Laufender Durchschnittseinstandspreis
Durch den Lagerabschluss werden Abgangsbuchungen mit Zugangsbuchungen ausgeglichen. Grundlage hierfür bildet die Lagerbewertungsmethode, die in der Artikelmodellgruppe des Artikels ausgewählt ist. Vor Ausführung des Lagerabschlusses wird vom System jedoch ein laufender Durchschnittseinstandspreis berechnet, der in der Regel zum Ausführen von Abgangsbuchungen verwendet wird.
Das System schätzt die laufenden Durchschnittseinstandspreises für einen Artikel mithilfe folgender Formel:
Vorkalkulierter Preis = (physischer Betrag + wertmäßiger Betrag) / (physische Menge + wertmäßige Menge)
Standard-Artikel Kalkulation
Die Standardartikelkosten für ein freigegebenes Produkt können auf eine von zwei Arten auf der Seite Details für freigegebene Produkte konfiguriert werden:
- Erstellen Sie Standardkosten, indem Sie Artikelpreis in der Gruppe Einrichten auf der Registerkarte Kosten verwalten des Aktionsbereichs auswählen. Wenn Sie diese Methode verwenden, müssen Sie eine Standardkalkulationsversion verwenden und die Kosten müssen aktiviert sein.
- Definieren Sie einen Standard-Artikeleinstandspreis für ein freigegebenes Produkt, indem Sie einen Wert in das Feld Preis im Inforegister Kosten verwalten eingeben.
Zusätzlich zur Eingabe oder Erstellung eines Preises können Sie das Kontrollkästchen Neuesten Einstandspreis verwenden auf dem Inforegister Kosten verwalten der Seite Details für freigegebene Produkte aktivieren. In diesem Fall aktualisiert das System automatisch das Feld Preis, wenn Sie eine wertmäßige Aktualisierung buchen. Wenn Sie zum Beispiel eine Einkaufsrechnung buchen, wird das Feld auf den Kaufpreis dieser Rechnung festgelegt.
Wenn Sie einen Einstandspreis in einer aktiven Nachkalkulationsversion haben und einen Preis auf dem Inforegister Kosten verwalten eingeben, verwendet das System den Preis aus der aktiven Nachkalkulationsversion, bevor es den Preis auf dem Inforegister Kosten verwalten verwendet.
Verwendung des laufenden Durchschnittseinstandspreises
Die folgende Tabelle gibt an, wann Lagerbuchungen vom System unter Verwendung des laufenden Durchschnittseinstandspreises ausgeführt werden und wann stattdessen der im Artikelmasterdatensatz definierte Einstandspreis verwendet wird:
| Bedingung | Das System verwendet den vorkalkulierten laufenden Durchschnittseinstandspreis | Das System verwendet den Standardeinstandspreis des Artikels |
|---|---|---|
| Sowohl Zähler* als auch Nenner** sind positiv. | Ja | Nein |
| Der Zähler* und/oder der Nenner** sind negativ. | Nein | Ja |
| Der Nenner** ist 0 (Null). | Nein | Ja |
* Zähler = (physischer Betrag + wertmäßiger Betrag)
** Nenner = (physische Menge + wertmäßige Menge)
Hinweis
Wenn die Option Physischen Wert einbeziehen für einen Artikel nicht ausgewählt ist, verwendet das System 0 (Null) sowohl für den physischen Betrag als auch für die physische Menge. Informationen zu dieser Option, finden Sie unter Physischen Wert einbeziehen.
Preisverstärkung vermeiden
In seltenen Fällen versieht das System mehrere Abgänge mit einem Preis, bevor eine genügende Menge von Zugängen vorhanden ist, auf die der Preis gestützt werden kann. Dieses Szenario kann dazu führen, dass Vorkalkulationen des laufenden Durchschnittseinstandspreises , zu hoch werden. Diese Preisverstärkung lässt sich jedoch durch bestimmte Maßnahmen vermeiden oder zumindest abschwächen.
Szenario: Die folgenden Buchungen treten für einen Artikel auf, für den Sie die Option Physischen Wert einbeziehen gewählt haben:
- Sie erhalten wertmäßig die Menge von 100 zu jeweils EUR 100,00.
- Sie geben wertmäßig eine Menge von 200 ab.
- Sie erhalten physikalisch eine Menge von 101 zu jeweils EUR 202,00.
Beim Betrachten des vorkalkulierten laufenden Durchschnittseinstandspreises für den Artikel haben Sie einen Einstandspreis von EUR 1,51 erwartet. Stattdessen finden Sie einen geschätzten laufenden Durchschnitt von USD 102,00, der auf der folgenden Formel basiert:
Vorkalkulierter Preis = [202 + (-100)] ÷ [101 + (-100)] = 102 ÷ 1 = 102
Diese Preiserhöhung tritt auf, weil das System bei 200 Artikeln, die in Schritt 2 wertmäßig ausgegeben werden, 100 der Artikel bepreisen muss, bevor es entsprechende Eingänge verzeichnet. Diese Situation verursacht negativen Bestand. Das System schätzt dann einen Preis pro Einheit von USD 1,00, wie Sie es erwarten können. Wenn der entsprechende Zugang von 100 Stück erfolgt, besitzen diese einen Einheitenpreis von USD 2,00.
