Daten transformieren

Mit Transformationen können Sie die importierten Daten in einer ausgewählten Tabelle in Zeitreihen umwandeln. Anschließend können Sie die Zeitreihe verwenden, um eine Prognose zu erstellen, einen Vergleich mit einer Prognose durchzuführen oder Berechnungen durchzuführen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise die bisherige Bedarfszeit aus dem letzten Jahr um 12 Monate verschieben, damit sie als Grundlage für die Prognose für das nächste Jahr verwendet werden kann. Alternativ möchten Sie möglicherweise tägliche frühere Bedarfsdaten in monatlichen Zeiträumen kombinieren, da Sie die Planung auf monatlicher Basis ausführen.

Mithilfe der Bedarfsplanung können Sie eine Sammlung von Transformationsprofilen erstellen. Jedes Profil wandelt Daten aus einer bestimmten Datentabelle, die bereits in der App eingerichtet ist, in eine Zeitreihe um, die Sie mit der App analysieren können.

Jedes Transformationsprofil verwendet eine ausgewählte Haupttabelle als Eingabe. Mit dieser Haupttabelle können weitere Tabellen verknüpft sein.

• Die Haupttabelle stellt typischerweise den früheren Bedarf dar, beispielsweise Aufträge.
• Die Haupttabelle muss eine Spalte Zeitstempel enthalten. Diese Spalte wird zur X-Achse der Ausgabezeitreihe und stellt normalerweise das Bestelldatum oder das Lieferdatum dar.
• Die Haupttabelle muss darüber hinaus eine Spalte Maßeinheit enthalten. Diese Spalte wird zur Y-Achse der Ausgabezeitreihe und stellt normalerweise die verkauften Einheiten dar.
• Entweder die Haupttabelle oder eine ihrer zugehörigen Tabellen muss mindestens eine Dimensionsspalte enthalten. Oft wählen Sie mehr als eine Dimension aus, damit Sie die Daten auf verschiedene Arten analysieren können. Wenn Sie sich beispielsweise T-Shirts ansehen, können Sie Spalten für Farbe, Größe, Stil und Lagerortdimensionen hinzufügen. Anschließend können Sie die Ausgabezeitreihe anzeigen, um beispielsweise den historischen Bedarf nach roten, extragroßen T-Shirts zu sehen, die vom Lager in Chicago verkauft werden. Sie können diesen Bedarf auch mit dem Gesamtumsatz aller T-Shirts aus allen Lagerorten vergleichen.

Normalerweise erstellt ein Managender oder Systemadministrierender die erste Sammlung erforderlicher Profile. Prognostiker und andere Benutzende können die Profile dann ausführen, um die Zeitreihen nach Bedarf zu aktualisieren.

Vorhandene Transformationsprofile anzeigen und ausführen

Sie müssen ein Transformationsprofil nur so oft ausführen, wie Sie neue Daten in die entsprechenden Tabellen importieren. Einige Profile müssen nur gelegentlich ausgeführt werden, während andere fast jedes Mal ausgeführt werden müssen, wenn ein Benutzer mit der App arbeitet.

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Zeitreihen zu aktualisieren, indem Sie ein vorhandenes Transformationsprofil auszuführen.

1. Wählen Sie im Navigationsbereich Vorgänge>Transformationen aus.

2. Suchen Sie das Profil für den Transformationstyp, den Sie ausführen möchten, und wählen Sie den Link dafür in der Spalte Name aus.

   Die Detailseite für das ausgewählte Profil wird angezeigt. Sie enthält die folgenden Registerkarten:

   • Zusammenfassung – Diese Registerkarte bietet grundlegende Informationen zum Profil. Sie können den Namen und/oder die Beschreibung bearbeiten, um die Identifizierung und Bearbeitung des Profils zu erleichtern. Obwohl Sie auch den Besitzenden ändern und den Zeitrahmen anpassen können, sollten Sie diese Details bei vorhandenen Profilen normalerweise nicht ändern. Informationen zum Arbeiten mit den Einstellungen auf dieser Registerkarte finden Sie im Abschnitt Transformationsprofile erstellen und verwalten.
   • Transformationen: Auf dieser Registerkarte werden Details über die Transformation angezeigt, die das Profil verarbeiten wird. Informationen zum Arbeiten mit den Einstellungen auf dieser Registerkarte finden Sie im Abschnitt Transformationsprofile erstellen und verwalten.
   • Ausführungszeitplan – Auf dieser Registerkarte können Sie einen Zeitplan für die automatische Ausführung des Profils einrichten. Einzelheiten zu dieser Funktion und ihrer Konfiguration finden Sie unter Rollende Planungen.
   • Aufträge – Diese Registerkarte zeigt eine Liste aller Ausführungen des Profils. Sie umfasst Datumsinformationen, den Auftragsstatus und die aktualisierte Zeitreihe. Wählen Sie einen Link in der Spalte Zeitreihe aus, um die Zeitreihe zu öffnen.

3. Um das Profil auszuführen, wählen Sie im Aktionsbereich Ausführen aus. Durch diesen Befehl wird eine neue Zeile zum Raster auf der Registerkarte Aufträge hinzugefügt. Dort können Sie den Status der neuen Transformation verfolgen. Die Seite wird nicht automatisch aktualisiert. Um die Statusinformationen zu aktualisieren, müssen Sie in der Rastersymbolleiste Aktualisieren auswählen.

