Auszüge für ein Einzelhandelsgeschäft erstellen, berechnen und buchen
Dieser Artikel führt Sie Schritt für Schritt durch manuelle Verfahren zum Erstellen, Berechnen und Buchen eines Auszugs für einen Shop. Es gibt auch Batchaufträge, die für die gleichen Aufgaben konfiguriert werden können. Die Schritte zum Konfigurieren und Ausführen der Batchaufträge werden in anderen Artikeln behandelt. Um diese Prozedur abzuschließen, müssen Buchungen in POS abgeschlossen und dann in Dynamics 365 Commerce einbezogen worden sein. Für diese Aufzeichnung wird das Demo-Datenunternehmen USRT verwendet.
- Wählen Sie Shopfinanzdaten auf der Startseite aus.
- Wählen Sie Neuer Auszug aus.
- Wählen Sie im Feld Shopnummer eine Option in der Dropdownliste aus.
- Wählen Sie OK.
- Die Einstellungs gruppe hat die Einstellungen, mit denen gesteuert wird, welche Buchungen im Auszug enthalten sind und wie sie in Auszugspositionen gruppiert werden. Sie können die Einstellungs gruppe öffnen und diese Einstellungen ändern, oder Sie können die Standardwerte verwenden.
- Das Feld Auszugsmethode definiert, wie die Auszugspositionen gruppiert werden.
- Wählen Sie im Feld Personal/Register einen Mitarbeiter oder ein Register aus, wenn Sie einen Auszug nur für den bestimmten Mitarbeiter oder das bestimmte Register berechnen möchten.
- Wählen Sie im Feld Abschlussmethode eine Option aus.
- Wählen Sie im Aktivitätsbereich Auszug berechnen aus.
- Wählen Sie Ja aus.
- Nachdem der Auszug berechnet wurde, sollte es Positionen geben, die mit Gesamtbeträgen für jede verwendete Zahlungsmethode und Auszugsmethode erstellt wurden.
- Geben Sie einen gezählten Betrag in jeder Position ein, wenn er eingegeben oder aktualisiert werden muss. Das gezählte Feld wird mit Beträgen von den Kassenstürzen aufgefüllt, die in POS geleistet werden.
- Wählen Sie im Aktivitätsbereich Auszug buchen aus.
- Wählen Sie Schließen aus.
- Schließen Sie den Bereich.
- Wählen Sie auf der Startseite Shopfinanzdaten.
- Wählen Sie die Registerkarte Gebuchte Auszüge aus.