Bearbeitung von Buchhaltungsverteilungen auf Rechnungen einschränken
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie erreichen, dass die Finanzdimensionen einer Bestellung (PO) mit den Dimensionen in der entsprechenden Lieferantenrechnung übereinstimmen müssen. Sie können bestimmte Finanzdimensionen einrichten, die zwischen einer Bestellung und einer daraus erstellten Rechnung übereinstimmen müssen. Sie können beispielsweise verlangen, dass alle Finanzdimensionen zwischen Bestellungen und Rechnungen übereinstimmen. Bei Rechnungen, die einer Bestellung zugeordnet sind, können Sie die Hauptbuch-Konten in den Rechnungsdetailzeilen nicht so ändern, dass sie sich von den Konten unterscheiden, die in den Bestellzeilen eingegeben wurden.
Einrichten gesperrter Finanzdimensionen
Folgen diese Schritte, um die Finanzdimensionen zu definieren, die zwischen einer Bestellung und zugehörigen Rechnungen übereinstimmen müssen.
- Wechseln Sie zu Kreditoren > Einrichtung > Kreditorenkontenparameter.
- Führen Sie auf der Seite Parameter der Kreditorenbuchhaltung die Validierung des Abgleichs zwischen Bestellung und Rechnung durch Auswählen .
- Auswählen das Kontrollkästchen Übereinstimmung erforderlich für die Dimensionen, die übereinstimmen müssen. Zur Auswahl stehen alle Finanzdimensionen, die auf der Seite Finanzdimensionen eingerichtet sind.
- Wählen Sie Schließen aus.
Arbeiten mit gesperrten Finanzdimensionen auf einer Rechnung
Wenn Sie eine Lieferantenrechnung aus einer Bestellung erstellen, können Sie die gesperrten Finanzdimensionen nicht bearbeiten. Wenn Sie versuchen, eine gesperrte Finanzdimension zu bearbeiten, erhalten Sie eine Fehlermeldung und die gesamte Finanzdimension-Zeichenfolge wird auf die ursprüngliche Zeichenfolge zurückgesetzt.
Sie können die Finanzdimensionen für die Rechnung anzeigen.
- Gehen Sie zu Kreditoren > Allgemein > Lieferantenrechnungen > Ausstehende Lieferantenrechnungen.
- Öffnen Sie die Rechnung.
- Klicken Sie auf der Seite Kreditorenrechnung auf das Inforegister Zeilen und wählen Sie Auswählen Finanzen > Betrag verteilen.
Notiz
Die erweiterte Regeleinstellung Finanzdimension der Buchhaltungsstruktur ist mit dieser Funktion nicht kompatibel. Wenn Sie die Funktion Bearbeitung von Buchhaltungsverteilungen auf Rechnungen einschränken verwenden, führen Sie keine zusätzlichen Segmente für das Hauptkonto ein.