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Importieren und erstellen Sie mehrere einmalige Kreditoren und Rechnungen im öffentlichen Sektor

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Wenn keine Genehmigung oder ein Vertrag in Form einer Bestellung erforderlich ist, können Sie eine Rechnung für einen neuen Kreditor, mit dem Sie keine reguläre Beziehung haben, erstellen während Sie einen Datensatze für den Kreditor erstellen. Diese Prozedur wurde unter Verwendung der PSUS-Vorführungsunternehmensdaten in der Partition "Öffentlicher Sektor" erstellt.

  1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > periodische Aufgaben > Einmalige Lieferanten und Rechnungen importieren.
  2. Suchen Sie nach der CSV-Datei mit den Kreditoreninformationen und wählen Sie diese aus.
  3. Klicken Sie im Feld Kontostruktur auf die Dropdown-Schaltfläche, um die Suche zu öffnen.
  4. Suchen Sie in der Liste den gewünschten Datensatz, und wählen Sie ihn aus.
  5. Klicken Sie auf OK.
    • Der Kreditor und die Rechnungsdaten werden importiert. Wenn Fehler vorhanden sind, wird ein Bericht gedruckt, und Sie sollten alle aufgeführten Einträge in der Importdatei korrigieren und die Datei erneut importieren.
  6. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > periodische Aufgaben > Verarbeiten Sie einmalige Lieferanten und Rechnungen.
    • Es wird nach doppelten Lieferantennamen oder Steuernummern gesucht. Wichtig: Wenn Sie sich dafür entscheiden, doppelte Lieferanten nicht zu verarbeiten, werden die zugehörigen Rechnungen auch nicht verarbeitet. Sie können eine Rechnung manuell erstellen, indem Sie die Informationen in der CSV-Datei verwenden.
  7. Klicken Sie auf OK.