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Übersicht über die Dynamics 365 Mobile-App für die Ausgabenverwaltung

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Gilt für: Project Operations für Szenarien basierend auf vorrätigen/nicht-vorrätigen Ressourcen, Lite-Bereitstellung – Abwicklung der Proforma-Rechnungsstellung, Project Operations für Szenarien basierend auf vorrätigen Ressourcen/Fertigung

Dieser Artikel enthält Informationen über die neue Dynamics 365 Mobile-App für die Ausgabenverwaltung. Die Dynamics 365 Mobile-App für die Ausgabenverwaltung wird mithilfe einer Microsoft Power Apps-Canvas-App entwickelt und kann über die Power Apps Mobile-App abgerufen werden. Die Dynamics 365 Mobile-App für die Ausgabenverwaltung ist eine leistungsstarke Lösung, die den Kostenerstattungsprozess vereinfachen und verbessern und die Benutzerproduktivität steigern soll. Dank ihres Fokus auf Intuitivität und Benutzerfreundlichkeit bietet die Expense Mobile-App für die Verwaltung einer Reihe von Funktionen, die die Ausgabenberichte nahtlos und effizient gestalten.

Viele Organisationen verlangen, dass eine Kopie einer Quittung einer reisebezogenen oder geschäftlichen Ausgabenabrechnung beigefügt wird, die Sie zur Erstattung einreichen. Mit der Dynamics 365 Mobile-App für die Ausgabenverwaltung können Sie neue Ausgabenpositionen auf Ihrem mobilen Gerät schnell erstellen. Mithilfe der optischen Zeichenerkennung (OCR) scannt es ein beigefügtes Foto einer Quittung und fügt die Informationen der Spesenzeile hinzu. Alternativ können Sie ein Foto einer Quittung aufnehmen und später an eine Ausgabenabrechnung anhängen. Sie können auch ihre Ausgabenabrechnungen erstellen und verwalten und sie dann mithilfe ihres Mobilgeräts zur Genehmigung und Erstattung einreichen.

Mit der Dynamics 365 Mobile-App für die Ausgabenverwaltung können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

  • Erstellen Sie Ausgaben und Spesenabrechnungen.
  • Verwenden Sie OCR, um Fotos von Belegen zu erfassen und relevante Informationen zu extrahieren.
  • Erstellen Sie neue Belege, hängen Sie Belege an und trennen Sie sie, und löschen Sie Belege.
  • Speichern, übermitteln und rufen Sie Spesenabrechnungen nach Bedarf ab.
  • Greifen Sie über die Power Apps Mobile-App auf die App zu, um Ausgaben in Echtzeit einzureichen.
  • Greifen Sie auf die App zu, um die Ausgabenberichte zu genehmigen.
  • Passen Sie die App an, damit sie den Bedürfnissen Ihrer Organisation am besten entspricht.

Die Dynamics 365 Expense Mobile App nutzt wichtige Konfigurationen von Dynamics 365 Finance, um ein nahtloses und konsistentes Erlebnis zwischen der mobilen App und der Webanwendung zu gewährleisten. Zu diesen Konfigurationen gehören Richtlinienkonfigurationen, Workflow-Konfigurationen und die Sichtbarkeit von Spesenabrechnungsfeldern.

Um die Dynamics 365 Mobile-App für die Ausgabenverwaltung verwenden zu können, müssen Sie über eine vollständig implementierte Einrichtung der Ausgabenverwaltung in Ihrer Umgebung verfügen.

Anmerkung

Die Dynamics 365 Mobile-App für die Ausgabenverwaltung ersetzt den inzwischen veralteten mobilen Ausgabenverwaltungs-Arbeitsbereich.

Verfügbarkeit

Die Dynamics 365 Mobile-App für die Ausgabenverwaltung ist in allen Regionen verfügbar, in denen Dynamics 365 Project Operations verfügbar ist.

Informationen dazu, welche Regionen die Bereitstellung von Project Operations unterstützen, finden Sie unter Geografische Verfügbarkeit für Dynamics 365- und Power Platform-Berichte. Um eine unterstützte Region anzuzeigen, wählen Sie Bericht anzeigen aus, und erweitern Sie Dynamics 365 > Operations-Apps > Dynamics 365 Project Operations.