Freigeben über

Zugriff auf Einkaufsverträge im öffentlichen Sektor steuern

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Sie können sicherstellen, das nur genehmigte Abteilungen auf einen Kaufvertrag zugreifen können. Sie können außerdem den Betrag beschränken, den jede Abteilung über den Kaufvertrag ausgeben kann. Hierzu müssen auf der Seite Kreditorenparameter die Kontenstruktur und die Finanzdimensionen für den Abteilungszugriff festgelegt werden. Diese Prozedur wurde unter Verwendung der französischen Vorführungsunternehmensdaten in der Partition "Öffentlicher Sektor" erstellt.

  1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Bestellungen > Kaufverträge.
  2. Wählen Sie in der Liste den Kaufvertrag aus, dem Sie den Zugriff zuweisen möchten.
  3. Klicken Sie im Aktionsbereich auf Kaufvertrag.
  4. Klicken Sie auf Abteilungszugriff.
  5. Klicken Sie auf Neu.
  6. Klicken Sie im Feld Abteilung auf die Dropdown-Schaltfläche, um die Suche zu öffnen.
  7. Wählen Sie in der Liste die Finanzdimension für eine Abteilung aus, die Zugriff auf diesem Kaufvertrag hat.
  8. Geben Sie im Feld Autorisierter Betrag den Gesamtbetrag ein, den diese Abteilung aus diesem Kaufvertrag freigeben darf.
    • Fügen Sie weiterer Abteilungen hinzu, bis alle autorisierten Abteilungen dem Kaufvertrag hinzugefügt wurden.
  9. Klicken Sie auf Speichern.