Hinweis
Obwohl die Abgänge einen negativen Bestand erzeugen, ist der Bestand positiv, wenn der Abgangspreis berechnet wird. Aus diesem Grund wird anstelle des Preises aus dem Artikelmaster der laufende Durchschnittseinstandspreis verwendet. An diesem Punkt liegt das System ein Lagerwertversatz von EUR 100.00 vor. Obwohl dieser Ausgleich über 100 Stück aufgebaut wurde, bei denen eine Einheit von 1,00 USD pro Stück vorhanden war, haben Sie jetzt nur noch ein Stück im Bestand. Daher wird der Versatz von EUR 100,00 diesem einzelnen Stück zugeordnet. Daraus ergibt sich eine zu hohe Vorkalkulation des Einstandspreises.
Beachten Sie zum Vergleich, dass, wenn die Schritte 2 und 3 im Szenario umgekehrt werden, 200 Artikel zu einem Einheitspreis von USD 1,51 ausgegeben werden und ein Artikel bei einem Einheitspreis von USD 1,51 bleibt. Da diese Preisverstärkung auftreten kann, wenn negativer Bestand vorhanden ist, ist sie in den folgenden Fällen nur schwer vermeidbar:
- Abgangspreise für Wert und Menge des verfügbaren Bestands müssen vorkalkuliert werden.
- Sie müssen den Wert und die Menge der Ab- und Zugänge des verfügbaren Bestands regulieren.
- Ihr Geschäftsmodell ermöglicht den Versand oder die Preisbildung für mehr Stücke als vorhanden sind.
- Sie müssen alle an Sie übermittelten Zugangswerte und -mengen annehmen.
Sollten die folgenden Methoden im Rahmen des Geschäftsmodells zulässig sein, können sie dazu beitragen, negative Mengen zu vermeiden, die ansonsten eine Preisverstärkung begünstigen:
- Wenn Sie für einen Artikel die Option Physischen Wert einbeziehen auswählen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Physischer negativer Bestand auf der Seite Artikelmodellgruppen.
- Wenn Sie für einen Artikel die Option Physischen Wert einbeziehen nicht auswählen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Physischer negativer Bestand auf der Seite Artikelmodellgruppen.
Bedenken Sie ausserdem, dass der maximale Versatz des physischen Lagerwerts durch die Anzahl der physischen Buchungen, sowie durch die Differenz zwischen physischen und wertmäßigen Preisen begrenzt wird. Vorausgesetzt, dass alle physischen Buchungen letzten Endes wertmäßig aktualisiert werden, kann der physische Wert keinen extrem hohen Wert erreichen. Beachten Sie, dass der Verstärkungseffekt sich deutlich abschwächt , wenn sich der kumulierte Versatz nicht auf einen verfügbaren Artikel beschränkt, sondern sich auf mehrere Artikel verteilt.
Vermeiden Sie eine Kalkulation zum Nulltarif bei Ausgaben
Wenn die Option Physischen Wert einbeziehen auf der Seite Artikelmodellgruppe nicht ausgewählt ist, kann ein Lagerausgang einen Einstandspreis von Null haben, wenn keine wertmäßig aktualisierten Lagerzugänge vorhanden sind. Um dieses Szenario zu vermeiden, sollten Sie die folgenden Optionen in Betracht ziehen:
- Wählen Sie die Option Physischen Wert einbeziehen auf der Seite Artikelmodellgruppe aus. Diese Option verhindert eine Kalkulation zum Nulltarif für eine Ausgabe, vorausgesetzt, der Bon wird physisch aktualisiert. Wenn Sie keinen negativen physischen Bestand zulassen, berechnet Issues den laufenden Durchschnitt aus den physisch aktualisierten Transaktionen.
- Erstellen Sie einen Standardeinstandspreis für einen Artikel, indem Sie eine Nachkalkulationsversion mit Standardkosten aktivieren, oder geben Sie den Preis auf dem Inforegister Kosten verwalten der Seite Details für freigegebene Produkte ein. Diese Option ist am besten geeignet, wenn die Option Physischen Wert einbeziehen auf der Seite Artikelmodellgruppe nicht ausgewählt ist, da das System dann immer einen Fallback-Preis verwenden kann.
- Wählen Sie die Option Neuesten Einstandspreis verwenden auf dem Inforegister Kosten verwalten der Seite Details zu freigegebenen Produkten aus. Mit dieser Option bleibt das Feld Preis immer aktuell, wenn Sie einen Zugang wertmäßig aktualisieren. Wenn Sie diese Option wählen, aber keinen Standardpreis eingeben oder eine Kalkulation in einer Standardkalkulationsversion aktivieren, können Sie trotzdem einen Nullwert für eine Ausgabe haben.
Wenn Sie Ausgangsbuchungen zu Nullpreisen haben, korrigiert der Prozess Lagerabschluss und -regulierung den Einstandspreis, indem er eine Regulierung erstellt, nachdem die Zugänge wertmäßig aktualisiert wurden. Denken Sie daran, dass der Finanzzeitraum, in dem diese Aktualisierung stattfindet, von dem Finanzzeitraum abweichen kann, in dem die Artikel physisch eingegangen oder ausgegeben wurden.