan aus. Legen Sie dann auf dem Inforegister Zeitfenster in Tagen die Option Umwandlung auf Ja fest und geben Sie die Anzahl der Tage ein.

Wenn Sie alle zuvor erwähnten Zeitzäune auf 0 (Null) festlegen, ist die automatische Umwandlung für die betreffenden abgedeckten Elemente effektiv deaktiviert.

Geplante Aufträge umwandeln mit Hilfe einer Abfrage

Mit der abfragebasierten Umwandlung können Sie die Umwandlung auf der Basis von Kriterien planen, die im Voraus definiert wurden. Im Gegensatz zur automatischen Umwandlung lässt die abfragebasierte Umwandlung die automatische Umwandlung verschiedener Teilmengen von Aufträgen zu verschiedenen Zeitpunkten zu. Zusätzlich können Sie entweder manuelle oder automatisierte Vorgänge verwenden, um verschiedene Arten von geplanten Aufträgen zu fixieren. Sie können auch eine Vorschau anzeigen, welche umgewandelten Aufträge auf der Grundlage Ihrer Einstellungen ausgewählt wurden. So können Sie bestätigen, dass die Auswahl Ihren Erwartungen entspricht.

Sie können die automatische Umwandlung mit der abfragebasierten Umwandlung kombinieren. Zum Beispiel hat ein abfragebasierter Umwandlungsauftrag einen Forward Time Fence, der länger ist als der Time Fence für eine passende Konfiguration der automatischen Umwandlung. Daher wird der abfragebasierte Umwandlungsauftrag seine geplanten Aufträge verarbeiten, bevor die automatische Umwandlung ausgelöst wird. Sie können dieses Verhalten nutzen, um Aufträge für bestimmte Kreditor anders zu planen als Aufträge für ähnliche Produkte von anderen Kreditor.

Wichtig

Bevor die in diesem Abschnitt beschriebene Funktion verwendet werden kann, muss die Funktion Umwandlung von Bestellvorschlägen mit Filtern für Ihr System eingeschaltet sein, wie zu Beginn dieses Artikels beschrieben.

Um einen geplanten Auftrag mit Hilfe der abfragebasierten Umwandlung zu fixieren, gehen Sie wie folgt vor.

1. Gehen Sie zu Produktprogrammplanung > Masterplanung > Ausführen > Geplanter Auftrag umwandeln.

2. Legen Sie im Dialogfeld Geplante Auftrag-Umwandlung auf dem Inforegister Parameter die grundlegenden Verarbeitungs-, Markierungs- und Gruppierungsoptionen fest. Diese Optionen funktionieren genauso wie im Dialogfeld Umwandlung. (Beschreibungen finden Sie im vorherigen Abschnitt.) Legen Sie dann im Abschnitt Plan die folgenden Felder fest, die nur im Dialogfeld Geplanter Auftrag umwandeln vorkommen:

   • Plan – Wählen Sie den Masterplan, der bei der Umwandlung der geplanter Aufträge, die durch diese Abfrage gefunden werden, angewendet werden soll.
   • Umwandlungszeitzaun Tage vorwärts – Wählen Sie, wie weit in der Zukunft die verschiedenen Bedarfe und andere Überlegungen von der Produktprogrammplanung berechnet werden müssen.
   • Umwandlung time fence days backward – Wählen Sie, wie weit in die Vergangenheit die verschiedenen Bedarfe und andere Überlegungen von der Produktprogrammplanung berechnet werden müssen.

   

3. Um festzulegen, welche Datensätze in die Bestellung aufgenommen werden sollen, wählen Sie die Schaltfläche Filter auf dem Inforegister Einzuschließende Datensätze. Ein Standard-Abfragedialog wird angezeigt, in dem Sie Auswahlkriterien, Sortierkriterien und Joins definieren können. Die Felder funktionieren genauso wie bei anderen Arten von Abfragen im Supply Chain Management. Die Felder hier sind schreibgeschützt und zeigen Werte an, die mit Ihrer Abfrage in Zusammenhang stehen.

   

4. Wählen Sie Vorschau, um eine Vorschau des Inhalts Ihres umgewandelten Auftrags zu erhalten, basierend auf Ihren bisherigen Einstellungen. Die Liste der geplanten Aufträge, die umgewandelt werden sollen, wird als Nachricht angezeigt. Sie können dann Ihre Einstellungen nach Bedarf anpassen, bis die Vorschau den umgewandelten Auftrag so anzeigt, wie Sie ihn beabsichtigen.

   

   Achtung

   Diese Funktion fixiert alle geplanter Aufträge, die den Filterkriterien entsprechen. Unkritische Umwandlung von geplanten Aufträgen kann dazu führen, dass massenhaft unerwünschte Kauf-, Transport- und Produktionsaufträge erstellt werden. Bevor Sie fortfahren, verwenden Sie immer die Schaltfläche Vorschau, um die Datensätze zu überprüfen, die einbezogen werden sollen.

5. Auf der Seite Im Hintergrund ausführen Inforegister legen Sie den Auftrag so fest, dass er im Batch-Modus ausgeführt wird, und/oder richten einen wiederkehrenden Zeitplan ein. Die Felder funktionieren genauso wie bei anderen Arten von Hintergrund-Jobs im Supply Chain Management.

6. Wählen Sie OK, um Ihre Einstellungen zu übernehmen und die umgewandelten Aufträge zu generieren.

Umgewandelte Aufträge verfolgen

Um einen geplanter Auftrag zu verfolgen, der umgewandelt wurde, befolgen Sie diese Schritte.

1. Öffnen Sie eine beliebige Listenseite für geplante Aufträge.
2. Öffnen oder wählen Sie den geplanten Auftrag, den Sie verfolgen möchten.
3. Wählen Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Ansicht den Eintrag Umwandlungsverlauf.