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Integration für Vertriebsauftragsverarbeitung aktivieren

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Verbinden Sie Dynamics 365 Sales mit einer externen Auftragsbearbeitungsanwendung, indem Sie diese Integration aktivieren.

Wie funktioniert die Integration?

Der Vertriebsauftrag, der die Integration verarbeitet, unterstützt Sie bequem, um eine Verbindung mit Dynamics 365 Sales einen externen Back-Office-Auftragsverarbeitungsanwendung herzustellen. Es ermöglicht die Einreichung eines Vertriebsauftrags, der auf Dynamics 365 Sales erstellt wurde, wonach der Auftrag mit einer externen Auftragsbearbeitungsanwendung synchronisiert werden kann, in der der Lebenszyklus des Auftrags fortgesetzt wird. Ein übermittelter Auftrag ist für die Bearbeitung in Dynamics 365 Sales gesperrt auf außer wenn er von einem Integrationsbenutzer übertragenen wir (zur Synchronisierung der Änderungen von einem externen Auftragsverarbeitungssystem zu Dynamic 365 Sales).

Standardmäßig wird der verarbeitete Vertriebsauftrags deaktiviert. Wenn die Verarbeitung des Vertriebsauftrags deaktiviert wird, ermöglicht es Dynamics 365 Sales, dass alle Rechnungen von einem Auftrag erstellt werden. Weitere Informationen: Erstellen einer Rechnung aus einem Auftrag

Notiz

Die Preisberechnung kann von Dynamics 365 Sales nur ausgelöst werden, wenn sie Vertriebsentitäten wie Verkaufschance, Angebot, Vertriebsauftrag und Rechnung bearbeitbar sind.

Die Integration aktivieren

Informationen zum Einrichten und Aktivieren der Integration finden Sie in der Power Platform-Integrationsdokumentation.

Die Integration einschalten

Sie können die Integration der Verkaufsauftragsverarbeitung aktivieren, indem Sie den Wert der Spalte IsSOPIntegrationEnabled in der Tabelle Organisation auf Ja (1) festlegen.

Was geschieht, wenn die Verarbeitung des Vertriebsauftrags aktiviert wurde?

Wenn die Verarbeitung des Vertriebsauftrags aktiviert wurde:

  • Die Schaltfläche Rechnung erstellen wird nicht auf der Befehlsleiste der Auftragsdatensätze angezeigt.

  • Auftragsdatensätze unterstützt eine Schaltfläche Auftrag senden. Wenn die Bestellung übermittelt wird, wird der Status für die Bestellung als Submitted markiert und die Bestellung wird schreibgeschützt, es sei denn, sie wurde von einem Integrationsbenutzer erstellt. Weitere Informationen: IsIntegrationUser column

Die folgende Tabelle enthält die Bedingungen, die erfüllt werden müssen, bevor Dynamics 365 Sales die Preisberechnung für verschiedene Entitäten ausführen kann.

