Servicerechnungsbuchungsrichtlinie für verschiedene Benutzer*innen definieren
Wichtig
Dieser Inhalt ist archiviert und wird nicht aktualisiert. Die neueste Dokumentation finden Sie unter Neuerungen oder Änderungen in Business Central. Die neuesten Veröffentlichungspläne finden Sie unter Dynamics 365-, Power Platform- und Cloud for Industry-Veröffentlichungspläne.
| Aktiviert für | Öffentliche Vorschauversion | Allgemeine Verfügbarkeit |
|---|---|---|
| Benutzer*innen durch Administrator*innen, Maker*innen oder Analyst*innen |
1. März 2024 |
2. Apr. 2024 |
Geschäftswert
Unternehmen haben für Rechnungen und Lieferungen oft einzigartige Prozesse. So kann es z. B. vorkommen, dass alles von einer Person auf einen Serviceauftrag gebucht wird oder mehrere Mitarbeiter*innen mit jeweils eigenen Seiten arbeiten. Dank einer Einstellung auf der Seite Benutzereinrichtung können Sie angeben, wie einzelne Benutzer*innen Servicerechnungen bearbeiten können.
Einzelheiten zur Funktion
Sie können Buchungsrichtlinien verwenden, um Benutzer*innen daran zu hindern, Servicerechnungen zu buchen, oder von diesen erfordern, Rechnungen zusammen mit der zugehörigen Servicelieferung zu buchen. Um eine Buchungsrichtlinie anzugeben, wählen Sie auf der Seite Benutzereinrichtung eine der folgenden Optionen im Feld Buchungsrichtlinie für Servicerechnung aus:
- Zulässig (Standardwert): Das aktuelle Verhalten wird beibehalten, bei dem Sie die Buchungsoption, z. B. Liefern, Fakturieren und Liefern und fakturieren, auswählen können.
- Untersagt: Benutzer*innen dürfen keine Rechnungen buchen. Business Central zeigt einen Bestätigungsdialog an, der nur die Option Liefern enthält.
- Obligatorisch: Benutzer*innen dürfen Rechnungen zusammen mit Servicelieferungen buchen. Business Central zeigt einen Bestätigungsdialog an, der die Option Liefern und fakturieren enthält.
Diese Einstellung betrifft folgende Belege:
- Serviceaufträge
- Warenausgänge
- Servicerechnungen
- Servicegutschriften
In der folgenden Tabelle sind die Auswirkungen auf verschiedene Belege beschrieben.
| Beleg | Option 1: Zulässig Zeigt eine Reihe von Optionen an. |
Option 2: Untersagt Bestätigungsdialogfeld |
Option 3: Obligatorisch Bestätigungsdialogfeld |
|---|---|---|---|
| Serviceauftrag | - Liefern - Fakturieren - Liefern und fakturieren |
Möchten Sie die Lieferung buchen? | Möchten Sie die Lieferung und Rechnung buchen? |
| Warenausgang | - Liefern - Liefern und fakturieren |
Möchten Sie die Lieferung buchen? | Möchten Sie die Lieferung und Rechnung buchen? |
| Servicerechnung | Keine Optionen | Möchten Sie die Rechnung buchen? | Möchten Sie die Rechnung buchen? |
| Servicegutschrift | Keine Optionen | Möchten Sie die Gutschrift buchen? | Möchten Sie die Gutschrift buchen? |
Hinweis
Beim Buchen von Servicerechnungen und Gutschriften stehen Ihnen keine Buchungsoptionen zur Verfügung. In den Belegen werden die physischen und finanziellen Transaktionen immer zusammen gebucht. Für Rechnungen und Gutschriften können Sie keine Teilbuchungen vornehmen.
Teilen Sie uns Ihre Meinung mit.
Helfen Sie uns, mit Ideen, Vorschlägen und Feedback Dynamics 365 Business Central zu verbessern. Nutzen Sie das Forum unter https://aka.ms/bcideas.
Siehe auch
Dienstverwaltungsprozesse konfigurieren (Dokumente)