Lagerinventurprozesse definieren

In diesem Artikel wird die Konfiguration von grundlegenden Lagerinventurprozessen erklärt, indem eine Inventurgruppe und eine Inventurerfassung erstellt wird. Sie zeigt Ihnen auch, wie Inventurrichtlinien auf Lagerort- und Artikelebene aktiviert werden. Diese Aufgaben werden normalerweise von einem Vorgesetzten am Lagerort ausgeführt. Es ist eine Voraussetzung, einige vorhandene freigegebene Produkte und Lagerorte zu haben. Wenn Sie ein Demodatunternehmen verwenden, können Sie diese Prozedur im USMF-Unternehmen mit jedem gelagerten Artikel ausführen.

Eine Inventurgruppe erstellen

1. Wechseln Sie zu Lagerverwaltung > Einstellungen > Bestand > Inventurgruppen.

2. Wählen Sie Neu aus.

3. Geben Sie im Feld Inventurgruppe der neuen Zeile einen Wert ein.

4. Geben Sie im Feld Name einen Wert ein.

5. Wählen Sie im Feld Inventurcode eine Option aus.

   • Manuell – Fügt bei jedem Ausführen des Auftrags Zeilen ein. Sie bestimmen das Inventurintervall für die Inventurgruppe also selbst.
   • Periode – Schließt Zeilen für die Periode in das Inventurjournal ein, wenn das Periodenintervall abgelaufen ist.
   • Null auf Lager – Wenn der verfügbare Lagerbestand Null (0) erreicht, werden beim Ausführen des Auftrags Zeilen im Inventurjournal generiert. Wenn der verfügbare Lagerbestand nach einer Inventur Null erreicht, werden bis zum Start der nächsten Inventur keine Positionen generiert.
   • Minimum – Fügt Zeilen in das Inventurjournal ein, wenn der vorhandene Lagerbestand gleich oder kleiner als das angegebene Minimum ist.
   • Optional: Wenn Sie im Feld Inventurcode den Wert Periode angegeben haben, müssen Sie im Feld Inventurperiode das Intervall für die Periode eingeben. Die Einheit für Intervalle ist Tage.
   • Wenn Sie den Einzelvorgang zum Erstellen neuer Positionen in der Inventurerfassung ausführen, werden neue Positionen in dem Intervall erstellt, das in diesem Feld angegeben ist, unabhängig davon, wie oft Sie denselben Einzelvorgang ausführen. Wenn beispielsweise die Inventurperiode auf 7 festgelegt wird und Erfassungspositionen zuletzt für eine Anzahl am 1. Januar generiert wurden, wenn ein anderer Einzelvorgang am 5. Januar gestartet wird, sind noch keine sieben Tage verstrichen und daher werden keine Positionen in der Erfassung für dieses Periodenintervall generiert. Wenn Sie den Einzelvorgang erneut am 8. Januar beginnen, werden für die Periode in der Inventurerfassung Positionen erstellt, da 7 Tage vergangen sind.

6. Wählen Sie Speichern aus.

Einen Inventurerfassungsname erstellen

1. Gehen Sie zu Lagerverwaltung > Einstellungen > Erfassungsnamen > Bestand.

2. Wählen Sie Neu aus.

3. Geben Sie im Feld Name einen Wert ein.

4. Geben Sie im Feld Beschreibung einen Wert ein.

5. Wählen Sie im Feld Erfassungstyp die Option Inventur aus. Optional: Sie können eine andere Belegnummernkennung auswählen, wenn Sie einen bestimmten Nummernkreis für die Belegkennung haben möchten, wenn Sie Inventurerfassungen erstellen. Belegnummern werden auf der Seite Nummernkreise erstellt.

6. Wählen Sie im Feld Detailebene eine Option aus.

   • Das ist die Detailstufe, die angewendet wird, wenn die Erfassung gebucht wird.
   • Optional: Sie können den Wert im Feld "Reservierung" ändern. Dies ist die Methode, die verwendet wird, um Artikel während der Inventur zu reservieren.
   • Manuell – Die Artikel werden manuell im Reservierungsformular reserviert.
   • Automatisch – Die Bestellmenge wird aus dem verfügbaren Lagerbestand des Artikels reserviert.
   • Explosion – Die Reservierung ist Teil der Hauptplanung der Transaktion.

7. Wählen Sie Speichern aus.

Standardmäßigen Inventurerfassungsnamen festlegen

1. Gehen Sie zu Lagerverwaltung > Einstellungen > Parameter für Lager- und Lagerortverwaltung.
2. Wählen Sie die Registerkarte Erfassungen aus.
3. Wählen Sie im Dropdownmenü des Feldes Inventur die Erfassung aus, die Sie zuvor erstellt haben. Diese Erfassung wird dann der Standarderfassungsname für Lagererfassungen vom Typ Inventur sein.
4. Wählen Sie die Registerkarte Allgemein aus. Optional: Wählen Sie diese Option aus, um einen Artikel während des Inventurprozesses zu sperren, um Aktualisierungen für Lieferscheine, Kommissionierlisten oder Kommissionierlistenregistrierungen zu verhindern.

Die Inventurrichtlinie für einen Artikel festlegen

1. Wechseln Sie zu Produktinformationsverwaltung > Produkte > Freigegebene Produkte.
2. Wählen Sie in der Liste den Link für die Artikelnummer des Produkts aus, für das Sie Inventurrichtlinien festlegen möchten. Sie müssen einen Artikel auswählen, bei dem der Bestand nachverfolgt wird. Ein nicht auf Lager befindliches Produkt kann nicht gezählt werden. Wenn Sie USMF-Demodaten verwenden, können Sie Artikel A0001 auswählen.
3. Wählen Sie Bearbeiten aus.
4. Schalten Sie die Erweiterung des Abschnitts Lagerbestand verwalten ein/aus.
5. Wählen Sie im Dropdownmenü des Feldes Inventurgruppe die Inventurgruppe aus, die Sie zuvor erstellt haben. Dieses Produkt wird jetzt einbezogen, wenn Lagerinventurerfassungspositionen mithilfe dieser Inventurgruppe erstellt werden.
6. Wählen Sie Speichern.

Die Inventurrichtlinie für einen Artikel an einem bestimmten Lagerort festlegen

1. Wählen Sie im Aktivitätsbereich Lagerbestand verwalten aus.
2. Wählen Sie Lagerortartikel aus.
3. Wählen Sie Neu aus.
4. Wählen Sie im Dropdownmenü des Feldes Lagerort den Lagerort aus, für den Sie bestimmte Inventurrichtlinien einrichten möchten.
5. Wählen Sie im Dropdownmenü des Feldes Inventurgruppe eine Inventurgruppe aus. Sie können eine bestimmte Inventurgruppe auswählen, die auf den Artikel am bestimmten Lagerort angewendet werden soll, den Sie ausgewählt haben. Wenn eine Inventur in diesem Lagerort ausgeführt wird, überschreibt diese Inventurrichtlinie die allgemeine Inventurrichtlinie für den Artikel.
6. Wählen Sie Speichern.