Name der Tabelle Erzeugen Aktualisieren Delete Neu berechnen
Chance Immer berechnen Immer berechnen Nicht verfügbar Immer berechnen
Angebot Immer berechnen Immer berechnen Nicht verfügbar Immer berechnen
Kundenauftrag Die Berechnung wird übersprungen, wenn das Kennzeichen IsSOPIntegrationEnabled auf Ja (1) gesetzt und der angemeldete Benutzer ein Integrationsbenutzer ist Die Berechnung wird übersprungen, wenn das Kennzeichen IsSOPIntegrationEnabled auf Ja (1) gesetzt ist und der Vertriebsauftrag den Status Übermittelt hat oder der angemeldete Benutzer ein Integrationsbenutzer ist Nicht verfügbar Die Berechnung wird übersprungen, wenn das Kennzeichen IsSOPIntegrationEnabled auf Ja (1) gesetzt und der Vertriebsauftrag den Status Übermittelt hat
Rechnung Die Berechnung wird übersprungen, wenn das Kennzeichen IsSOPIntegrationEnabled auf Ja (1) gesetzt und der angemeldete Benutzer ein Integrationsbenutzer ist Die Berechnung wird übersprungen, wenn das Kennzeichen IsSOPIntegrationEnabled auf Ja (1) gesetzt und der angemeldete Benutzer ein Integrationsbenutzer ist Nicht verfügbar Die Berechnung wird übersprungen, wenn das Kennzeichen IsSOPIntegrationEnabled auf Ja (1) gesetzt und der angemeldete Benutzer ein Integrationsbenutzer ist
Verkaufschance (Produkt) Immer berechnen Immer berechnen Immer berechnen Nicht verfügbar
Angebot Produkt Immer berechnen Immer berechnen Immer berechnen Nicht verfügbar
Vertriebsauftragsprodukte Die Berechnung wird übersprungen, wenn das Kennzeichen IsSOPIntegrationEnabled auf Ja (1) gesetzt ist und der angemeldete Benutzer ein Integrationsbenutzer ist oder der Vertriebsauftrag den Status Übermittelt hat Die Berechnung wird übersprungen, wenn das Kennzeichen IsSOPIntegrationEnabled auf Ja (1) gesetzt ist und der angemeldete Benutzer ein Integrationsbenutzer ist oder der Vertriebsauftrag den Status Übermittelt hat Die Berechnung wird übersprungen, wenn das Kennzeichen IsSOPIntegrationEnabled auf Ja (1) gesetzt und der angemeldete Benutzer ein Integrationsbenutzer ist Nicht verfügbar
Rechnung (Produkt) Die Berechnung wird übersprungen, wenn das Kennzeichen IsSOPIntegrationEnabled auf Ja (1) gesetzt und der angemeldete Benutzer ein Integrationsbenutzer ist Die Berechnung wird übersprungen, wenn das Kennzeichen IsSOPIntegrationEnabled auf Ja (1) gesetzt und der angemeldete Benutzer ein Integrationsbenutzer ist Die Berechnung wird übersprungen, wenn das Kennzeichen IsSOPIntegrationEnabled auf Ja (1) gesetzt und der angemeldete Benutzer ein Integrationsbenutzer ist Nicht zutreffend

Deaktivieren der Verarbeitungseinstellung für den Vertriebsauftrag

Standardmäßig wird die verarbeitete Integration des Vertriebsauftrags deaktiviert. Wenn Sie sie mit der Spalte IsSOPIntegrationEnabled eingeschaltet haben, können Sie sie über die Seite App-Einstellungen oder durch Festlegen von IsSOPIntegrationEnabled auf Nein ausschalten.

  1. Gehen Sie zu Vertriebshub, und wählen Sie dann App-Einstellungen aus.
  2. Wählen Sie Allgemeine Übersicht und dann Integration der Backoffice-Auftragsabwicklung aus.
  3. Wählen Sie Verwalten und stellen Sie dann den Schalter auf Aus.

Notiz

Die Einstellung wird auf der Seite App Einstellungen nicht sichtbar, wenn die Integration deaktiviert ist.

Sie finden das Feature nicht in Ihrer App?

Das kann mehrere Gründe haben:

  • Sie verfügen nicht über die erforderliche Lizenz, um diese Funktion zu verwenden. Sehen Sie in der Vergleichstabelle und im Lizenzierungshandbuch nach und überprüfen Sie, welche Features mit Ihrer Lizenz verfügbar sind.
  • Sie verfügen nicht über die erforderliche Sicherheitsrolle, um diese Funktion zu verwenden.
  • Ihr Administrator hat die Funktion nicht aktiviert.
  • In Ihrem Unternehmen wird eine benutzerdefinierte App verwendet. Erkundigen Sie sich beim Administrator, wie Sie am besten vorgehen. Die in diesem Artikel beschriebenen Schritte gelten insbesondere für die sofort einsatzbereite Vertriebshub-App und Sales Professional-App.

Referenz zur Organisationstabelle
Referenz zur Systembenutzertabelle
Angebots-, Bestell- und Rechnungstabellen