Projektplanungszeilen einen erweiterten Text hinzufügen

Aktiviert für	Öffentliche Vorschauversion	Allgemeine Verfügbarkeit
Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte	-	1. Okt. 2024

Geschäftswert

Fügen Sie detaillierte, benutzerdefinierte Informationen zu Projektplanungszeilen für Artikel, Ressourcen, Standardtexte und Sachkonten hinzu. Sie können erweiterten Text verwenden, um Informationen über Sonderpreise, Bedingungen oder Anweisungen für Ihre Projekte an Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter zu kommunizieren.

Einzelheiten zur Funktion

Sie können die Beschreibung für Artikel, Sachkonten und Ressourcen erweitern, indem Sie zusätzliche Zeilen als erweiterten Text Ein- und Verkaufsbelegen hinzufügen. Jetzt können Sie Projektplanungszeilen zusätzliche Zeilen hinzufügen. Sie können mehrere erweiterte Texte erstellen und diese Dokumenten automatisch oder manuell anhand von Kriterien hinzufügen, die Ihnen eine zusätzliche Möglichkeit geben, wichtige Informationen an Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter zu kommunizieren.

So können Sie z. B. für einen begrenzten Zeitraum automatisch einen bestimmten Text, etwa Angaben zu einem Sonderpreis, den Projektplanungszeilen für alle Ihre deutschen Projekte hinzufügen.

So definieren Sie erweiterten Text für ein Element

1. Öffnen Sie die Karte für ein Element, dem Sie erweiterten Text hinzufügen möchten, und wählen Sie dann die Aktion Erweiterter Text aus.
2. Wählen Sie Neu aus.
3. Machen Sie Angaben in die Felder Code und Beschreibung.
4. Wenn Sie erweiterten Text nur für Projekte in einer bestimmten Sprache anwenden möchten, füllen Sie das Feld Sprachcode aus. Um alle Sprachcodes zu verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Sprachen.
5. Um den Zeitraum einzuschränken, wann der erweiterte Text verwendet wird, machen Sie Angaben unter Startdatum und Enddatum. Als Filter wird das in der Projektplanungszeile hinterlegte Belegdatum verwendet.
6. Geben Sie den erweiterten Text in das Feld Text ein.
7. Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen für die Arten von Dokumenten, in denen der erweiterte Text gedruckt werden soll. Um Projekte einzuschließen, wählen Sie Projekte im Inforegister Vertrieb aus.
8. Schließen Sie die Seite.

Sie können die Option Automat. Textbaustein aktivieren, um einen erweiterten Text Verkaufs-, Einkaufs- oder Projektbelegen für einen Artikel automatisch hinzuzufügen. Sie können den erweiterten Text auch manuell zu Dokumenten hinzufügen.

So fügen Sie einer Projektplanungszeile einen erweiterten Text hinzu

1. Öffnen Sie ein Projekt, und wählen Sie dann eine Projektaufgabe mit einer Zeile für ein Element mit erweitertem Text aus.
2. Wählen Sie die Zeile und dann die Aktion Textbaustein einfügen aus.

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Siehe auch

Textbausteine hinzufügen (Dokumente)