Transformationsprofile erstellen und verwalten

Jedes Mal, wenn Ihre Organisation einen neuen Datentransformationstyp benötigt, muss eine Führungskraft oder ein Administrierender ein neues Transformationsprofil erstellen. Nachdem das Profil erstellt wurde, steht es Benutzenden zur Verfügung, die es beliebig oft ausführen können.

Um ein Transformationsprofil zu erstellen oder zu bearbeiten, gehen Sie folgendermaßen vor.

1. Wählen Sie im Navigationsbereich Vorgänge>Transformationen aus.

2. Wählen Sie im Aktivitätsbereich Neu aus.

3. Ein Setup-Assistant wird geöffnet. Legen Sie auf der Seite Erste Schritte die folgenden Felder fest:

   • Name – Geben Sie einen Namen für das neue Profil ein.
   • Beschreibung – Geben Sie eine kurze Beschreibung für das Profil ein.
   • Besitzer – Wählen Sie das Benutzerkonto aus, dem das Profil gehört.
   • Zeitraum: Geben Sie die Zeitspanne an, nach der Daten in der Zeitreihe summiert werden sollen, die dieses Profil als Ausgabe generiert: Täglich, Wöchentlich oder Monatlich. Je kürzer der Zeitrahmen, desto mehr Datenpunkte gibt es auf der X-Achse. Wählen Sie den Zeitrahmen aus, der den erforderlichen Grad an Granularität bietet.

4. Wählen Sie Weiter aus.

5. Wählen Sie auf der Seite Transformation konfigurieren eine Tabelle aus und ordnen Sie dann die Spalten dieser Tabelle und ihrer zugehörigen Tabellen zu, um die Daten in eine Zeitskala umzuwandeln.

   • Das Raster verfügt über eine Zeile für jede Spalte, welche die Transformation als Ausgabe generiert.
   • Mithilfe der Schaltflächen in der Symbolleiste können Sie dem Raster Spalten hinzufügen, ausgewählte Spalten aus dem Raster entfernen oder das Raster vollständig zurücksetzen.
   • Sie können nur jeweils eine Haupttabelle auswählen. Um die Haupttabelle zu ändern, müssen Sie das Raster zurücksetzen.

6. Um die Haupttabelle auszuwählen und/oder Spalten für die Haupttabelle und zugehörige Tabellen hinzuzufügen oder zu entfernen, wählen Sie auf der Symbolleiste Spalte hinzufügen aus.

7. Wenn im Dialogfeld Der Transformation Spalten hinzufügen noch keine Haupttabelle ausgewählt wurde, wählen Sie eine im Feld Tabelle aus. (Wenn Sie die Haupttabelle ändern müssen, müssen Sie zunächst die gesamte Transformation durch Auswählen von Zurücksetzen zurücksetzen.)

8. Um der Transformation eine Datenspalte hinzuzufügen, wählen Sie eine Tabelle in der linken Spalte des Dialogfelds aus. Wählen Sie dann in der mittleren Spalte den Namen der Datenspalte in der Tabelle aus, die Sie hinzufügen möchten. Informationen zur Verwendung der verschiedenen Spaltentypen finden Sie am Anfang dieses Artikels.

   • Unter Zeitstempel müssen Sie genau eine Spalte auswählen. Diese Spalte wird zur X-Achse der Ausgabezeitreihe und stammt normalerweise aus der Haupttabelle.
   • Unter Maßeinheit wählen Sie genau eine Spalte aus. Diese Spalte wird zur Y-Achse der Ausgabezeitreihe und stammt normalerweise aus der Haupttabelle.
   • Unter Dimensionen müssen Sie mindestens eine Dimensionsspalte auswählen. Dimensionen stellen interaktive Parameter bereit, mit denen Sie auswählen können, welche Werte in der Ausgabezeitreihe angezeigt werden sollen. Diese Spalten können aus der Haupttabelle und/oder zugehörigen Tabellen stammen.

   Schein

   Die Reihenfolge, in der Sie die Dimensionsspalten hinzufügen, bestimmt, wie die Ausgabezeitreihe die Daten aggregiert.

   Jedes Mal, wenn Sie eine Datenspalte hinzufügen, wird diese zur Liste in der rechten Spalte des Dialogfelds hinzugefügt. Daher können Sie Ihre vorherige Auswahl anzeigen, während Sie sich die verschiedenen Tabellen ansehen. Die Reihenfolge unter Dimension spiegelt die Reihenfolge wider, in der Sie die Dimensionen ausgewählt haben.

9. Wenn Sie mit der Auswahl von Datenspalten fertig sind, wählen Sie OK aus.

10. Wählen Sie Weiter aus.

11. Auf der Seite Ausführungszeitplan festlegen können Sie wählen, einen Zeitplan für die automatische Ausführung des Profils einzurichten. Einzelheiten zu dieser Funktion und ihrer Konfiguration finden Sie unter Rollende Planungen.

12. Wählen Sie Weiter aus.

13. Sehen Sie sich auf der Seite Überprüfen und abschließen die Zusammenfassung der von Ihnen konfigurierten Einstellungen an und wählen Sie dann Überprüfen und abschließen aus, um das neue Profil zu erstellen.

14. Das Profil ist jetzt gespeichert, wurde aber noch nicht ausgeführt. Wenn Sie jetzt bereit sind, eine Zeitreihe zu erstellen, wählen Sie im Aktivitätsbereich Ausführen aus.