Genehmigungssätze

Gilt für: Project Operations für Ressourcen/nicht vorrätige Szenarien, Lite-Bereitstellung – Abwicklung der Proforma-Rechnungsstellung

Genehmigungssätze gruppieren Genehmigungsanforderungen in kleinere Teilmengen von Vorgängen. Diese Gruppierung ermöglicht die Bearbeitung von Genehmigungen nach Projekt in einer bestimmten Reihenfolge und ermöglicht Wiederholungsversuche und Sequenzierung. Das Zusammenfassen der Genehmigungsanfragen verbessert die Zuverlässigkeit und Nachvollziehbarkeit der Genehmigungsverarbeitung bei großen Genehmigungsmengen.

Genehmigungssätze geben den Gesamtverarbeitungsstatus ihrer zugehörigen Datensätze an. Wenn ein Genehmigungsdatensatz mit einem Genehmigungssatz verarbeitet wird, verschiebt sich der Datensatz von Eingereicht zu Zugelassen, und ist nicht mehr mit dem Genehmigungssatz verknüpft. Wenn ein Datensatz beim Einreichen zur Genehmigung fehlschlägt, bleibt der Datensatz im Status Eingereicht und der Genehmigungssatz wird als fehlgeschlagen markiert. Der Genehmigungssatz protokolliert die Fehlermeldung des Fehlers.

Genehmigungen und Genehmigungssets bearbeiten

Genehmigungen, die zur Bearbeitung anstehen, sind in der Ansicht Verarbeitungsgenehmigungen. Das System verarbeitet alle Eingaben mehrmals asynchron, einschließlich des erneuten Versuchs einer Genehmigung, wenn vorherige Versuche fehlgeschlagen sind.

Das Feld Gültigkeitsdauer des Genehmigungssatzes zeichnet die Anzahl der verbleibenden Versuche auf, den Satz zu verarbeiten, bevor er als fehlgeschlagen markiert wird.

Genehmigungssätze werden durch die periodische Aktivierung basierend auf einem Cloud-Flow namens Project Service – Projektgenehmigungssätze wiederholt planen verarbeitet. Dies findet sich in der Lösung namens Project Operations.

Stellen Sie sicher, dass der Flow aktiviert ist, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

1. Melden Sie sich als Administrator bei flow.microsoft.com an.
2. Wechseln Sie in der oberen rechten Ecke zu der Umgebung, die Sie für Dynamics 365 Project Operations verwenden.
3. Wählen Sie Lösungen aus, um die Lösungen aufzuführen, die in der Umgebung installiert sind.
4. In der Lösungsliste wählen Sie Project Operations.
5. Ändern Sie den Filter von Alle in Cloud-Flows.
6. Überprüfen Sie, ob der Project Service – Projektgenehmigungssätze regelmäßig planen-Flow auf Ein eingestellt. Wenn dies nicht der Fall ist, wählen Sie den Flow aus, und wählen Sie dann Aktivieren aus.
7. Überprüfen Sie, ob die Verarbeitung alle fünf Minuten erfolgt, indem Sie die Systemaufträge-Liste im Einstellungen-Bereich innerhalb Ihrer Project Operations Dataverse-Umgebung überprüfen.

Fehlgeschlagene Genehmigungen und Genehmigungseinstellungen

Die Fehlgeschlagene Genehmigungen-Ansicht listet alle Genehmigungen auf, die ein Eingreifen des Benutzers erfordern. Öffnen Sie die zugehörigen Genehmigungssatzprotokolle, um die Fehlerursache zu ermitteln. Die Auswahl von Wiederholen zählt zur Anzahl des Genehmigungssatzes, verschiebt den Genehmigungssatz zurück in den Status wird bearbeitet und versucht, die verbleibenden Datensätze zu verarbeiten.

Genehmigungssätze konfigurieren

Aktivieren Sie die Funktion Genehmigungssätze

Bevor Sie die Funktion Genehmigungssätze aktivieren, vergewissern Sie sich, dass derzeit keine Genehmigungen verarbeitet werden. Nachdem diese Funktion aktiviert wurde, kann sie nicht mehr deaktiviert werden.

• Gehen Sie zur Seite Projektparameter und wählen Sie Funktionssteuerung>Moderne Genehmigungen aktivieren.

Konfigurieren des asynchronen Schwellenwerts

Wenn Genehmigungssätze erstellt werden, verlagert sich die Verarbeitung in den Hintergrund, wenn die ausgewählte Anzahl von zu genehmigenden Datensätzen den angegebenen Schwellenwert überschreitet. Verwenden Sie das Feld Asynchroner Schwellenwert, um zu konfigurieren, wann die Genehmigungsverarbeitung synchron oder asynchron ausgeführt werden soll. Wählen Sie eine der folgenden Werte aus:

• Null: Alle Anfragen sollten asynchron verarbeitet werden.
• Zahlen größer als Null: Genehmigungen werden nur dann asynchron verarbeitet, wenn die übermittelte Anzahl der Genehmigungen diesen Wert überschreitet.