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Adressänderungen anzeigen und verwalten

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Gilt für diese Dynamics 365-Apps:
Human Resources

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Adressänderungen auf der Seite Persönliche Daten bearbeiten (den Sie vom Arbeitsbereich Mitarbeiter-Self-Service aus öffnen) oder der Detailseite Arbeitskraft in Dynamics 365 Human Resources anzeigen und verwalten können.

Viele Unternehmen möchten, dass Mitarbeiter ihre persönlichen Daten über einen Self-Service verwalten. Sie können Benutzern erlauben, ihre Adresse im Arbeitsbereich Mitarbeiter-Self-Service zu aktualisieren. Sie können diese Änderungen dann im Arbeitsbereich Personalverwaltung überwachen. Sie müssen die Anzahl der Tage angeben, an denen Sie Änderungen auf der Seite Personalverwaltungsparameter anzeigen möchten, um diese Funktion nutzen zu können.

Adressänderungsparameter konfigurieren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Anzahl der Tage, an denen Adressänderungen im Arbeitsbereich Personalverwaltung konfiguriert werden sollen, zu konfigurieren:

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich Personalverwaltung aus.
  2. Wählen Sie Links aus.
  3. Wählen Sie Personalverwaltungsparameter aus.
  4. Geben Sie im Feld Anzahl der Tage unter Adressänderung die Anzahl der Tage ein, an denen Adressänderungen im Arbeitsbereich Personalverwaltung angezeigt werden sollen.
  5. Schließen Sie die Seite.

Eine Mitarbeiteradresse erstellen oder ändern

Mitarbeiter können ihre eigene Adresse im Arbeitsbereich Mitarbeiter-Self-Service aktualisieren. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Adresse zu erstellen oder zu ändern:

  1. Wählen Sie auf Ihrer Startseite die Kachel Mitarbeiter-Self-Service aus.
  2. Wählen Sie Persönliche Daten bearbeiten aus.
  3. Wählen Sie Hinzufügen aus, um eine Adresse hinzuzufügen. Um eine vorhandene Adresse zu aktualisieren, wählen Sie die Adresse aus der Liste aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
  4. Geben Sie den Namen oder die Beschreibung ein.
  5. Wählen Sie das Dropdownfeld Zweck und dann den Adresstyp aus.
  6. Füllen Sie Land/Region aus.
  7. Geben Sie die Postleitzahl ein.
  8. Geben Sie die Straße ein.
  9. Geben Sie die Stadt, den Staat und den Bezirk ein. In der Regel werden diese Felder automatisch basierend auf dem Feld Postleitzahl ausgefüllt.
  10. Wählen Sie optional das Feld Primär aus, um anzugeben, dass es sich um eine primäre Adresse handelt. Es kann nur eine Adresse als primäre Adresse markiert werden. Wenn bereits eine andere Adresse als primäre Adresse markiert ist, müssen Sie bestätigen, dass Sie diese Adresse als primäre Adresse verwenden möchten.
  11. Wählen Sie optional das Feld Privat aus, um anzugeben, dass es sich um eine private Adresse handelt. Nur Benutzer mit ausdrücklicher Berechtigung zum Anzeigen privater Adressinformationen können diese Adresse anzeigen.
  12. Wählen Sie OK.

Eine Arbeitskraftadresse erstellen oder ändern

Sie können eine Adresse im Arbeitsbereich Personalverwaltung aktualisieren. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Adresse zu erstellen oder zu ändern:

  1. Wählen Sie im Arbeitsbereich Personalverwaltung Links und dann Arbeitskräfte aus.
  2. Wählen Sie die Arbeitskraft aus, und klicken Sie anschließend auf Adressen.
  3. Wählen Sie Hinzufügen aus, um eine Adresse hinzuzufügen. Um eine vorhandene Adresse zu aktualisieren, wählen Sie die Adresse aus der Liste aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
  4. Geben Sie den Namen oder die Beschreibung ein.
  5. Wählen Sie das Dropdownfeld Zweck und dann den Adresstyp aus.
  6. Füllen Sie Land/Region aus.
  7. Geben Sie die Postleitzahl ein.
  8. Geben Sie die Straße ein.
  9. Geben Sie die Stadt, den Staat und den Bezirk ein. In der Regel werden diese Felder automatisch basierend auf dem Feld Postleitzahl ausgefüllt.
  10. Wählen Sie optional das Feld Primär aus, um anzugeben, dass es sich um eine primäre Adresse handelt. Es kann nur eine Adresse als primäre Adresse markiert werden. Wenn bereits eine andere Adresse als primäre Adresse markiert ist, müssen Sie bestätigen, dass Sie diese Adresse als primäre Adresse verwenden möchten.
  11. Wählen Sie optional das Feld Privat aus, um anzugeben, dass es sich um eine private Adresse handelt. Nur Benutzer mit ausdrücklicher Berechtigung zum Anzeigen privater Adressinformationen können diese Adresse anzeigen.
  12. Wählen Sie OK.

Eine zukünftige Änderung für eine Adresse erstellen

In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise eine Adresse aktualisieren, um sie in Zukunft zu ändern. Dies wäre beispielsweise nützlich, wenn ein Mitarbeiter am 15. des folgenden Monats umzieht.

  1. Öffnen Sie die Seite Adressen verwalten, indem Sie Weitere Optionen > Erweitert aus einem beliebigen Adressraster auswählen.
  2. Wählen Sie Neu aus, um eine neue Adresse zu erstellen.
  3. Geben Sie die Details der Adresse ein.
  4. Wählen Sie das Inforegister Allgemein aus.
  5. Wählen Sie im Feld Gültigkeitsdatum das Datum aus, an dem die neue Adresse wirksam werden soll.
  6. Wählen Sie im Feld Ablaufdatum optional aus, wann die Adresse nicht mehr aktuell sein wird.
  7. Schließen Sie die Seiten.

Adressänderungen anzeigen und überwachen

HR-Mitarbeiter können Adressänderungen über den Arbeitsbereich Personalverwaltung anzeigen und überwachen. Wählen Sie die Kachel Personalverwaltung auf der Seite Home aus, um die Adressänderungen anzuzeigen. Die Adressänderungen erscheinen auf einer Kachel in der oberen rechten Ecke. Die Nummer über Adressänderungen zeigt an, wie viele Adressänderungen in der Anzahl von Tagen, die unten auf der Seite Personalverwaltungsparameter angegeben ist, vorgenommen wurden.

Wenn Sie die Kachel Adressänderungen auswählen, werden auf einer neuen Seite die Details aller Adressänderungen angezeigt. Sie können optional Zukünftige Adressänderungen einschließen in der oberen rechten Ecke auswählen, um Adressänderungen mit einem Datum in der Zukunft anzuzeigen.

Notiz

Wenn Sie eine Warnung oder E-Mail über diese Adressänderungen erhalten möchten, können Sie eine neue Warnregel auf der Registerkarte Optionen im Aktionsbereich erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen von Warnregeln finden Sie unter Warnregeln erstellen.

Wenn Sie einen Workflow für die Adressänderungen konfigurieren möchten, können Sie die auswählen Option Extern senden für Ihre Warnregel auswählen und dann Power Automate verwenden, um das Geschäftsereignis auszulösen und einen Workflow zu konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Warnungen als Geschäftsereignisse.