In der Finanzbuchhaltung gebuchte Daten archivieren

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Administrator*innen, Maker*innen, Marketingspezialist*innen oder Analyst*innen, automatisch	23. Mai 2024	7. Juni 2024

Geschäftswert

In den Organisationen wird der Speicherplatz aufgrund der großen Datenmengen knapp. Aufgrund der immensen Menge an Daten verlangsamt sich auch die Leistung. Mit der Archivierungsfunktion können Kund*innen nun Daten archivieren, um die Größe ihres Datasets zu reduzieren. Dies wird dazu beitragen, die Kosten zu senken und die Performance des Systems zu verbessern.

Einzelheiten zur Funktion

Mit dieser Funktion können Sie Daten in Dynamics 365 Finance archivieren. Für Finance können die in der Finanzbuchhaltung gebuchten Einträge archiviert werden. Im Archivierungsarbeitsbereich kann ausgewählt werden, aus welchem Geschäftsjahr Daten archiviert werden sollen. Die Daten des ausgewählten Geschäftsjahres werden auf konsistente und sichere Weise in Verlaufstabellen innerhalb von Finance sowie nach Dataverse verschoben. Innerhalb von Finance können begrenzte Berichte zu den Daten in den Verlaufstabellen erstellt werden. Berichte stehen auch über Business Performance Analytics (BPA) für Daten zur Verfügung, die zu Dataverse verschoben werden.

Der Archivierungsvorgang kann auch umgekehrt werden, das heißt, ein Unternehmen die Daten an „offene“ Tabellen innerhalb von Finance zurückgeben. Dies sollte jedoch nur erfolgen, wenn beim Verschieben von Daten in den Verlauf und zu Dataverse ein Fehler gemacht wurde.

Siehe auch

Daten in Finanz- und Betriebs-Apps von Dynamics 365 mit Dataverse archivieren (Dokumente)